1. Медицинская документация

Корешки Медицинских свидетельств о рождении

Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов

В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)

п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178

Корешки медицинского свидетельства о смерти

Медицинские организации

В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)

п. 27 Порядка выдачи учетной формы N 106/у "Медицинское свидетельство о смерти", п. 30 Порядка выдачи учетной формы N 106-2/у "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти", утв. Приказом Минздрава России от 15.04.2021 N 352н <6>

Корешки медицинского свидетельства о перинатальной смерти

Медицинские организации

В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)

Корешки бланков листков нетрудоспособности

Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности

В течение 3 лет

п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004

Испорченные бланки листков нетрудоспособности

В течение 3 лет

Протоколы врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)

Медицинские организации

В течение 10 лет

п. 17 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. Приказом Минздрава России от 10.04.2025 N 180н <35>

Протокол патолого-анатомического вскрытия

Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие

В течение срока хранения медицинской документации

абз. 3 п. 34 Порядка проведения патолого-анатомических вскрытий, утв. Приказом Минздрава России от 29.04.2025 N 261н <35>

Направления на прижизненное патолого-анатомическое исследование биопсийного (операционного) материала и протоколы прижизненного патолого-анатомического исследования биопсийного (операционного) материала

Патолого-анатомические бюро или патолого-анатомические отделения медицинских организаций и иных организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающую работы (услуги) по патологической анатомии и гистологии

В течение срока хранения медицинской документации пациента

подп. 3 п. 30 Правил проведения патолого-анатомических исследований, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 207н <35>

Экземпляр заключительного акта

Медицинская организация, проводившая обязательный периодический медицинский осмотр (обследование) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, а также работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей

В течение 50 лет

абз. 2 п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н <10>

Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (Учетная форма N 030-ПО/у )

Медицинские организации, ведущие медицинскую документацию на бумажных носителях

В течение 5 лет

п. 21 Порядка прохождения несовершеннолетними профилактических медицинских осмотров, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 211н <35>

Второй экземпляр карты диспансеризации несовершеннолетнего

Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации

В течение 5 лет

п. 23 и п. 25 Порядка проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 212н <35>

Второй экземпляр отчета по форме N 030/о-Д/с "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних"

В течение 10 лет

Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н

Внимание! С 1 сентября 2025 г. действует новая форма

Медицинские организации, проводящие диспансеризацию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях

В течение 5 лет

п. 23 и п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 21.04.2022 N 275н <19>

Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н

Внимание! С 1 сентября 2025 г. действует новая форма

В течение 10 лет

Личное медицинское дело кандидата на получение медицинского заключения о годности членов летного экипажа гражданского воздушного судна, диспетчеров УВД к выполнению работ по таким должностям

Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую в том числе выполнение работ (оказание услуг) по врачебно-летной экспертизе

Не менее 50 лет (после окончания профессиональной деятельности обладателя свидетельства - не менее 10 лет)

п. 28 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 10.12.2021 N 437 <19>

Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)

Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе

В течение 50 лет

абз. 4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574

Санаторно-курортная карта

Санаторно-курортная организация

В течение 3 лет

п. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256

Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации

Медицинские организации

5 лет

Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538

Внимание! Приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408 утвержден перечень документов, образующихся в деятельности Минздрава России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. Данный перечень может быть использован в деятельности организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц

Медицинская карта прерывания беременности

Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре

Журнал отделения (палаты) новорожденных

Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной

Индивидуальная карта беременной и родильницы

Контрольная карта диспансерного наблюдения

Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг

Журнал записи родовспоможения на дому

Журнал записи амбулаторных операций

Медицинская карта стационарного больного

25 лет

История родов

История развития новорожденного

История развития ребенка

Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

Медицинская карта стоматологического пациента

Медицинская карта ортодонтического пациента

Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении

1 год

Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому

Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении

Карта вызова скорой медицинской помощи

Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему

Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому

10 лет

Медицинская карта ребенка

Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи

3 года

Дневник работы станции скорой медицинской помощи

Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)

Четвертый экземпляр медицинского заключения о наличии или об отсутствии профессионального заболевания

Центры профессиональной патологии

В соответствии с законодательством РФ об архивном деле

пп. 20, 23, 31 Порядка проведения экспертизы связи заболевания с профессией, утв. Приказом Минздрава России от 29.04.2025 N 258н <35>

Один экземпляр извещения о заключительном диагнозе

В соответствии с законодательством РФ об архивном деле

Один экземпляр извещения о заключительном диагнозе при изменении или отмене ранее установленного диагноза - острое профессиональное заболевание или хроническое профессиональное заболевание

В соответствии с законодательством РФ об архивном деле

Второй экземпляр заключительного акта, составленного по итогам проведения медицинского осмотра работников подразделений транспортной безопасности

Медицинские организации

В течение 5 лет

п. 35 Порядка прохождения работниками подразделений транспортной безопасности профилактического медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2025 N 194н <35>

Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического) (в случае, предусмотренном п. 38 Порядка)

Медицинские организации

В течение 3 лет после окончания календарного года, в котором акт был оформлен

подп. 1 п. 46 Порядка проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического), п. 11 Порядка ведения журнала регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического), утв. Приказом Минздрава России от 29.04.2025 N 262н <35>

Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического)

В течение 3 лет (при ведении журнала на бумажном носителе)

Материалы, полученные по результатам дистанционного взаимодействия медицинских работников между собой, медицинских работников с пациентами или их законными представителями, включая материалы, направленные на консультацию, медицинские заключения по результатам консультаций и протоколы консилиумов врачей, данные, внесенные в медицинскую документацию пациента, данные, формирующиеся в результате дистанционного наблюдения

Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий

В соответствии с порядком организации системы документооборота в сфере охраны здоровья

п. 51 Порядка организации и оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий, утв. Приказом Минздрава России от 30.11.2017 N 965н <35>

Сопутствующие материалы - аудио- и видеозаписи консультаций и консилиумов врачей, текстовые сообщения, голосовая информация, изображения, иные сообщения в электронной форме

В течение 1 года

Электронные медицинские документы

Фармацевтические организации, страховые медицинские организации, организации, которым в соответствии с законодательством может предоставляться доступ к медицинской документации, медицинские организации в случае принятия ими решения о ведении медицинской документации в форме электронных медицинских документов

Не менее срока хранения соответствующих медицинских документов на бумажном носителе

п. 20 Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утв. Приказом Минздрава России от 07.09.2020 N 947н <15>

Документация на экземпляр (серию, партию) незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro

Медицинские организации, изготовившие незарегистрированные медицинские изделия для диагностики in vitro

15 лет с даты окончания установленного или измененного (в случае его изменения) срока годности изделия (его серии, партии или последнего применяемого незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro из его серии (партии)

п. 23 Порядка изготовления, хранения, применения, утилизации или уничтожения незарегистрированных медицинских изделий для диагностики in vitro, утв. Приказом Минздрава России от 02.11.2021 N 1031н <17>

Изображения, полученные при проведении эндоскопического исследования

Медицинские и иные организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающую работы (услуги) по эндоскопии

2 года при отсутствии патологии;

5 лет для изображений, отражающих патологические изменения;

10 лет для изображений, выполненных пациентам детского возраста при наличии патологических изменений

п. 18 Правил проведения эндоскопических исследований, утв. Приказом Минздрава России от 14.04.2025 N 206н <35>

Информация о результатах проведенного измерения с использованием медицинского изделия в рамках обязательных медицинских осмотров работников, занятых на подземных работах с опасными и (или) вредными условиями труда по добыче (переработке) угля (горючих сланцев)

Медицинские организации

Не менее 30 календарных дней

пп. 4 п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.02.2022 N 75н <19>

Информация:

- о результатах измерений с использованием медицинского изделия, обеспечивающего автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья;

- о результатах медицинского осмотра с использованием такого изделия

Медицинская организация или иная организация, осуществляющая медицинскую деятельность

Не менее 30 суток

пп. "в" п. 13 Особенностей, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 N 866 <22>

Информация о результатах измерений с использованием медицинский изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников, определенных Перечнем профессий работников железнодорожного транспорта, утвержденным Приказом Минтранса России от 17.07.2023 N 253, и дистанционный контроль состояния их здоровья, а также о результатах медицинских осмотров

Медицинская организация или иная организация, осуществляющая медицинскую деятельность

Не менее 30 календарных дней

п. 25 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 27.10.2023 N 355 <25>