V. ОФОРМЛЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ИНСТРУКЦИЙ

41. Инструкции должна быть отпечатаны форматом A4 (210 x 297) шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала.

42. Оформление обложки, первой и последней страниц инструкций должно соответствовать приложениям N 1, 2 и 3.

43. Утвержденные инструкции должны быть зарегистрированы службой охраны труда организации в журнале учета инструкций (приложение N 4).

44. При регистрации каждой инструкции дается обозначение (номер).

Структура обозначения инструкции:

Пример обозначения инструкции: ИОТ 12-031-02

45. Инструкции вводятся в действие со дня их утверждения руководителем организации.

46. Первые экземпляры утвержденных и зарегистрированных инструкций хранятся у руководителей подразделений-разработчиков; вторые экземпляры хранятся и учитываются службой охраны труда организации.

47. Обеспечение работников инструкциями, а также организация их изучения возлагается на руководителей подразделений организации.

48. Руководитель организации организует тиражирование и обеспечение всех работников и руководителей заинтересованных подразделений инструкциями.

49. Тиражирование инструкций может производиться любым способом, обеспечивающим идентичность копий с подлинником.

50. Инструкции могут быть тиражированы (изданы) в виде брошюр (для выдачи работникам на руки), сборников или односторонних листов.

51. Выдача инструкций руководителям структурных подразделений организации должна производиться службой охраны труда с отметкой в журнале учета выдачи инструкций (приложение N 5); инструкции выдаются руководителям подразделений под роспись.

52. У руководителей подразделений должны постоянно храниться комплекты действующих в подразделении инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ данного подразделения, а также перечень этих инструкций.

53. У каждого руководителя участка должен быть в наличии комплект действующих инструкций для работников по всем профессиям и видам работ, производимым на данном участке.

54. Инструкции должны быть выданы на руки работникам под роспись (например, в личной карточке инструктажей) для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах, либо храниться в ином месте, доступном для работников.

Местонахождение инструкций определяет руководитель подразделения, при этом учитывается необходимость обеспечения доступности и удобства при ознакомлении с ними.