Проверка движения и фактического остатка денежных сумм, почтовых отправлений, правильности получения платы. Сдача платы в главную (основную) кассу

Проверка движения и фактического остатка денежных сумм,

почтовых отправлений, правильности получения платы.

Сдача платы в главную (основную) кассу

662. Руководители предприятий связи обязаны обеспечить ежедневную проверку по документам движения и фактического остатка почтовых отправлений и вещей на каждом рабочем месте в присутствии работников. Такая проверка возлагается:

а) на почтамтах и в узлах связи - на работников, назначаемых приказом руководителя предприятия;

б) в отделениях связи - на начальников отделений и их заместителей (поочередно).

На предприятиях связи со сменной работой движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются отдельно за каждую смену.

663. Движение и остатки почтовых отправлений и вещей проверяются ежедневно путем сличения приходных и расходных документов. При этом устанавливается:

а) правильность подсчета и выведения по документам итогов принятых, полученных, отправленных и выданных почтовых отправлений (вещей); соответствие остатков почтовых отправлений и вещей, показанных по книгам и документам, наличному остатку;

б) наличие извещений на все выданные отправления и правильность оформления (наличие расписок адресатов в получении отправлений, данных о предъявленных документах, а в соответствующих случаях - доверенностей, наличие подписи работника, выдавшего отправления);

в) своевременность отправки по назначению уведомлений о вручении почтовых отправлений;

г) получение с адресатов и отправка сумм наложенного платежа и таможенной пошлины.

Факт проверки подтверждается подписью контролирующего лица на каждой пачке проверенных им документов и в книгах ф. ф. 8, 23.

На предприятиях связи, имеющих телеграфную связь, кроме того, ежедневно осуществляется взаимная сверка с телеграфом количества исходящих и входящих переводных телеграмм. О факте сверки контролирующее лицо делает за своей подписью отметку в журнале ф. 26 и реестрах ф. 11 "С телеграфом сверено".

При расхождении количества полученных, принятых, отправленных или выданных почтовых отправлений (вещей) немедленно принимаются меры к выяснению причины расхождения и результат докладывается вышестоящему руководителю предприятия связи (цеха, участка).

664. На каждом предприятии связи осуществляется ежедневный контроль за правильным применением тарифов и полным оприходованием платы за принятые и выданные почтовые отправления, который возлагается:

а) на почтамтах и в узлах связи - на работников, назначаемых приказом по предприятию;

б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений связи или на работников, назначаемых приказом по предприятию.

Контролирующие лица проверяют правильность получения и сдачи в кассу платы за каждое принятое и выданное регистрируемое и доплатное почтовое отправление, за доставку, возвращение и хранение почтовых отправлений, выручки за проданные знаки почтовой оплаты, а также платы за таможенные формальности.

Правильность тарификации принятых почтовых отправлений проверяется до их отправки (передачи на сортировку).

665. На почтамтах, в узлах связи, а также в тех отделениях связи, где имеется несколько операционных касс, плата, полученная с отправителей и адресатов, а также переводные суммы сдаются работниками операционных касс в главную (основную) кассу предприятия в порядке, установленном Правилами ведения кассовых операций. Плата за пересылку и переводные суммы сдаются по мере их накопления в течение операционного дня и в окончательный расчет - по окончании операционного дня (смены).

При сдаче денег за проданные знаки почтовой оплаты одновременно на ту же сумму пополняется аванс, выданный данному работнику.

666. Прием в главную (основную) кассу денежных сумм и условных ценностей, их хранение и выдача в операционные кассы возлагаются:

а) на почтамтах и в узлах связи - на начальников главных касс и на выделенных операторов связи;

б) в отделениях связи - на начальников (заместителей) отделений или выделенных операторов связи.

Персональный состав начальников главных касс и выделенных операторов, которым поручается ведение главной кассы, определяется приказом руководителя почтамта (узла связи).

Учет, хранение и проверка наличия денежных сумм и условных ценностей осуществляется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций.