Выдача дубликата разрешения

98. Заявитель может представить комплект документов лично, по почте или в электронной форме через Единый портал.

99. Заявление в электронной форме считается поданным с момента регистрации его в информационной системе Роскомнадзора (присвоение заявлению входящего номера и ключа).

100. Заявитель имеет право выбрать способ получения дубликата разрешения: по почте, при личном обращении или в электронном виде в случаях, предусмотренных законодательством.

101. Ответ заявителю дается через Единый портал или по иному адресу, указанному заявителем.

102. О выбранном способе получения дубликата разрешения заявитель сообщает в письменном виде при подаче документов в уполномоченный орган.

103. Если заявитель не выбрал способ предоставления дубликата разрешения, уполномоченный орган отправляет его по почте.

104. В случае если в заявлении на выдачу дубликата разрешения не содержится письменное согласие заявителя на отправку дубликата разрешения почтой, дубликат разрешения может быть выдан в уполномоченном органе заявителю, его представителю, уполномоченному действовать по доверенности, в соответствии с установленным графиком выдачи (вторник - с 10 часов до 12 часов, четверг - с 14 часов до 16 часов).

105. По каждому обращению за получением услуги формируется личное дело, которое включает следующие материалы:

документы, представленные при обращении за предоставлением услуги;

копию решения о результате предоставления услуги;

ссылку на регистрационную карту заказа информационной базы данных по предоставлению услуги (далее - регистрационная карта заказа) в электронной форме;

копии писем, направленных в адрес заявителя, в том числе в электронной форме, в процессе оказания услуги.

106. При поступлении документов заявителя в электронном виде в тот же день в автоматическом режиме, исходя из количества документов, рассматриваемых в данный момент сотрудниками отдела регистрации средств массовой информации, поступившие заявления распределяются между ними.

107. Сотрудники отдела регистрации средств массовой информации обязаны ежедневно проверять поступление новых заявлений.

108. Рассмотрение заявления и комплекта документов начинается с момента поступления электронной версии указанных документов в структурное подразделение регистрирующего органа, ответственного за исполнение соответствующих функций.

109. Сотрудник отдела регистрации средств массовой информации (далее - ответственный исполнитель) обязан о ходе рассмотрения заявлений, полученных через Единый портал, направлять информацию на Единый портал.

110. При некомплектности документов ответственный исполнитель без присвоения номера регистрационного дела составляет уведомление об отказе в рассмотрении документов в связи с их некомплектностью, обеспечивает согласование уведомления у начальника Управления (должностного лица, его замещающего) и направляет в электронной форме на Единый портал либо по иному адресу и в форме, указанным заявителем.

111. При наличии полного комплекта документов ответственный исполнитель вносит информацию в регистрационную карту заказа и проверяет на наличие неполной или недостоверной информации, а также на соответствие требованиям, установленным Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации".

112. О ходе рассмотрения заявления заявитель информируется путем получения сообщения на странице личного кабинета пользователя и по электронной почте.

113. По завершении проверки полноты и достоверности сведений о соискателе разрешения, при наличии искаженной или недостоверной информации в представленных документах, ответственный исполнитель готовит письменное уведомление об отказе соискателю с обязательным указанием причины отказа.

114. Уведомление об отказе направляется Исполнителем соискателю разрешения через Единый портал в течение 2 дней.

115. Уведомление об отказе направляется в электронной форме по согласованию с начальником Управления через Единый портал либо по иному адресу и в форме, указанным заявителем.

116. В уведомлении об отказе должны быть указаны основания отказа.

117. Дата отправки уведомления об отказе и фамилия ответственного исполнителя фиксируются в регистрационной карте заказа.

118. Заявитель после устранения причин отказа вправе повторно внести заявление в Роскомнадзор для получения государственной услуги.

119. По завершении проверки полноты и достоверности сведений о заявителе, при отсутствии искаженной или недостоверной информации в представленных документах, ответственный исполнитель готовит проект решения и соответствующее уведомление заявителю через Единый портал.

120. Поступивший от заявителя комплект документов в бумажном виде регистрируется отделом документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан, при этом заявителю выдается уведомление о поступлении пакета документов на выдачу дубликата разрешения на распространение издания с входящим номером и датой поступления.

121. В случае если заявителем представлен неполный комплект документов, то сотрудник уведомляет об отказе в приеме документов.

121.1. При личном обращении проверка комплектности документов проводится в присутствии заявителя, по желанию заявителя ему может быть выдано письменное уведомление с обоснованием отказа в приеме документов к рассмотрению.

121.2. При обращении по почте уведомление готовится в течение 3 (трех) рабочих дней и направляется заявителю почтовым отправлением.

122. После проверки комплектности в течение 3 (трех) дней комплект документов передается начальнику (в его отсутствие - заместителю начальника) отдела регистрации средств массовой информации (далее - отдела) Управления разрешительной работы в сфере массовых коммуникаций (далее - Управление), в чьи функции входит осуществление процедуры выдачи дубликата разрешения на распространение издания.

123. Начальник отдела регистрации средств массовой информации (в его отсутствие - заместитель начальника) назначает ответственного исполнителя за подготовку дубликата (далее - исполнитель) и в течение 3 (трех) дней направляет ему комплект документов.

124. Исполнитель в срок, не превышающий 10 (десяти) дней, проводит проверку комплектности документов и правильности их заполнения.

125. При возникновении необходимости в процессе рассмотрения документов исполнитель вправе обратиться за разъяснениями в Правовое управление уполномоченного органа. При этом срок проверки комплектности и правильности заполнения документов не может быть увеличен.

126. При отсутствии замечаний письмо в течение 1 (одного) дня подписывается заместителем руководителя уполномоченного органа в соответствии с распределением обязанностей.

127. Подписанное письмо исполнитель передает в отдел документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан для отправки почтой заявителю вместе с приложенными документами по адресу, указанному заявителем.

128. При наличии полного и правильно оформленного комплекта документов на выдачу дубликата исполнитель в течение 2 (двух) дней готовит дубликат разрешения и передает его начальнику отдела.

129. Начальник отдела в течение 2 (двух) дней подписывает дубликат и передает его на подписание заместителю руководителя уполномоченного органа в соответствии с распределением обязанностей.

130. Заместитель руководителя в течение 2 (двух) дней подписывает дубликат разрешения.

131. Подписанный дубликат разрешения подлежит заверению гербовой печатью уполномоченного органа.

132. Получив подписанный и заверенный печатью дубликат разрешения, исполнитель в течение 3 (трех) дней:

132.1. Делает одну копию дубликата разрешения для внесения его в архивное дело.

132.2. В случае если в заявлении на выдачу дубликата разрешения содержится письменное согласие заявителя на отправку дубликата разрешения почтой, готовит сопроводительное письмо, передает его для визирования начальнику отдела, затем - для подписания начальнику (в его отсутствие - заместителю начальника) Управления.

133. Подписанное сопроводительное письмо и дубликат разрешения исполнитель передает в отдел документооборота, архива, контроля и работы с обращениями граждан для отправки почтой.

134. При обращении заявителя для получения дубликата разрешения исполнитель в присутствии заявителя:

134.1. Проверяет паспорт заявителя (если дубликат разрешения выдается учредителю либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени учредителя).

134.2. Проверяет паспорт и доверенность (если дубликат разрешения выдается доверенному лицу).

134.3. Предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения дубликата разрешения на оборотной стороне копии дубликата разрешения и делает соответствующую отметку в журнале выдачи разрешений.

134.4. Выдает заявителю дубликат разрешения на распространение издания.

135. Документы на получение дубликата разрешения и копия дубликата разрешения передаются в подразделение, ответственное за архивы, для приобщения к делу разрешения.