Приложение 5. Порядок ведения электронной базы данных по учету выданных разрешений

Приложение 5

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ПО УЧЕТУ ВЫДАННЫХ

РАЗРЕШЕНИЙ

Электронная база данных (ЭБД) по учету выданных разрешений функционирует в системе управления базами данных (СУБД) FOXPRO. Программное обеспечение (ПО) для ведения электронной базы данных разработано с помощью встроенных программных средств FOXPRO специалистами Департамента информатизации ЦБ РФ. Информация в базе формируется в DBF - формате.

В ЭБД хранится информация о выданных разрешениях, полностью соответствующая информации, записанной в карточке учета разрешения (КУ) (Приложение 4), т.е. в ЭБД хранится электронная копия КУ.

Департаментом валютного регулирования и валютного контроля (ДВРиВК) будет передано в каждое Главное управление (Национальный банк) ЦБ РФ программное обеспечение, с помощью которого будет вестись ЭБД.

Наполнение ЭБД информацией о выданных разрешениях происходит следующим образом:

- после того, как разрешение подготовлено и подписано руководством Главного управления (Национального банка), заполняются пункты 9 - 18 КУ;

- данные с заполненной КУ заносятся в ЭБД, после чего КУ подшивается в дело (Досье) вместе с копией разрешения.

В случае внесения каких-либо изменений в текст выданного ранее разрешения исполнителем заполняется КУ с указанными изменениями, с пометкой в правом верхнем углу карточки "Изменения к разрешению". В ЭБД выбирается карточка нужного разрешения и вносятся изменения в соответствии с предоставленной КУ.

Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, вся информация о выданных разрешениях за прошедший месяц должна быть подготовлена с помощью программы ведения ЭБД в виде DBF - файла и передана в ДВРиВК для записи ее в сводную ЭБД. Пересылать информацию необходимо по телекоммуникационной сети REMART с применением опции об уведомлении. Передаваемые файлы должны иметь имена:

OPEN yymm. DBF, SUM yymm. DBF,

где OPEN, SUM - общие имена для файлов информации о разрешениях, формируются с помощью ПО,

yy - двузначный номер территориального учреждения Банка России (число постоянное), формируется с помощью ПО один раз,

mm - двузначный номер месяца, за который прислана информация (число переменное от месяца к месяцу), формируется с помощью ПО каждый раз, когда файлы готовятся для пересылки в ДВР и ВК.

Адрес ДВРиВК в системе REMART - UBR.

Имя каталога, в который необходимо пересылать файлы, - OPEN yymm. DBF, SUM yymm. DBF - GUVR - IN.