5. Учет, регистрация и переучет вынужденных переселенцев

5. Учет, регистрация

и переучет вынужденных переселенцев

5.1. Территориальные органы миграционной службы осуществляют регистрацию ходатайств, а также переучет лиц, получивших статус вынужденного переселенца и проживающих на их территории.

5.2. Сведения о гражданах, которым предоставлен статус вынужденного переселенца, заносятся в карточку регистрации единого образца (форма N 10). Регистрация ведется посемейно.

Сведения о зарегистрированных на данной территории вынужденных переселенцах вносятся в автоматизированный банк данных.

5.3. Карточке регистрации присваивается регистрационный номер, состоящий из кода территории, на которой расположен орган миграционной службы (по СОАТО), разделительного знака и шестиразрядного порядкового номера регистрации. Например: 1145-000612. Удостоверению вынужденного переселенца присваивается единый для членов семьи номер, указанный в карточке регистрации, дополненный через разделительный знак двумя знаками, предназначенными для обозначения членов семьи, при этом заявителю присваивается номер 01. Например: 1145-000612-01, 1145-000612-02.

5.4. Материалы на каждую зарегистрированную семью формируются в дело, хранящееся в территориальном органе миграционной службы.

В дело включается ходатайство, протокол, карточка регистрации, карточка переучета, а также другие документы, поданные заявителем или членами его семьи в орган миграционной службы (заявление на выплату единовременного денежного пособия, заявление о предоставлении ссуды и пр.).

5.5. Переучет вынужденных переселенцев проводится один раз в год территориальным органом миграционной службы либо по соглашению органом исполнительной власти по месту их жительства.

Проведение переучета в иные сроки может осуществляться по согласованию с ФМС России. О досрочном переучете граждане извещаются не менее чем за 30 дней.

5.6. Переучет осуществляется методом опроса вынужденных переселенцев. При необходимости от граждан может быть потребовано предоставление паспорта, свидетельства о рождении на несовершеннолетних детей, удостоверения вынужденного переселенца, справки с места жительства и других документов.

5.7. При переучете заполняется карточка переучета семьи вынужденного переселенца (форма N 11). В карточку заносятся сведения о членах семьи, проживающих в данной местности.

Решение по результатам переучета принимается территориальным органом миграционной службы с учетом правил раздела 6 настоящего Положения.

Гражданам, прошедшим переучет, в удостоверении вынужденного переселенца делается соответствующая отметка, заверяемая подписью должностного лица и печатью органа, произведшего переучет.

5.8. Гражданин, утративший удостоверение вынужденного переселенца, должен заявить об этом в территориальный орган миграционной службы, в котором он состоит на учете. После подтверждения факта регистрации ему выдается дубликат удостоверения с занесением отметок о выдаче пособий, ссуды и других произведенных выплатах. На первой странице удостоверения в правом верхнем углу делается надпись или проставляется штамп "Дубликат". Дата выдачи дубликата фиксируется в карточке регистрации.

5.9. Об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения, состава семьи, места пребывания или жительства в пределах административно - территориальной единицы вынужденный переселенец в месячный срок сообщает территориальному органу миграционной службы по месту постановки на учет.

5.10. При переезде на новое место жительства на территорию другого субъекта Российской Федерации вынужденный переселенец снимается с учета.

Снятие с учета производится органом миграционной службы места выезда. В отдельных случаях допускается снятие с учета органом исполнительной власти по месту жительства вынужденного переселенца с последующим сообщением об этом органу миграционной службы.

При снятии с учета в удостоверении вынужденного переселенца делается отметка, заверяемая подписью должностного лица и печатью. Соответствующая отметка вносится в карточку регистрации.

При переезде на новое место жительства на территорию другого субъекта Российской Федерации вынужденному переселенцу выдается направление (форма N 12) и заверенная копия карточки регистрации или выписка из нее для предоставления в орган миграционной службы соответствующей территории.

После поступления сообщения о прибытии вынужденного переселенца к новому месту жительства в карточке регистрации делается соответствующая запись.

Дела снятых с учета граждан хранятся в территориальном органе миграционной службы по месту их оформления.

5.11. По прибытии к новому месту жительства вынужденный переселенец в двухнедельный срок встает на учет в органе миграционной службы. При этом он сдает направление и копию карточки регистрации (выписку из нее).

Орган миграционной службы места прибытия в присутствии прибывших при предъявлении направления, копии карточки регистрации (выписки из нее) и необходимых документов проверяет соответствие данных и заполняет новую карточку регистрации с учетом сведений, содержащихся в представленной копии (выписке). О постановке на учет делаются отметки в удостоверении вынужденного переселенца и карточке регистрации.

Дело формируется без подачи ходатайства и оформления протокола признания вынужденным переселенцем. В дальнейшем ведение дела производится по установленным выше правилам.

Органу миграционной службы, выдавшему направление, сообщается о прибытии лица и постановке его на учет.

5.12. Постановка граждан на учет и снятие с учета производится соответственно после их регистрации (прописки) и снятия с регистрационного учета (выписки) в органах внутренних дел.

5.13. На основе данных регистрации и переучета территориальный орган миграционной службы ведет учет и производит первичную обработку статистической информации, составляет статистическую отчетность, которую по установленным формам и в установленные сроки представляет в ФМС России и местным статистическим органам.

5.14. Информация о вынужденных переселенцах, хранящаяся в банке данных региональной миграционной службы, по запросам предоставляется ФМС России и ее территориальным органам, правоохранительным органам, органам здравоохранения и санитарно - эпидемиологического надзора. По запросам других органов информация предоставляется с согласия вышестоящего органа миграционной службы.