Прием и регистрация заявления, рассмотрение документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Прием и регистрация заявления, рассмотрение документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

40. Основанием для начала предоставления государственной услуги является подача гражданином Российской Федерации (его законным представителем) письменного заявления или заявления в форме электронного документа.

41. Заявители обращаются:

с письменными заявлениями в структурное подразделение территориального органа ФМС России по месту пребывания или месту жительства (приложения N N 2, 3 к Административному регламенту);

с заявлением в форме электронного документа путем заполнения электронной формы заявления на Едином портале.

42. Заявление, поступившее в структурное подразделение территориального органа ФМС России в письменной форме, регистрируется уполномоченными сотрудниками структурного подразделения территориального органа ФМС России в журнале регистрации заявлений в течение 15 минут;

заявление, поступившее в структурное подразделение территориального органа ФМС России в электронной форме, регистрируется уполномоченными сотрудниками территориального органа ФМС России в журнале регистрации заявлений в течение одного дня со дня поступления (приложение N 8 к Административному регламенту), запись о приеме заявления содержит:

порядковый номер записи заявления;

дату поступления заявления;

фамилию и инициалы гражданина Российской Федерации или его законного представителя, подавшего заявление (подпись гражданина Российской Федерации или его законного представителя вносится в журнал регистрации заявлений в момент фактической явки такового);

фамилию, инициалы и личную подпись уполномоченного сотрудника территориального органа ФМС России, принявшего заявление.

43. Для приема заявления в электронной форме может применяться специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов адреса электронной почты, необходимых для работы с заявлением и для подготовки ответа, а в случае установления незаполненных реквизитов - информирующее заявителя о невозможности принять заявление.

44. При поступлении заявления о предоставлении государственной услуги, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, уполномоченный сотрудник территориального органа ФМС России или его структурного подразделения обязан провести процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписан электронный документ о предоставлении государственной услуги.

Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи может осуществляться уполномоченным сотрудником территориального органа ФМС России или его структурного подразделения самостоятельно с использованием имеющихся средств проверки электронной подписи или средств информационной системы головного удостоверяющего центра, которая входит в состав инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие действующих и создаваемых информационных систем, используемых для предоставления услуг. Проверка усиленной квалифицированной электронной подписи также может осуществляться с использованием средств информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра.

45. В случае если заявление подано в форме электронного документа и заявителем указан адрес его электронной почты, по этому адресу:

45.1. Направляется уведомление о приеме заявления, содержащее учетный номер заявления и время приема документов на основе графика работы, после чего заявление распечатывается сотрудником, ответственным за регистрацию заявлений и рассмотрение документов, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным заявлением;

45.2. В случаях, указанных в пунктах 18 и 19 Административного регламента, уполномоченный сотрудник направляет заявителю уведомление об отказе в приеме документов с обоснованием причин отказа.

Максимальный срок выполнения действия - в течение одного рабочего дня со дня поступления заявления.

46. Сотрудник проверяет документы, представленные заявителем на личном приеме, на соответствие требованиям Административного регламента и, при отсутствии оснований для отказа предусмотренных пунктом 20 Административного регламента, оформляет талон, который состоит из двух частей: талона-корешка и талона-подтверждения (приложение N 9 к Административному регламенту).

Обе части талона имеют одинаковый регистрационный номер.

Заявитель расписывается за получение талона-подтверждения на талоне-корешке, проставляет дату и время получения талона-подтверждения.

Талоны-корешки остаются в территориальном органе ФМС России или его структурном подразделении и используются при сверках полноты регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги, а также при рассмотрении жалоб граждан на действия (бездействие) сотрудников.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

47. Сотрудник структурного подразделения территориального органа ФМС России, уполномоченный принимать заявления, вносит в журнал регистрации заявлений о проведении добровольной государственной дактилоскопической регистрации граждан Российской Федерации запись о приеме заявления, которая содержит:

порядковый номер записи заявления;

дату поступления заявления;

фамилию, инициалы и личную подпись гражданина Российской Федерации или его законного представителя, подавшего заявление;

фамилию, инициалы и личную подпись уполномоченного сотрудника территориального органа ФМС России или его структурного подразделения, принявшего заявление.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

48. При наличии оснований для отказа, предусмотренных пунктом 20 Административного регламента, сотрудник, ответственный за регистрацию заявлений и рассмотрение документов, готовит уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (приложение N 7 к Административному регламенту) и представляет его на подпись начальнику (руководителю) (заместителю руководителя) территориального органа ФМС России или его структурного подразделения.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

49. Результатом административной процедуры является получение заявителем талона подтверждения или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.