Приложение N 6. Требования к бланкам решений Комиссии, решений Высшего Евразийского экономического совета и оформлению реквизитов решений

Приложение N 6

к Правилам внутреннего документооборота

в Евразийской экономической комиссии

ТРЕБОВАНИЯ

К БЛАНКАМ РЕШЕНИЙ КОМИССИИ, РЕШЕНИЙ ВЫСШЕГО ЕВРАЗИЙСКОГО

ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОВЕТА И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ РЕШЕНИЙ

1. Решения Комиссии, Высшего Евразийского экономического совета оформляются на бланках, изготовленных по установленным Правилами внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии формам (формы 1 - 3).

2. Бланк решения Комиссии, Высшего Евразийского экономического совета изготавливается на листе бумаги формата A4 со следующими параметрами полей страницы: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

3. Бланк Высшего Евразийского экономического совета, решения Комиссии имеет следующие реквизиты:

1) изображение флагов. Цветные изображения государственных флагов государств-членов помещаются по верхней границе текстового поля по центру страницы в границах текстового поля. Размеры комплексного графического объекта - 17 x 100 мм;

2) наименование Высшего Евразийского экономического совета, Комиссии.

На бланке решения Комиссии наименование Комиссии - "ЕВРАЗИЙСКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ" - печатается с выравниванием по центру страницы на расстоянии 1 междустрочного интервала (шрифт размера N 8) от изображения государственных флагов прописными буквами полужирным шрифтом размера N 16 синего цвета (с параметрами в текстовом редакторе Microsoft Word - RGB: 6-25-162).

С соблюдением аналогичных параметров на бланке решения Высшего Евразийского экономического совета печатаются слова "ВЫСШИЙ ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОВЕТ".

На бланке решения Комиссии слово "КОЛЛЕГИЯ" или слово "СОВЕТ" отделяется от предыдущего реквизита 1 междустрочным интервалом, печатается прописными буквами полужирным шрифтом размера N 18 синего цвета (с параметрами в текстовом редакторе Microsoft Word - RGB: 6-25-162).

На расстоянии 5 мм от нижней линии строки с наименованием органа в границах текстового поля проставляется сплошная черта синего цвета (с параметрами в текстовом редакторе Microsoft Word - RGB: 6-25-162) толщиной 2,5 пт;

3) наименование вида документа. Наименование вида документа - "РЕШЕНИЕ" - печатается прописными буквами под синей чертой на расстоянии 15 мм от нее (или отделяется от реквизита наименования органа 2 междустрочными интервалами) с выравниванием по центру страницы полужирным шрифтом размера N 15 с разреженным межзнаковым интервалом 4 пт;

4) дата, номер решения и место проведения заседания. На бланке решения приводятся отметки для проставления реквизитов даты, регистрационного номера решения и места проведения заседания. Отметки для проставления указанных реквизитов отделяются от предыдущего реквизита 1 междустрочным интервалом, печатаются на одной строке шрифтом размера N 15. При этом отметка для даты ("__" ______ 20__ г.) выравнивается по левой границе текстового поля (без абзацного отступа); отметка для номера обозначается знаком "N", печатается по центру полужирным шрифтом, отметка для указания места проведения заседания выравнивается по правой границе текстового поля и включает в себя сокращенное наименование типа населенного пункта ("г." - город и др.) и место для указания названия населенного пункта.

4. При подготовке решения к печати на соответствующем бланке соблюдаются общие требования к оформлению документов (приложение N 4) с учетом следующих особенностей оформления отдельных реквизитов:

1) дата решения оформляется словесно-цифровым способом. Например: "07 декабря 2012 г.";

2) порядковый номер печатается арабской цифрой (цифрами) после знака "N" полужирным шрифтом;

3) место проведения заседания, где принято решение, должно содержать полное название населенного пункта;

4) заголовок к тексту решения печатается на 1 - 2 интервала ниже строки с реквизитами даты, номера решения и места проведения заседания с выравниванием по центру страницы полужирным шрифтом размера N 15 через 1 междустрочный интервал.

Заголовок пишется с прописной буквы, начинается с предлога "О" или "Об";

5) текст решения выравнивается по левой и правой границам текстового поля и печатается через 1,5 междустрочного интервала (в случае необходимости рационального размещения текста - через междустрочный интервал с множителем 1,3) с абзацным отступом 12,5 мм от левой границы текстового поля шрифтом размера N 15.

Первая строка констатирующей части (преамбулы) решения отделяется от заголовка к тексту 2 междустрочными интервалами (в случае необходимости рационального размещения текста - 1,5 междустрочного интервала). Увеличенные интервалы между абзацами не применяются.

Преимущественно для оформления решений Комиссии применяется краткая форма преамбулы. Например:

Коллегия Евразийской экономической комиссии решила:

Совет Евразийской экономической комиссии решил:

Развернутая форма преамбулы используется при необходимости обоснования полномочий Комиссии, аргументации принимаемого решения.

В развернутой форме преамбулы решения Высшего Евразийского экономического совета приводятся обоснования принимаемого решения.

В развернутой форме преамбулы решения Комиссии основания и цели принятия решения, факты, на основании или с учетом которых принимается решение, группируются в отдельные смысловые блоки и выражаются в формулировках "в соответствии...", "принимая во внимание...", "после консультаций...", "с учетом..." и др. Например:

В соответствии со статьей 3 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года Коллегия Евразийской экономической комиссии решила:

В соответствии со статьей 3 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года Совет Евразийской экономической комиссии решил:

В соответствии с Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Порядком проведения конкурса на замещение вакантной должности в департаментах Евразийской экономической комиссии, заключения трудового договора (контракта), его продления и расторжения, утвержденным Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 25 января 2012 г. N 4, Коллегия Евразийской экономической комиссии решила:

В соответствии с Регламентом работы Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Высшего Евразийского экономического совета на уровне глав государств от 18 ноября 2011 г. N 1, и Договором о функционировании Таможенного союза в рамках многосторонней торговой системы от 19 мая 2011 года Совет Евразийской экономической комиссии решил:

Преамбула завершается словом "решила:" или "решил:", которое печатается полужирным шрифтом с разреженным межзнаковым интервалом 2 пт (за исключением двоеточия, которое отделяется от слова обычным интервалом).

В случае если решением утверждается документ (правила, перечень, положения, формы и др.), в пункте, утверждающем документ, наименование утверждаемого документа не сопровождается словом "приложение".

Формулировка такого пункта может быть следующей:

1. Утвердить прилагаемое Положение об осуществлении мониторинга и проведении сравнительно-правового анализа национального законодательства государств - членов Таможенного союза и Единого экономического пространства на предмет соответствия Соглашению о единых правилах предоставления промышленных субсидий от 9 декабря 2010 года.

В случае если решением утверждается несколько документов, формулировка может быть следующей:

2. Утвердить прилагаемые:

Положение об использовании и защите конфиденциальной информации и служебной информации ограниченного распространения в органе, ответственном за проведение расследований;

Регламент принятия решений и подготовки проектов решений Евразийской экономической комиссии по вопросам специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер.

В случае если решение предусматривает применение документа, утверждение которого не требуется, и такой документ оформляется как приложение непосредственно к одному из пунктов основной части решения, в тексте такого пункта дается ссылка "согласно приложению". Например:

Декларации о соответствии в отношении продукции, указанной в пункте 1 настоящего Решения, оформляются по форме согласно приложению.

В последнем пункте решения Комиссии указывается срок вступления в силу решения, который устанавливается в соответствии с пунктами 27, 81 или 82 Регламента работы Евразийской экономической комиссии;

6) в реквизите "подпись" первая строка печатается на 1 - 2 интервала ниже основного текста.

В решении Коллегии подпись состоит из слов "Председатель Коллегии Евразийской экономической комиссии", инициала имени и фамилии Председателя Коллегии. Слова "Председатель Коллегии" и "Евразийской экономической комиссии" печатаются в 2 строки через 1 междустрочный интервал от границы левого поля, при этом первая строка центрируется относительно второй строки. Инициал имени и фамилия Председателя Коллегии выравниваются по правой границе текстового поля. Расшифровка подписи выравнивается по нижней строке, между инициалом имени и фамилией ставится пробел. Например:

В решении Совета реквизит подписи озаглавливается словами "Члены Совета Евразийской экономической комиссии:", которые печатаются полужирным шрифтом по центру страницы и отделяются от последней строки основного текста решения 1 - 2 интервалами.

Элементы реквизита подписи членов Совета выделяются полужирным шрифтом, печатаются в порядке русского алфавита, располагаются на одном уровне и центрируются относительно самой длинной строки реквизита подписи. Реквизиты подписи печатаются в 2 строки через 1 междустрочный интервал.

Расшифровка подписей членов Совета печатается на одном уровне с пробелом между инициалом имени и фамилией на 2 - 3 интервала ниже предыдущей строки. Например:

Члены Совета Евразийской экономической комиссии:

В решении Высшего Евразийского экономического совета элементы реквизита подписи печатаются в соответствии с требованиями, установленными для этого реквизита в решении Совета (однако расшифровка подписей не печатается):

Члены Высшего Евразийского экономического совета:

Образцы оформления решений с учетом приведенных требований прилагаются.

5. Приложения к проектам решений печатаются с новой страницы, нумерация страниц приложений ведется отдельно по каждому из приложений. Размеры полей, шрифты и междустрочные интервалы при печатании текста должны быть идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов решений.

Грифы утверждения, элементы реквизита "приложение" (нумерационный заголовок) печатаются с соблюдением общих требований к оформлению документов (приложение N 4).

Заголовок к тексту утверждаемого документа, приложения печатается с выравниванием по центру страницы. Наименование вида документа (как правило, первое слово заголовка) "ПОЛОЖЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ", "ПРАВИЛА", др. печатается прописными буквами полужирным шрифтом с разреженным межзнаковым интервалом 2 пт, слова в остальных строках заголовка печатаются строчными буквами (за исключением слов, для которых правилами русского языка предусмотрено написание с прописных букв). Заголовок к тексту отделяется от последней строки грифа утверждения (нумерационного заголовка) с датой 4 - 5 интервалами, а от текста приложения - 1 - 2 интервалами и печатается через 1 междустрочный интервал.

6. На проектах решений, утверждаемых ими документов и приложений к ним визы сотрудников департаментов Комиссии проставляются в нижней части оборотной стороны последней страницы каждого из указанных документов.

Виза члена Коллегии, курирующего рассматриваемый вопрос, проставляется в нижней части лицевой стороны последней страницы каждого документа.