I. Общие положения

1. Инструкция по делопроизводству в государственных судебно-экспертных учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Инструкция) определяет систему делопроизводства, устанавливает правила и порядок работы с несекретными документами, письмами граждан, а также определениями судов, постановлениями следователей, судей, дознавателей, прокуроров и материалами, которые поступают в государственные судебно-экспертные учреждения Министерства юстиции Российской Федерации (далее - СЭУ) для производства судебных экспертиз и экспертных исследований.

2. Правила и порядок работы с секретными документами в СЭУ устанавливаются специальной инструкцией.

3. Правовой основой положений Инструкции являются: действующее законодательство Российской Федерации; ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст (М., ИПК Издательство стандартов, 2003 г.) <*>; Регламент Правительства Российской Федерации, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 N 260 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 23, ст. 2313); Регламент Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный приказом Минюста России от 26.12.2005 N 252 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 06.02.2006, N 6, стр. 49; зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2006, рег. N 7362); Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536 (Российская газета, 07.02.2006, N 24, стр. 14) <**>.

--------------------------------

<*> Признан Минюстом России не нуждающимся в государственной регистрации (письмо от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД).

<**> Зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2006, рег. N 7418.

4. Организация системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами и требований Инструкции осуществляются структурным подразделением делопроизводства СЭУ.

Обязанности по документационному обеспечению управления в случае отсутствия в структуре СЭУ подразделения делопроизводства могут быть включены в должностную инструкцию и трудовой договор работника (секретаря, специалиста).

5. Правила и порядок работы с документами, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников СЭУ, они несут ответственность за их соблюдение, сохранность служебных документов.

Об утрате документа немедленно сообщается руководителю соответствующего структурного подразделения и в подразделение делопроизводства. Руководитель структурного подразделения служебной запиской информирует руководителя СЭУ, который назначает служебную проверку.

В случае выезда в командировку, болезни, при уходе в отпуск и увольнении работник передает находящиеся у него на исполнении документы другому работнику по письменному указанию руководителя структурного подразделения.

6. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение определенных Инструкцией правил и порядка работы с документами и обращениями граждан в структурных подразделениях СЭУ несут руководители этих подразделений.