Счет 010500000 "Материальные запасы"

30. Для формирования информации в денежном выражении о наличии материальных запасов и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются следующие группы счетов:

010520000 "Материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения";

010530000 "Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";

абзац утратил силу. - Приказ Минфина России от 31.03.2018 N 67н.

(см. текст в предыдущей редакции)

31. Для учета операций с материальными запасами применяются счета аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы", предусмотренные Единым планом счетов с указанием в 1 - 17 разрядах номера счета соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации, в 24 - 26 разрядах номера счета - подстатьи КОСГУ <3>, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

(п. 31 в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

(см. текст в предыдущей редакции)

--------------------------------

<3> приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный номер 50003).

(сноска введена Приказом Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

32. Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются первичными документами, согласно правилам документооборота, установленного в рамках учетной политики.

(в ред. Приказов Минфина России от 31.12.2015 N 228н, от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

33. Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.

В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

(в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

(см. текст в предыдущей редакции)

34. Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010526000, 010531000 - 010536000, 010538000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 "Расчеты по приобретению материальных запасов", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";

(в ред. Приказов Минфина России от 31.12.2015 N 228н, от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

принятие к бухгалтерскому учету объектов материальных запасов, поступивших в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 030404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов";

(в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

(см. текст в предыдущей редакции)

оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении (по нескольким договорам), изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010526000, 010531000 - 010536000, 010538000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010624000, 010634000);

(в ред. Приказов Минфина России от 31.12.2015 N 228н, от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

абзацы пятый - шестой утратили силу. - Приказ Минфина России от 31.03.2018 N 67н;

(см. текст в предыдущей редакции)

принятие к бухгалтерскому учету объектов материальных запасов по стоимости, сформированной при безвозмездном получении:

при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также при получении от организаций бюджетной сферы, отражается на основании первичных учетных документов (Актов о приеме-передаче, Извещению) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 410500000 "Материальные запасы" (410521000 - 410526000, 410531000 - 410536000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 440110190 "Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления";

(в ред. Приказов Минфина России от 28.12.2018 N 300н, от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в иных случаях от резидентов Российской Федерации и физических лиц не резидентов Российской Федерации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210500000 "Материальные запасы" (210521000 - 210526000, 210531000 - 210536000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 240110190 "Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

(см. текст в предыдущей редакции)

при полученных от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210500000 "Материальные запасы" (210521000 - 210526000, 210531000 - 210536000) и кредиту счета 240110198 "Доходы от прочих неденежных безвозмездных поступлений";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

(см. текст в предыдущей редакции)

принятие к учету остающихся в распоряжении автономного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, отражается на основании первичных учетных документов (Актов на списании, предусмотренных настоящей Инструкции и Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010526000, 010531000 - 010536000) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";

(в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

(см. текст в предыдущей редакции)

принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

(см. текст в предыдущей редакции)

оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, на основании первичных учетных документов - Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) - отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

(см. текст в предыдущей редакции)

принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";

(в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

(см. текст в предыдущей редакции)

оприходование молодняка животных, полученного в качестве приплода, отражается по дебету счета 010536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" и кредиту счета 040110199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

(см. текст в предыдущей редакции)

принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, поступивших в результате разукомплектации объектов, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

оприходование материальных запасов, образовавшихся в результате принятия уполномоченным органом решения о реализации, безвозмездной передаче выбывшего из эксплуатации движимого имущества, отражается по дебету счета 010536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" с одновременным уменьшением счета 02 "Материальные ценности на хранении".

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 228н; в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Принятие к балансовому учету материальных запасов (бланков строгой отчетности, наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров), ранее выданных работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), за оформление и (или) выдачу бланков строгой отчетности, учитываемых на соответствующих забалансовых счетах 03 "Бланки строгой отчетности", 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" и неиспользованных в процессе деятельности учреждения, в случае их возврата в места хранения (на склад) и (или) при принятии решения о безвозмездной передаче иному органу власти, учреждению отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" по стоимости на дату их выбытия с балансового учета с одновременным уменьшением соответствующих забалансовых счетов.

(абзац введен Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 256н)

Принятие к балансовому учету материальных запасов, учитываемых на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении", в случае принятия решения о реализации, безвозмездной передаче иному органу власти, учреждению отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" по стоимости на дату их выбытия с балансового учета с одновременным уменьшением забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении".

(абзац введен Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 256н)

35. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения ответственного лица на основании первичных документов.

(в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Внутреннее перемещение материальных запасов между ответственными лицами в учреждении на основании первичных учетных документов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010529000, 010531000 - 010539000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010529000, 010531000 - 010539000).

(в ред. Приказов Минфина России от 31.12.2015 N 228н, от 31.03.2018 N 67н, от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

36. Внутреннее перемещение материальных запасов при отнесении (исключении) данных объектов к (из) категории особо ценного движимого имущества отражается по их фактической стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (соответствующие счета увеличения активов и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" с одновременным отражением по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (соответствующие счета увеличения активов).

(в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Реклассификация материальных запасов при изменении их целевого (функционального) назначения отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010529340, 010531340 - 010539340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010529340, 010531340 - 010539340).

(абзац введен Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 256н)

(п. 36 в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

(см. текст в предыдущей редакции)

37. Выбытие материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 "Расходы текущего финансового года" (040120214, 040120223, 040120263, 040120265, 040120267, 040120272), соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000);

(в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010526000, 010531000 - 010536000);

(в ред. Приказов Минфина России от 31.12.2015 N 228н, от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

реализация готовой продукции, биологической продукции (далее при совместном упоминании - готовая продукция), товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции (товаров), соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110131 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010527000, 010537000, 010538000);

(в ред. Приказов Минфина России от 31.03.2018 N 67н, от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

реализация материальных запасов, за исключением готовой продукции, товаров, отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию материальных ценностей: по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010526000, 010531000 - 010536000);

(в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

(см. текст в предыдущей редакции)

выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000);

(в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

(см. текст в предыдущей редакции)

выбытие материальных запасов, согласно принятия решения об их списании вследствие выбытия объектов помимо воли автономного учреждения (при выявленных недостачах, хищений, уничтожений основных средств при террористических актах) отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000);

(в ред. Приказов Минфина России от 31.12.2015 N 228н, от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природного явления, катастрофы, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000);

(в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

передача материальных запасов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей и Извещения (ф. 0504805): по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000);

(в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

передача материальных запасов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления) отражается на основании первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей и Извещения (ф. 0504805): по дебету счета 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления текущего характера государственным (муниципальным) учреждениям", 040120251 "Расходы на безвозмездные перечисления бюджетам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000);

(в ред. Приказов Минфина России от 28.12.2018 N 300н, от 30.10.2020 N 256н)

(см. текст в предыдущей редакции)

безвозмездная передача материальных запасов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 240120240 "Расходы на безвозмездные перечисления текущего характера организациям", 240120250 "Расходы на безвозмездные перечисления бюджетам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010527000, 010531000 - 010538000);

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 300н)

(см. текст в предыдущей редакции)

передача в случаях, предусмотренным законодательством Российской Федерации, объектов материальных запасов при создании автономным учреждением организации, в том числе в счет участия автономного учреждения в уставном капитале организаций, отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021500000 "Вложения в финансовые активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521000 - 010526000, 010531000 - 010536000);

передача материальных запасов подрядчику для проведения строительных, ремонтных и иных работ из материалов заказчика отражается по дебету счета 040120272 "Расходование материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы";

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 228н; в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 67н)

(см. текст в предыдущей редакции)

передача материальных запасов работникам (сотрудникам) учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается по дебету счета 040120272 "Расходование материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)";

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

выбытие материальных запасов в связи с разукомплектацией отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы";

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

перевод молодняка животных в основное стадо - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту счета 010536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 228н)

передача спецоборудования со склада учреждения в его научное подразделение для выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ по теме (договору) отражается по дебету счета 010960272 "Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг" и кредиту счета 010536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" с одновременным отражением на забалансовом счете 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками".

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 228н)