56. Регистрация и рассмотрение документов и материалов экспертиз

56. Регистрация и рассмотрение документов и материалов экспертиз.

56.1. Регистрация поступивших документов и материалов проводится в день их получения централизованно подразделением делопроизводства.

Руководителям экспертных подразделений СЭУ запрещается принимать документы и материалы, вскрывать их упаковку до регистрации.

56.2. Документы и материалы с грифом "Секретно" принимаются и регистрируются в соответствии с порядком, установленным для работы с секретными документами.

56.3. Для отметки о регистрации документов и материалов используется специальный штамп, оттиск которого помещается на постановлении (определении) о назначении экспертизы, частном заявлении в правом нижнем углу первого листа на свободном от текста месте.

56.4. Сведения о регистрируемых документах и материалах вносятся в журнал регистрации экспертиз (приложение N 6), а также вводятся в электронную информационную базу.

ПЭВМ, в которой размещается электронная база данных, должна быть снабжена паролем пользователя и не иметь выхода в сеть Интернет.

Документам и материалам экспертиз присваиваются регистрационные номера. Документы и материалы, прилагаемые к одному постановлению (определению) для производства экспертизы одного вида, регистрируются одним номером.

Регистрационный номер экспертизы состоит из порядкового номера, индекса подразделения и обозначения категории дела, по которому назначена экспертиза (цифрой "1" обозначается уголовное дело, "2" - гражданское, "3" - арбитражное, "4" - административное). Например, в регистрационном номере 345/9-2 "345" означает порядковый номер регистрации, цифра "9" - индекс подразделения, цифра "2" - гражданское дело.

Документы и материалы экспертиз нескольких видов регистрируются в соответствии с количеством видов экспертиз. При определении видов экспертиз следует руководствоваться Перечнем родов (видов) экспертиз, выполняемых в государственных судебно-экспертных учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.05.2003 N 114 "Об утверждении перечня родов (видов) экспертиз, выполняемых в государственных судебно-экспертных учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации, и перечня экспертных специальностей, по которым предоставляется право самостоятельного производства судебных экспертиз в государственных судебно-экспертных учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации" (с дополнениями, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 12.09.2005 N 169 и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 09.03.2006 N 36) (Российская газета, 31.05.2003, N 104, стр. 10).

56.5. Документы и материалы несудебной экспертизы регистрируются по правилам, аналогичным правилам регистрации документов и материалов судебной экспертизы, без обозначения категории дела.

56.6. Зарегистрированные документы и материалы передаются на рассмотрение руководителю СЭУ или по его указанию заместителю руководителя. Резолюция помещается на специальном бланке (приложение N 7), на котором указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, дата и регистрационный номер экспертизы. Бланк резолюции скрепляется с документом. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), предписываемые действия, подпись руководителя (заместителя руководителя), дату подписания.

56.7. После рассмотрения руководителем СЭУ или его заместителем документов и материалов экспертизы работник подразделения делопроизводства уточняет адресование документов и материалов по резолюции.

56.8. Зарегистрированные документы и материалы с резолюцией руководителя СЭУ или его заместителя передаются для производства экспертизы руководителю или делопроизводителю соответствующего экспертного подразделения. Передача документов и материалов производится под расписку в журнале регистрации экспертиз подразделением делопроизводства (с указанием даты получения и Ф.И.О. работника, получившего документы и материалы).

56.9. Работник, отвечающий в экспертном подразделении за делопроизводство, регистрирует полученные документы и материалы в журнале регистрации экспертиз структурного подразделения (приложение N 8) регистрационным номером, присвоенным подразделением делопроизводства.

56.10. Журналы регистрации экспертиз подразделения делопроизводства и экспертных подразделений прошнуровываются, их листы нумеруются. В конце журнала помещается наклейка с надписью о количестве листов, заверенная подписью заведующего подразделением делопроизводства, на которую ставится оттиск печати "Для документов".

56.11. Руководитель экспертного подразделения передает документы и материалы на исполнение конкретным экспертам. Резолюция руководителя экспертного подразделения помещается на бланке установленной формы. Эксперт подтверждает получение документов и материалов своей личной подписью в журнале регистрации экспертиз подразделения с указанием даты их получения.

56.12. Вся переписка по экспертизе (ходатайства о предоставлении дополнительных материалов, уведомления о сроках производства экспертизы, запросы органов суда и прокуратуры о ходе выполнения экспертизы и ответы на них и др.) регистрируется подразделением делопроизводства в журналах регистрации экспертиз тем же регистрационным номером, который ранее был присвоен данной экспертизе. Поступающие в СЭУ документы по проводимым экспертизам, зарегистрированные указанным порядком, передаются под роспись с указанием даты их получения в журнале регистрации экспертиз работнику экспертного подразделения - исполнителя, ответственному за делопроизводство.

56.13. В целях оперативного решения вопросов в процессе производства экспертизы ходатайства, уведомления и другие документы могут быть переданы адресату по факсимильной связи, затем их подлинники направляются адресату заказной почтой.