Примерный перечень документов, содержащих необходимые данные

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ

НЕОБХОДИМЫЕ ДАННЫЕ

Например, для работников централизованных ремонтных или иных служб в подтверждение фактического места их работы можно использовать документы по закреплению работников за рабочими местами, участками или цехами, документы по учету рабочего времени. Так, на предприятиях химической промышленности введена единая форма журнала учета отработанного времени, по которому можно определить, в каком цехе и на каких работах был занят работник.

* * *

Основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих является трудовая книжка. В нее должны вноситься следующие сведения о работе: полное наименование предприятия, учреждения, организации, цеха, отдела или другого первичного структурного подразделения; профессии или должности; дата приема, перевода и увольнения работника (с указанием причин).

Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.

Инструкцией <*> не предусматривается внесение сведений в трудовую книжку о характере выполняемой работы или условиях труда. Однако наименование некоторых профессий по ЕТКС может содержать такие данные, например, монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций (выпуск 3 ЕТКС); оператор по обслуживанию пылегазоулавливающих установок (выпуск 1 ЕТКС). В наименовании должности также могут быть необходимые для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение данные, например, мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты.

--------------------------------

<*> Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162.

В квалификационных характеристиках, данных в ЕТКС, также имеются сведения о выполняемых работах каждой профессией, а иногда указывается место проведения работ. Так, в тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих угольных и сланцевых шахт и разрезов угольной промышленности имеется перечень профессий рабочих, занятых только на подземных работах.

При использовании тарифно-квалификационных справочников для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение следует иметь в виду, что до перехода на новую систему оплаты труда на предприятиях и в организациях применялись отраслевые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих (ТКС).

В настоящее время тарификация рабочих производится на основании Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС). Он состоит из 68 выпусков.

Перечень выпусков и входящих в них разделов ЕТКС помещен в первом выпуске. Здесь же дана расшифровка сокращенных наименований ранее действовавших ТКС, перечень профессий рабочих, предусмотренных старыми ТКС, с указанием измененных наименований профессий и разделов ЕТКС, в которых они помещены.

Если в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией и ЕТКС внесены все сведения, которыми определяется право на льготное пенсионное обеспечение, и эти записи не вызывают сомнения у органов социального обеспечения, то нет необходимости в выдаче других документов.

Если в трудовую книжку внесено наименование профессии, которое не соответствует ЕТКС, то такая запись не может учитываться при определении права на льготную пенсию независимо от того, соответствует такое наименование спискам N 1 и N 2 или нет. Например, списком N 2 (раздел XV, подраздел 10) предусмотрены "рабочие на обдирке, точке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом". Это собирательная запись. В тарифно-квалификационных справочниках такой профессии не было и нет, но в трудовые книжки ее нередко вносят. В подобных случаях можно проверить правильность наименования профессии по выпуску 67, в котором помещен перечень (алфавит) профессий ЕТКС.

В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, администрация предприятий и организаций выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах, предусмотренных списками N 1 и N 2. Ответственность за правильность выдачи таких справок несут те должностные лица, которые их подписывают.

Органам социального обеспечения предоставлено право проверять все документы, которые послужили основанием для представления к назначению льготных пенсий. При проверке документов следует особое внимание уделять обоснованности выдачи специальных справок единой формы, содержание которых не расшифровывает характера производства.

Некоторые из этих документов являются стандартными, т.е. содержат одинаковые реквизиты или даже имеют единую форму, а большинство из них составляются по формам, разработанным предприятиями и организациями.

Для обеспечения поиска документов необходимо иметь в виду, что в 1974 году разработана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). На ее основе министерства и ведомства утверждают инструкции по делопроизводству для предприятий, учреждений и организаций отрасли.

Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в 1967 году утвержден Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий. В нем указаны сроки хранения этих документов. По оглавлению этого перечня видно, каким подразделением ведется тот или иной документ.

Вопросы, связанные с установлением сроков хранения документов, рассматриваются отраслевыми министерствами или ведомствами по согласованию с Главным архивным управлением.