Оформление результатов проверки

34. По результатам проверки рабочей группой составляется акт проверки по форме, установленной приказом Рособоронзаказа.

35. Каждый член рабочей группы в соответствии со служебным заданием с первого дня проверки осуществляет подготовку материалов по результатам проверки в форме справки за своей подписью.

На основании всех справок, подготовленных членами рабочей группы, формируется акт проверки. Вся информация, включаемая в акт проверки, должна быть уточнена членами рабочей группы, при необходимости - перепроверена и согласована между собой.

36. Руководитель рабочей группы в ходе проведения проверки ежедневно заслушивает всех членов рабочей группы о выполнении ими служебного задания и о подготовке материалов для включения в акт проверки.

37. Заблаговременно, до окончания срока проверки, руководитель рабочей группы организует работу по обобщению материалов проверки.

38. Акт проверки должен соответствовать следующим требованиям:

в акте проверки должны отражаться только проверенные, документально подтвержденные и обоснованные факты. При их изложении должна быть соблюдена объективность и точность описания со ссылкой по каждому факту на нормативные документы, которые нарушены;

в акт проверки не должны включаться отчетные данные и таблицы периодической отчетности без анализа. Однотипные нарушения и недостатки должны группироваться в одном разделе акта проверки или приложении к нему;

если акт проверки или его приложения содержат сведения, составляющие государственную тайну, то акту проверки присваивается соответствующий гриф секретности, после чего акт проверки оформляется и пересылается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

39. В акте проверки указываются:

дата, время и место составления акта проверки;

наименование органа в контроля;

дата и номер распоряжения;

фамилии, имена, отчества и должности членов рабочей группы, а также привлеченных к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций;

наименование проверяемого государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя), а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, его уполномоченного представителя или иного должностного лица государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя), присутствовавших при проведении проверки;

сроки и место проведения проверки;

сведения о результатах проверки;

выявленные недостатки и нарушения требований в сфере ГОЗ, а также в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд, которые не относятся к ГОЗ и сведения о которых составляют государственную тайну;

выводы по выявленным нарушениям и недостаткам;

сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, его уполномоченного представителя, иного должностного лица государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя), присутствовавших при проверке, о наличии их подписей или об отказе от подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у исполнителя указанного журнала.

Акт проверки подписывается членами рабочей группы.

40. К акту проверки прилагаются протоколы отбора образцов продукции, протоколы или заключения по проведенным исследованиям, испытаниям и экспертизам, объяснения должностных лиц государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя), на которых возлагается ответственность за нарушение требований в сфере ГОЗ, а также в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд, которые не относятся к ГОЗ и сведения о которых составляют государственную тайну, иные связанные с результатами проверки документы или их копии, подтверждающие факты выявленных нарушений и недостатков.

41. Акт проверки оформляется непосредственно после завершения проверки в двух экземплярах: один экземпляр с копиями приложений для государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя); второй экземпляр с приложениями для центрального аппарата (территориального органа) Рособоронзаказа.

41.1. Каждый экземпляр акта проверки подписывается всеми членами рабочей группы, а также руководителем, его уполномоченным представителем или иным должностным лицом государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя).

41.2. В случае отказа руководителя, его уполномоченного представителя или иного должностного лица государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя) подписать или получить акт проверки, а также в случае отсутствия руководителя, его уполномоченного представителя или иного должностного лица государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя) руководителем рабочей группы в акте проверки делается запись об отказе указанного лица от подписания (получения) акта проверки или об отсутствии указанного лица. В указанном случае акт проверки направляется государственному заказчику (уполномоченному органу, специализированной организации, комиссии, оператору электронной площадки, исполнителю) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к материалам проверки.

42. При проведении документарной проверки акт проверки вручается государственному заказчику (уполномоченному органу, специализированной организации, комиссии, оператору электронной площадки, исполнителю) под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к материалам проверки.

43. В случае если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней после завершения мероприятий по контролю, и вручается государственному заказчику (уполномоченному органу, специализированной организации, комиссии, оператору электронной площадки, исполнителю) под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к материалам проверки.

44. В случае выявления в ходе проверки нарушений требований в сфере ГОЗ, а также в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд, которые не относятся к ГОЗ и сведения о которых составляют государственную тайну, требующих осуществления прокурорского реагирования, материалы проверки в течение 5 рабочих дней со дня составления акта проверки направляются в соответствующие органы прокуратуры.

44.1. При передаче результатов проверки в соответствующие органы прокуратуры направляются копии акта проверки, предписания об устранении нарушений (при наличии), объяснений должностных лиц, основных документов, подтверждающих указанные в акте проверки нарушения и недостатки.

Передаваемый в органы прокуратуры комплект документов должен содержать сопроводительное письмо, в котором излагается суть нарушений и недостатков со ссылкой на требования в сфере ГОЗ и в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд, которые не относятся к ГОЗ и сведения о которых составляют государственную тайну.

45. В случае если для проведения внеплановой выездной проверки требовалось согласование ее проведения с соответствующим органом прокуратуры, структурное подразделение Рособоронзаказа, ответственное за организацию и проведение проверки, в обязательном порядке направляет в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения проверки, копию акта проверки, в течение 5 рабочих дней со дня составления акта проверки.

46. Государственный заказчик (уполномоченный орган, специализированная организация, комиссия, оператор электронной площадки, исполнитель), проверка которого проводилась, в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки и/или в предписании об устранении выявленных нарушений (далее именуется - предписание), в течение 15 дней с даты получения акта проверки вправе представить в центральный аппарат (территориальный орган) Рособоронзаказа в письменной форме возражения в отношении акта проверки (в целом или его отдельным положениям) и (или) выданного предписания (в целом или его отдельным положениям). При этом государственный заказчик (уполномоченный орган, специализированная организация, комиссия, оператор электронной площадки, исполнитель) вправе приложить к таким возражениям (далее именуется - возражения) документы, подтверждающие обоснованность возражений.

При наличии у руководителя, его уполномоченного представителя или иного должностного лица государственного заказчика (уполномоченного органа, специализированной организации, комиссии, оператора электронной площадки, исполнителя) возражений по акту проверки и/или предписания он делает об этом отметку перед своей подписью.

47. В случае поступления возражений по акту проверки и/или предписания структурное подразделение Рособоронзаказа, ответственное за организацию и проведение проверки, в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня получения возражений, организует их рассмотрение и подготовку по ним в порядке, установленном приказом Рособоронзаказа, проекта мотивированного письменного заключения и в случае необходимости проекта письма о внесении изменений в ранее выданное предписание или проекта приказа об отмене ранее выданного предписания.

48. Порядок комплектования, передачи, учета и хранения материалов проверки устанавливается приказом Рособоронзаказа.

49. По результатам каждой проверки руководитель рабочей группы в порядке и сроки, установленные приказом Рособоронзаказа, представляет директору Рособоронзаказа (начальнику территориального органа) доклад о результатах проверки, с приложением акта проверки и копии предписания (при его наличии).

50. Оформление результатов проверки, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, а также их направление в случае необходимости государственному заказчику (уполномоченному органу, специализированной организации, комиссии, оператору электронной площадки, исполнителю) осуществляются с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.