77. Изготовление, учет, использование и хранение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

77. Изготовление, учет, использование и хранение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в СЭУ используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

77.1. Порядок изготовления, использования, учета и хранения гербовых печатей регламентируется ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25.12.2001 N 573-ст (М., ИПК Издательство стандартов, 2002 г.) <*>. Изготовление гербовых печатей осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.

--------------------------------

<*> По заключению Минюста России признан не нуждающимся в государственной регистрации (письмо от 15.02.2002 N 07/1569-ЮД).

77.2. Гербовая печать СЭУ хранится у заведующего подразделением делопроизводства или у главного бухгалтера.

Передача гербовой печати посторонним лицам и вынос ее за пределы служебных помещений не допускается.

77.3. Заявку на изготовление гербовой печати и ее эскиз оформляет подразделение делопроизводства и передает в отдел материально-технического обеспечения для организации изготовления.

77.4. В соответствии с приказом СЭУ оттиском гербовой печати заверяются подписи на документах руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и ученого секретаря.

Оттиском гербовой печати удостоверяются:

- все виды договоров и соглашений, заключаемых СЭУ с другими ведомствами, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах и порядке осуществления возложенных на СЭУ функций и задач;

- договоры с отдельными организациями или частными лицами на проведение экспертных исследований и приложения к ним;

- финансовые документы и отчеты, представляемые в Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, Министерство юстиции Российской Федерации, налоговые и статистические органы, фонды;

- документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордеры, платежные поручения, справки по заработной плате;

- иные документы, связанные с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью, влекущие за собой финансово-имущественные обязательства СЭУ;

- доверенности на право заключения договоров, совершения иных действий от имени СЭУ, представления его интересов в различных государственных, общественных и судебных органах;

- документы по материально-техническому обеспечению СЭУ, акты о выполненных работах и предоставленных услугах, акты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей, гарантийные письма, доверенности;

- характеристики работников, представления, справки о работе, льготные, архивные и др.;

- подписи отзывов на авторефераты, кандидатские и докторские диссертации, научные работы;

- протоколы заседаний Центральной экспертно-квалификационной комиссии РФЦСЭ при Минюсте России и экспертно-квалификационных комиссий региональных центров судебной экспертизы Минюста России;

- другие документы и их копии, требующие особого удостоверения их подлинности.

Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего.

77.5. Для кадрового подразделения в единственном экземпляре изготавливается малая гербовая печать для служебных удостоверений и специальных пропусков.

Малая гербовая печать используется:

- для оформления служебных удостоверений работников СЭУ;

- для заверения свидетельств на право самостоятельного производства экспертиз после прохождения аттестации в Центральной экспертно-квалификационной комиссии РФЦСЭ при Минюсте России, экспертно-квалификационных комиссиях региональных центров судебной экспертизы Минюста России экспертами судебно-экспертных учреждений Минюста России.

77.6. Гербовые печати хранятся в сейфах.

Ответственность за надежность хранения и законность использования гербовых печатей приказом СЭУ возлагается на должностных лиц, у которых они хранятся.