Заявление на выдачу в подотчет денежных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу в подотчет денежных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.10.2023 N 13АП-28387/2023 по делу N А56-20067/2021/суб.1
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: 1) О привлечении бывшего руководителя должника к субсидиарной ответственности; 2) О привлечении контролирующих лиц должника к субсидиарной ответственности.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на совершение ответчиками убыточных для должника сделок и непередачу документации о финансово-хозяйственной деятельности должника управляющему.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Представленный в дело акт приема-передачи не содержит доказательств передачи целого ряда документов, которые, существенным образом влияют на формирование конкурсной массы (данный акт не свидетельствует о передаче документов, подтверждающих правомерность расходования полученных под отчет денежных средств, отсутствуют заявления на выдачу подотчета, ведомости, кассовые книги, книги учета доходов и расходов).
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: 1) О привлечении бывшего руководителя должника к субсидиарной ответственности; 2) О привлечении контролирующих лиц должника к субсидиарной ответственности.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на совершение ответчиками убыточных для должника сделок и непередачу документации о финансово-хозяйственной деятельности должника управляющему.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Представленный в дело акт приема-передачи не содержит доказательств передачи целого ряда документов, которые, существенным образом влияют на формирование конкурсной массы (данный акт не свидетельствует о передаче документов, подтверждающих правомерность расходования полученных под отчет денежных средств, отсутствуют заявления на выдачу подотчета, ведомости, кассовые книги, книги учета доходов и расходов).
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2023 N 13АП-14066/2023 по делу N А56-20067/2021/уб.1
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: 1) О взыскании убытков; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на то, что с расчетного счета должника в пользу генерального директора были перечислены денежные средства, при этом доказательства использования денежных средств в интересах должника не представлены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Черниковой Н.К. не опровергнуто, что акт приема-передачи документов реальность правоотношений также не подтверждает. Указанный акт не содержит доказательства передачи целого ряда документов, которые, по утверждению конкурсного управляющего, не позволяют сформировать конкурсную массу. Кроме того, данный акт не свидетельствует о передаче документов, подтверждающих правомерность расходования полученных под отчет денежных средств, отсутствуют заявления на выдачу подотчета, ведомости, кассовые книги, книги учета доходов и расходов.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования КУ: 1) О взыскании убытков; 2) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий ссылается на то, что с расчетного счета должника в пользу генерального директора были перечислены денежные средства, при этом доказательства использования денежных средств в интересах должника не представлены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Черниковой Н.К. не опровергнуто, что акт приема-передачи документов реальность правоотношений также не подтверждает. Указанный акт не содержит доказательства передачи целого ряда документов, которые, по утверждению конкурсного управляющего, не позволяют сформировать конкурсную массу. Кроме того, данный акт не свидетельствует о передаче документов, подтверждающих правомерность расходования полученных под отчет денежных средств, отсутствуют заявления на выдачу подотчета, ведомости, кассовые книги, книги учета доходов и расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О перечислении подотчетных сумм на личную карту работника
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Обратите внимание! Заявление на выдачу денежных средств под отчет, документы, подтверждающие их выдачу, а также документы, подтверждающие расходование выданных денежных средств согласно заявлению и назначению, по которому они выданы, должны соотноситься между собой как минимум по датам и суммам. Этот нюанс отмечен в Постановлении АС МО от 19.05.2021 N Ф05-9278/2021 по делу N А41-107632/2017.
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Обратите внимание! Заявление на выдачу денежных средств под отчет, документы, подтверждающие их выдачу, а также документы, подтверждающие расходование выданных денежных средств согласно заявлению и назначению, по которому они выданы, должны соотноситься между собой как минимум по датам и суммам. Этот нюанс отмечен в Постановлении АС МО от 19.05.2021 N Ф05-9278/2021 по делу N А41-107632/2017.
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2024)В качестве приложений к инструкции можно утвердить формы используемых документов (например, форму заявления о выдаче денег под отчет).
(КонсультантПлюс, 2024)В качестве приложений к инструкции можно утвердить формы используемых документов (например, форму заявления о выдаче денег под отчет).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)213. Дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов выданных подотчетному лицу на соответствующие цели.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)213. Дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо в сумме денежных документов выданных подотчетному лицу на соответствующие цели.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.