VII. Организация работы по вопросам предоставления отпусков сотрудникам

VII. Организация работы по вопросам предоставления

отпусков сотрудникам

39. В органах наркоконтроля ежегодно к 15 декабря непосредственными (прямыми) начальниками составляется график очередности предоставления ежегодных отпусков сотрудникам (далее - график отпусков) на следующий год. Он утверждается начальником, имеющим право предоставления отпусков сотрудникам. Сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отпусков не позднее 1 января года, в котором предоставляется отпуск. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен прямым (непосредственным) начальником не позднее чем за две недели.

Очередность предоставления очередных ежегодных отпусков устанавливается прямым (непосредственным) начальником, исходя из интересов службы, с учетом пожелания сотрудника.

На граждан, вновь поступивших на службу в органы наркоконтроля, на сотрудников, переведенных к новому месту службы и не использовавших очередные ежегодные отпуска по прежнему месту службы, а также вышедших из отпуска по уходу за ребенком, составляются дополнительные графики отпусков.

40. Очередные ежегодные отпуска предоставляются в течение календарного года. Начальникам, имеющим право предоставления отпусков, в исключительных случаях с согласия сотрудника разрешается вносить изменения в график отпусков.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации запрещается непредоставление очередного и дополнительного ежегодных оплачиваемых отпусков в течение двух лет подряд.

41. Отпуска предоставляются:

а) директором ФСКН России:

- первому заместителю директора ФСКН России, статс-секретарю - заместителю директора ФСКН России, заместителю директора ФСКН России, заместителю директора ФСКН России - руководителю аппарата ГАК, заместителю директора ФСКН России - руководителю Оперативно-разыскного департамента;

- руководителям департаментов ФСКН России;

- начальникам территориальных органов и организаций ФСКН России;

б) заместителем директора ФСКН России - руководителем аппарата ГАК:

- первому заместителю руководителя аппарата ГАК, заместителю руководителя аппарата ГАК - начальнику Координационно-аналитического управления, заместителям руководителя аппарата ГАК - начальникам управлений по федеральным округам, другим сотрудникам аппарата ГАК (за исключением сотрудников управлений по федеральным округам);

первым заместителем руководителя аппарата ГАК, заместителем руководителя аппарата ГАК - начальником Координационно-аналитического управления, заместителями руководителя аппарата ГАК - начальниками управлений по федеральным округам:

- сотрудникам аппарата ГАК (за исключением сотрудников управлений по федеральным округам);

в) руководителем департамента ФСКН России:

- первому заместителю (заместителю) руководителя департамента ФСКН России, другим сотрудникам департамента ФСКН России;

первым заместителем (заместителем) руководителя департамента ФСКН:

- сотрудникам департамента ФСКН России;

г) заместителем руководителя аппарата ГАК - начальником управления по федеральному округу:

- сотрудникам управления по федеральному округу;

д) начальником территориального органа ФСКН России:

- сотрудникам территориального органа ФСКН России;

е) начальником организации ФСКН России:

- сотрудникам организации ФСКН России.

42. В организациях ФСКН России, осуществляющих профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, очередные ежегодные и дополнительные отпуска предоставляются с учетом учебных планов.

43. В случае возникновения необходимости выезда для проведения очередного ежегодного отпуска в другую местность (населенный пункт) сотруднику, уже находящемуся в отпуске и проводящему его по месту жительства, по его рапорту предоставляется время для проезда и оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно, независимо от количества оставшихся дней отпуска.

44. В случае изменения сотрудником места проведения отпуска сотруднику необходимо подать рапорт на отпуск и получить новое отпускное удостоверение.

При выезде в несколько населенных пунктов время, необходимое для следования к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется по наиболее удаленному из них от места службы по прямому сообщению.

45. Назначение временно исполняющего обязанности по должности убывающего в отпуск сотрудника либо возложение исполнения дополнительных обязанностей по этой должности оформляется приказом ФСКН России, территориального органа ФСКН России или организации ФСКН России.

46. Сотрудники, убывающие в отпуск, передают все дела и материалы, находящиеся у них на исполнении, своим прямым (непосредственным) начальникам либо по их указанию другим сотрудникам через секретариат, все числящиеся за ними документы с грифами секретности или пометкой "для служебного пользования" сдают в секретариат (библиотеку, ответственным делопроизводителям).

47. Сотрудникам подразделений ФСКН России (за исключением сотрудников управлений по федеральным округам), убывающим в очередной, дополнительный ежегодные отпуска, в отпуск по личным обстоятельствам, отпускные удостоверения (приложение 1 к Инструкции) выдаются Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России.

Сотрудникам территориальных органов и организаций ФСКН России отпускные удостоверения выдаются по тем же видам отпусков соответствующими кадровыми подразделениями, сотрудникам управлений по федеральным округам - лицами, уполномоченными на ведение кадровой работы.

Сотрудник предоставляет рапорт на отпуск в соответствующее кадровое подразделение и получает отпускное удостоверение.

48. Основанием для выдачи отпускного удостоверения является рапорт сотрудника, завизированный непосредственным начальником, с резолюцией начальника, имеющего право на предоставление отпуска (приложения 2, 3 к Инструкции), а также с приложением разрешения на выезд из Российской Федерации в случае предположительного выезда за пределы Российской Федерации в период отпуска.

В рапорте на очередной ежегодный и дополнительный ежегодный отпуска в обязательном порядке указывается вид отпуска, его продолжительность и место проведения, а также заверенные сотрудником кадрового подразделения сведения о выслуге лет убывающего в отпуск сотрудника, о наличии у него соответствующих льгот на увеличение продолжительности отпуска. Кроме того, при убытии сотрудника в очередной ежегодный отпуск в рапорте указывается состав его семьи и место службы (работы) жены (мужа), если они являются лицами, имеющими право на оплату проезда до места проведения отпуска и обратно, предусмотренную законодательством Российской Федерации по месту службы (работы) жены (мужа).

На рапорте должны быть отметки о проверке наличия секретных документов, а также о сдаче закрепленного за сотрудником оружия, боеприпасов и специальных средств.

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам сотрудник пишет в свободной форме с обязательным указанием цели отпуска, его продолжительности и места проведения.

При убытии сотрудника в отпуск по личным обстоятельствам или другой отпуск, предоставляемый в соответствии с главой VI настоящей Инструкции, а также в отпуск по болезни к рапорту прилагаются соответствующие документы, подтверждающие право сотрудника на указанные виды отпусков.

Выезд сотрудников, допущенных или ранее допускавшихся к сведениям, составляющим государственную тайну, к месту проведения отпуска за пределы Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

49. Контроль за своевременным и правильным предоставлением отпусков сотрудникам (их продлением или переносом) осуществляется:

в подразделениях ФСКН России (за исключением управлений по федеральным округам) - Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России;

в управлениях по федеральным округам - лицами, уполномоченными на ведение кадровой работы;

в территориальных органах, организациях ФСКН России - соответствующими кадровыми подразделениями территориальных органов и организаций ФСКН России.

50. По возвращении из отпуска не позднее чем в трехдневный срок по прибытии на службу сотрудники, которые выезжали для проведения отпуска в другую местность, сдают отпускные удостоверения и проездные документы для оплаты стоимости проезда или для отчета за полученный аванс:

в подразделениях ФСКН России (за исключением управлений по федеральным округам) - в Финансово-экономическое управление Департамента тылового и финансового обеспечения ФСКН России;

в управлениях по федеральным округам - в финансовые подразделения территориальных органов ФСКН России, осуществляющих финансовое обеспечение управлений по федеральным округам;

в территориальных органах и организациях ФСКН России - в соответствующие финансовые подразделения территориальных органов и организаций ФСКН России.

Отпускные удостоверения сотрудников, которые выезжали для проведения отпуска в другую местность в пределах Российской Федерации, должны содержать отметки соответствующих органов наркоконтроля, а в случае отсутствия таковых - других правоохранительных органов, органов местного самоуправления, администраций санаториев (домов отдыха, пансионатов) о месте и датах пребывания сотрудника в период отпуска, а также отметку непосредственного начальника о дате выхода сотрудника на службу. В случае выезда сотрудника в период отпуска за пределы Российской Федерации место его пребывания подтверждается проездными документами и штампами в паспорте, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, в случае выезда за пределы Российской Федерации по паспорту гражданина Российской Федерации - проездными документами.

По возвращении членов семьи сотрудников, выезжавших к месту проведения отдыха отдельно от сотрудника, сотрудником в трехдневный срок представляются соответствующие проездные документы для возмещения расходов, связанных с проездом к месту проведения отдыха членов семей сотрудников, или для отчета за полученный аванс в порядке, установленном для сотрудников.

По возвращении из отпуска не позднее чем в трехдневный срок по прибытии на службу сотрудники, которые не выезжали для проведения отпуска в другую местность, сдают отпускные удостоверения:

в подразделениях ФСКН России (за исключением управлений по федеральным округам) - в Управление кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России;

в управлениях по федеральным округам - лицу, уполномоченному на ведение кадровой работы;

в территориальных органах и организациях ФСКН России - в кадровые подразделения.

51. Количество дней, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется в календарных днях с учетом выходных и праздничных дней по расписанию движения того вида транспорта (с учетом пересадок), который сотрудник указал в рапорте на отпуск.

Если сотрудник следует к месту проведения отпуска воздушным транспортом ему предоставляется время для следования к месту проведения отпуска и обратно сроком 2 суток.

Если сотрудник следовал в отпуск или обратно воздушным транспортом, а время для проезда ему было предоставлено из расчета следования другими видами транспорта, он обязан возвратиться из отпуска с учетом времени, фактически затраченного на следование к месту проведения отпуска и обратно.

Если сотруднику для следования к месту проведения отпуска или обратно было предоставлено время на дорогу из расчета следования воздушным транспортом, но из-за метеоусловий или по другим причинам, не зависящим от него, сотрудник следовал другим транспортом, то при предъявлении соответствующих проездных документов (справок) расчет времени на проезд производится по расписанию этого транспорта (с учетом пересадок).

При следовании в отпуск и обратно на личном транспорте или иным не указанным в настоящей Инструкции способом время на проезд исчисляется по расписанию движения железнодорожного (пассажирского) транспорта.

52. Сотрудникам, увольняемым со службы по достижении предельного возраста; по выслуге срока службы, дающего право на получение пенсии; по окончании срока службы, предусмотренного контрактом; в связи с проведением организационно-штатных мероприятий по их желанию предоставляются очередной и дополнительный ежегодные отпуска либо выплачивается денежная компенсация.

Очередной и дополнительный ежегодные отпуска должны быть использованы сотрудником до подписания приказа о его исключении из списков сотрудников соответствующего органа наркоконтроля.

Сотрудникам, увольняемым со службы по состоянию здоровья на основании медицинского заключения ВВК об ограниченной годности к службе в органах наркоконтроля, по болезни на основании медицинского заключения ВВК о негодности к службе в органах наркоконтроля, очередной и дополнительный ежегодные отпуска не предоставляются, а выплачивается денежная компенсация.

В случае гибели (смерти) сотрудника, имеющего на момент исключения из списков сотрудников органов наркоконтроля право на увольнение из органов наркоконтроля по основаниям, предусмотренными абзацами первым и третьим настоящего пункта, либо если гибель (смерть) сотрудника связана с исполнением служебных обязанностей, денежная компенсация за неиспользованные очередной и дополнительный ежегодные отпуска выплачивается полностью в установленном законодательством Российской Федерации порядке его наследникам.

Сотрудникам, увольняемым со службы по другим основаниям, отпуска не предоставляются, а выплачивается денежная компенсация исходя из продолжительности очередного и дополнительного ежегодных отпусков. При этом расчет продолжительности неиспользованных очередного и дополнительного ежегодных отпусков, за которые выплачивается денежная компенсация, производится пропорционального времени, фактически прослуженному в году увольнения.

53. Продолжительность очередного и дополнительного ежегодных отпусков в году поступления на службу в органы наркоконтроля или выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком исчисляется пропорционально прослуженному времени из расчета одна двенадцатая часть отпуска за каждый месяц службы со дня зачисления (выхода из отпуска по уходу за ребенком) до конца текущего года.

При этом неполный месяц службы, составляющий менее 15 календарных дней, не учитывается, а 15 и более дней - округляется в сторону увеличения до полного месяца.

При подсчете продолжительности очередного и дополнительного ежегодных отпусков в первом календарном году службы половина дня отпуска округляется в сторону увеличения до целого дня.

54. Сотрудникам, которые имеют право на очередной ежегодный отпуск продолжительностью 10 календарных дней и более (в году поступления на службу, выхода на службу из отпуска по уходу за ребенком), оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно и предоставляется время, необходимое для проезда в отпуск.

Очередной ежегодный отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней по желанию сотрудника (на основании рапорта) может быть предоставлен ему одновременно с очередным ежегодным отпуском в следующем году.

55. Сотрудникам, относящимся к категории граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации дополнительно предоставляется отпуск с сохранением денежного довольствия, но не использовавшим его в году увольнения, выплачивается денежная компенсация.

56. Сотрудникам, поступившим на службу в органы наркоконтроля в порядке перевода с военной службы, службы в правоохранительных органах и использовавшим по прежнему месту службы очередной и дополнительный ежегодные отпуска (получившим денежную компенсацию), в органах наркоконтроля за год, за который указанные отпуска (денежная компенсация) были использованы (выплачена), очередной и дополнительный ежегодные отпуска (денежная компенсация) не предоставляются (не выплачивается).

57. В случае временной нетрудоспособности сотрудника во время очередного и дополнительных ежегодных отпусков (за исключением отпусков, предоставленных сотрудникам, увольняемым со службы в органах наркоконтроля по их инициативе) отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности, указанное в документе, подтверждающем временную нетрудоспособность, либо неиспользованная в связи с нетрудоспособностью сотрудника часть отпуска переносится на другое время.

Сотрудник, получивший документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность во время отпуска, уведомляет об этом непосредственного (прямого) начальника и по окончании отпуска представляет непосредственному (прямому) начальнику документ, подтверждающий временную нетрудоспособность.

Перенос неиспользованной части отпуска на другое время осуществляется на основании рапорта сотрудника и документа, подтверждающего временную нетрудоспособность. Время, на которое переносится неиспользованная часть отпуска, определяется непосредственным (прямым) начальником, с учетом пожеланий сотрудника, при этом в график отпусков вносятся соответствующие изменения, которые доводятся до сведения сотрудника.

Рапорт о переносе неиспользованной части отпуска на другое время, завизированный непосредственным начальником, с резолюцией начальника, имеющего право на предоставление отпуска, сотрудник представляет:

в ФСКН России (за исключением управлений по федеральным округам) - в Управление кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России;

в территориальных органах и организациях ФСКН России - в соответствующее кадровое подразделение территориального органа и организации ФСКН России;

в управлениях по федеральным округам - лицу, уполномоченному на ведение кадровой работы.

В случае задержки сотрудника в отпуске по другим уважительным причинам он обязан сообщить об этом непосредственному (прямому) начальнику с последующим представлением рапорта с приложением документов, подтверждающих причины задержки.

58. Отзыв сотрудника ФСКН России из очередного ежегодного отпуска допускается с его согласия в случае служебной необходимости по мотивированному рапорту прямого (непосредственного) начальника и оформляется приказом ФСКН России.

Отзыв сотрудника территориального органа ФСКН России из очередного ежегодного отпуска допускается с его согласия в случае служебной необходимости по мотивированному рапорту непосредственного (прямого) начальника и оформляется приказом территориального органа ФСКН России.

Отзыв сотрудника организации ФСКН России из очередного ежегодного отпуска допускается с его согласия в случае служебной необходимости по мотивированному рапорту прямого (непосредственного) начальника и оформляется приказом организации ФСКН России.

Не использованная в связи с отзывом часть очередного ежегодного отпуска предоставляется по рапорту сотрудника в удобное для него время. При этом если неиспользованная часть отпуска составляет 10 суток и более, сотруднику повторно предоставляется время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, но не далее местности, из которой он был отозван.

Продолжительность не использованной в связи с отзывом сотрудника части очередного ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях с учетом выходных дней, но без учета нерабочих праздничных дней.

Неиспользованная часть очередного ежегодного отпуска используется не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставлялся.