12. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

12.1. До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия (централизованная бухгалтерия или ее учетно-контрольная группа) производит тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц.

На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

12.2. Для выявления результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, незавершенного производства, незаконченного капитального строительства, незаконченных капитальных ремонтов и т.п. бухгалтерией предприятия (централизованной бухгалтерией или ее учетно-контрольной группой) составляются соответствующие сличительные ведомости.

По ценностям, принадлежащим другим предприятиям, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по предприятиям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризации сообщаются справкой владельцам ценностей с приложением копии инвентаризационной описи.

12.3. Сличительные ведомости составляются по ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.

Для выявления результатов инвентаризации используется книга остатков материалов, в которой для этих целей отводятся специальные графы для записей остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей (актов) и результатов инвентаризации.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов).

Стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учетных регистрах.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые реестры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.