Приложение N 3. Рекомендации по оформлению резолюций

Приложение N 3

к Правилам внутреннего документооборота

в Евразийской экономической комиссии

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕЗОЛЮЦИЙ

1. Резолюции членов Коллегии оформляются в форме поручений или распоряжений, резолюции руководителей структурных подразделений оформляются в форме поручений.

2. В поручении (распоряжении) указываются должностное лицо, наименование должности руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Комиссии, поручающего исполнение документов. Указанный реквизит по общему правилу выравнивается по центру листа полужирным шрифтом и подчеркивается чертой в пределах текстового поля.

В поручении (распоряжении) члена Коллегии в качестве исполнителей указываются структурные подразделения Комиссии, курируемые членом Коллегии, или фамилии, инициалы руководителей (заместителей руководителей) либо сотрудников структурных подразделений Комиссии.

3. В поручении руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения Комиссии указываются фамилия, инициалы исполнителя.

В случае если исполнение документа поручается нескольким структурным подразделениям Комиссии или должностным лицам, подлинник документа передается ответственному исполнителю, указанному в поручении первым, который обязан организовать исполнение в установленный срок, а копии документа - соисполнителям. Ответственный исполнитель обеспечивает подготовку и направление (представление) документа (проекта документа) в срок, указанный в поручении, а при отсутствии такого срока - в срок, предусмотренный Правилами внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии.

Изменение основного исполнителя и состава соисполнителей поручения осуществляется на основании докладной записки на имя составителя резолюции с приложением оригинала документа и проекта нового поручения по исполнению документа в течение 3 календарных дней со дня оформления поручения, а по срочным - незамедлительно.

Сведения об изменении основного исполнителя и соисполнителей поручения вносятся в систему электронного документооборота в суточный срок.

4. В поручении (распоряжении) могут приводиться основные указания исполнителю. Такие указания должны быть сформулированы конкретно, сжато и должны быть ориентированы на конечный результат работы исполнителей.

Поручение (распоряжение), в котором отсутствуют указания по исполнению документа, означает, что исполнитель обеспечивает выполнение документа в соответствии с поставленным в документе вопросом.

5. В случае если для исполнения документа устанавливается срок, отличный от срока, предусмотренного для исполнения документа, проставляются соответствующие отметки, указывается конкретная календарная дата или период времени.

В случае если не определен срок исполнения документа, он исполняется в общий срок, установленный для исполнения документов в Комиссии.

6. В левом нижнем углу лицевой стороны листа приводятся реквизиты документа, к которому составлена резолюция (его дата и номер).

7. Подпись составителя резолюции и дата подготовки резолюции проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны листа.