II. Организация приема и порядок регистрации уведомлений

5. Уведомление представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление) подается письменно в произвольной форме или в соответствии приложением N 1 к Порядку, путем его передачи или направления по почте. Уведомление должно быть лично подписано гражданским служащим с указанием даты Уведомления.

6. Гражданские служащие центрального аппарата ФМБА России, а также гражданские служащие, замещающие должности руководителей территориальных органов ФМБА России, передают или направляют Уведомление по почте в Административное управление ФМБА России (уполномоченному должностному лицу) не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда гражданскому служащему стало известно о фактах склонения гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения.

Гражданские служащие территориальных органов ФМБА России передают или направляют Уведомление по почте в подразделение территориального органа ФМБА России по вопросам государственной службы и кадров (уполномоченному должностному лицу) не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда гражданскому служащему стало известно о фактах склонения гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения.

7. В случае нахождения гражданского служащего в командировке, в отпуске, вне пределов места прохождения службы он обязан уведомить представителя нанимателя о фактах обращения к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений не позднее рабочего дня, следующего за днем прибытия к месту прохождения службы.

8. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

9. Перечень сведений, подлежащих отражению в Уведомлении, должен содержать:

- фамилию, имя, отчество, должность гражданского служащего с указанием структурного подразделения;

- описание обстоятельств (дата, место, время, другие условия), при которых стало известно о случаях обращения к гражданскому служащему в связи с исполнением им служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (если Уведомление подается гражданским служащим, указанным в п. 3 Порядка, указываются фамилия, имя, отчество и должность гражданского служащего, которого склоняют к совершению коррупционных правонарушений);

- подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые должен был бы совершить гражданский служащий в связи с обращением каких-либо лиц;

- все известные сведения о физическом (юридическом) лице, склоняющем к совершению коррупционного правонарушения (фамилия, имя, отчество, должность физического лица, наименование юридического лица, адрес и т.д.);

- способ и обстоятельства склонения к совершению коррупционного правонарушения, а также информацию об отказе (согласии) принять предложения лица о совершении коррупционного правонарушения.

10. Административное управление ФМБА России (уполномоченное должностное лицо), подразделение территориального органа ФМБА России по вопросам государственной службы и кадров (уполномоченное должностное лицо) (далее - ответственные лица) осуществляют прием, регистрацию и учет поступивших Уведомлений.

11. Регистрация Уведомлений производится в журнале регистрации Уведомлений (далее - журнал Уведомлений) согласно приложению N 2 к Порядку.

Журнал Уведомлений должен быть зарегистрирован, прошит, пронумерован, скреплен печатью ФМБА России (территориального органа ФМБА России) и подлежит хранению в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

12. Поступившее Уведомление регистрируется в журнале Уведомлений в день его поступления.

13. По итогам регистрации в журнале Уведомлений ответственные лица выдают гражданскому служащему, подавшему Уведомление, справку с указанием данных о лице, принявшем Уведомление, дате и времени его принятия. Справка выдается гражданскому служащему под подпись или направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по месту проживания, указанному в личном деле гражданского служащего.

14. Отказ в регистрации Уведомления, а также в выдаче справки не допускается.

15. Конфиденциальность полученных сведений обеспечивается представителем нанимателя, ответственными лицами.