Приложение N 9. Требования к оформлению справок к проектам решений (рекомендаций, поручений)

Приложение N 9

к Правилам внутреннего документооборота

в Евразийской экономической комиссии

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ СПРАВОК К ПРОЕКТАМ РЕШЕНИЙ

(РЕКОМЕНДАЦИЙ, ПОРУЧЕНИЙ)

1. Справка оформляется со следующими параметрами полей страницы: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Текст справки должен включать разделы согласно прилагаемой структуре.

2. В правом верхнем углу первой страницы справки приводятся сведения, к какому пункту повестки заседания и к какому заседанию подготовлена справка.

В случае если точный номер пункта повестки дня заседания и номер самого заседания на момент подготовки справки неизвестны, в месте указания этих данных отводится место (делается пропуск), достаточное для того, чтобы вписать эти данные. Указанные сведения печатаются от правой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал с использованием шрифта размера N 13 и центрируются относительно самой длинной строки. Первая строка, содержащая ссылку на пункт повестки дня заседания, выделяется полужирным курсивом, вторая и последующие строки - курсивом. Например:

или:

или:

или:

3. Наименование документа "СПРАВКА" печатается прописными буквами через 1 - 2 интервала ниже последней строки сведений о повестке дня заседания с выравниванием по центру страницы полужирным шрифтом размера N 15 с разреженным межзнаковым интервалом 4 пт.

4. Заголовок справки печатается ниже слова "СПРАВКА" через 1 междустрочный интервал с выравниванием по центру страницы полужирным шрифтом размера N 15.

Заголовок пишется со строчной буквы, начинается с предлога "о" или "об", точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок должен содержать точную ссылку на заголовок проекта решения (рекомендации, поручения), по которому подготовлена справка.

5. Текст справки печатается на 1 - 2 интервала ниже заголовка с выравниванием по левой и правой границам текстового поля через 1,5 междустрочного интервала (в случае необходимости рационального размещения текста - через междустрочный интервал с множителем 1,3) шрифтом размера N 15 с абзацным отступом 12,5 мм.

При изложении позиций государств-членов они печатаются с красной строки, при этом наименование государства выделяется полужирным шрифтом (например: "Российская Федерация предлагает:..."), а цитируемое предложение - курсивом.

Информация о согласовании проекта решения (рекомендации, поручения) с департаментами Комиссии и итогах такого согласования ("согласован", "согласован с разногласиями") печатается с абзацного отступа. Наименования структурных подразделений Комиссии, принимавших участие в согласовании проекта, и информация об общем итоге согласования проекта ("согласован", "согласован с разногласиями", "не согласован") печатаются полужирным шрифтом.

Информация с пометкой "Справочно" печатается в тексте справки курсивом шрифтом размера N 13.

Слово "Справочно:" выделяется полужирным шрифтом размера N 13 и подчеркивается, после этого слова ставится двоеточие.

6. Фамилия, инициалы исполнителя и номер его служебного телефона печатаются в левом нижнем углу лицевой стороны последней страницы справки шрифтом размера N 10.

7. На проекте справки визы сотрудников департаментов Комиссии, ответственных за подготовку решения (рекомендации, поручения), к которому прилагается справка, проставляются в нижней части лицевой стороны последней страницы справки.