Приложение N 2. Схема этапов разработки перечней документов

┌───┬─────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐

│ N │ Наименование этапов │ База (документы) │ Выходные документы │

│п/п│ работы │ проведения работы │ по этапу │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 1 │Подготовительный этап│Законы, иные │Перечни функций: │

│ │сбора, анализа │нормативные правовые │типовых, отраслевых в │

│ │информации о │акты, орг- │установленной сфере │

│ │ведомстве (задачи, │распорядительные, │деятельности. Перечни │

│ │функции, структура │учредительные, │видов организаций. │

│ │организаций) │нормативные документы │Массив форм - │

│ │ │и др. │характеристик │

│ │ │ │организаций │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 2 │Разработка Схемы │Перечень функций, │Схемы построения │

│ │построения Перечня │перечень видов │перечня (типовые и │

│ │документов и │организаций, массив │функции в │

│ │определение его │форм - характеристик │установленной сфере │

│ │звенности │организаций │деятельности). │

│ │ │ │Звенность перечня │

│ │ │ │(руководящие органы, │

│ │ │ │основные организации, │

│ │ │ │вспомогательные и │

│ │ │ │обслуживающие │

│ │ │ │организации) │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 3 │Выявление состава │Законы и иные │Массив форм видов │

│ │видов документов по │нормативные правовые │документов по функциям │

│ │функциям │акты, номенклатуры │ │

│ │ │дел, описи дел, │ │

│ │ │типовые перечни │ │

│ │ │документов │ │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 4 │Систематизация видов │Массив форм видов │Проект перечня с │

│ │документов по │документов по │указанием видов │

│ │функциям │функциям, массив форм │документов по функциям │

│ │ │- характеристик │и звеньям перечня │

│ │ │организации │ │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 5 │Определение сроков │Проект перечня с │Проект перечня │

│ │хранения документов │указанием видов │документов ведомства │

│ │ │документов по функциям │ │

│ │ │и звеньям, перечни │ │

│ │ │типовых документов │ │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 6 │Подготовка Указаний │Нормативные и │Указания (Общие │

│ │(Общих положений) │распорядительные │положения) │

│ │ │документы ведомства, │ │

│ │ │перечни типовых │ │

│ │ │документов, проект │ │

│ │ │перечня документов │ │

│ │ │ведомства │ │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 7 │Подготовка Списка │Нормативные, │Список сокращений │

│ │сокращений, Указателя│распорядительные │Указатель видов │

│ │видов документов │документы ведомства, │документов │

│ │ │проект перечня │ │

│ │ │документов ведомства │ │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 8 │Рассмотрение, │Проект перечня │Перечень документов │

│ │согласование, │документов, │ведомства │

│ │утверждение перечня │административные │ │

│ │документов ведомства │регламенты, регламенты │ │

├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│ 9 │Тиражирование │Перечень документов │Изданный перечень. │

│ │перечня, передача в │ведомства, "Положение │Пополнение информации │

│ │БД "Состав и сроки │о БД "Состав и сроки │БД "Состав и сроки │

│ │хранения документов, │хранения документов, │хранения документов, │

│ │образующихся в │образующихся в │образующихся в │

│ │деятельности │деятельности │деятельности │

│ │организаций" │организаций" │организаций" │

└───┴─────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┘