Выдача денежных средств под отчет кассовый чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денежных средств под отчет кассовый чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2024)Дополнительно можно представить иные документы, подтверждающие правомерность использования выданных под отчет денежных средств, например справки-отчеты об использовании средств; распоряжения руководителя, акты о списании израсходованных средств; должностные инструкции, в которых закреплены обязанности производить расчеты с контрагентами; приказы о назначении ответственного >>>
(КонсультантПлюс, 2024)Дополнительно можно представить иные документы, подтверждающие правомерность использования выданных под отчет денежных средств, например справки-отчеты об использовании средств; распоряжения руководителя, акты о списании израсходованных средств; должностные инструкции, в которых закреплены обязанности производить расчеты с контрагентами; приказы о назначении ответственного >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по товарам (работам, услугам), указанным в авансовом отчете
(КонсультантПлюс, 2024)Организации розничной торговли и общественного питания, а также организации, выполняющие работы и оказывающие платные услуги непосредственно населению, вместо счета-фактуры могут выдать подотчетному лицу кассовый чек или бланк строгой отчетности (п. 7 ст. 168 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2024)Организации розничной торговли и общественного питания, а также организации, выполняющие работы и оказывающие платные услуги непосредственно населению, вместо счета-фактуры могут выдать подотчетному лицу кассовый чек или бланк строгой отчетности (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2024)Если продавец выдал подотчетному лицу вместе с кассовым чеком счет-фактуру, сумма НДС, выделенная в кассовом чеке и указанная в счете-фактуре, принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Вычет возможен после того, как приобретенные товары, работы и услуги отражены в учете на основании первичных документов продавца (п. 1 ст. 172 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2024)Если продавец выдал подотчетному лицу вместе с кассовым чеком счет-фактуру, сумма НДС, выделенная в кассовом чеке и указанная в счете-фактуре, принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Вычет возможен после того, как приобретенные товары, работы и услуги отражены в учете на основании первичных документов продавца (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
<Письмо> ФНС России от 20.11.2020 N АБ-4-20/19148
"О представлении разъяснений"В целях исключения указанных фактов, ФНС России рекомендует сотрудникам налоговых органов (подотчетным лицам), приобретающим товары (работы, услуги) у организаций или индивидуальных предпринимателей, проверять выданный кассовый чек или бланк строгой отчетности (первичный учетный документ) с использованием указанных сервисов и при установлении несоответствия выданного документа требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники воздержаться от приобретения товаров (работ, услуг) у данного поставщика.
"О представлении разъяснений"В целях исключения указанных фактов, ФНС России рекомендует сотрудникам налоговых органов (подотчетным лицам), приобретающим товары (работы, услуги) у организаций или индивидуальных предпринимателей, проверять выданный кассовый чек или бланк строгой отчетности (первичный учетный документ) с использованием указанных сервисов и при установлении несоответствия выданного документа требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники воздержаться от приобретения товаров (работ, услуг) у данного поставщика.