Возместить расходы на гсм по топливной карте
Подборка наиболее важных документов по запросу Возместить расходы на гсм по топливной карте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-23125/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Ранее мы указали на незначительный налоговый риск исключения расходов на ГСМ, приобретенных работником по топливной карте (в ситуации, когда работнику выплачивается компенсация за использование служебного транспорта, а не арендная плата). Дополнительно отметим, что работодателю следует в обязательном порядке оформлять путевые листы, в которых работнику, использующему свой транспорт в служебных поездках, во избежание налоговых рисков необходимо фиксировать каждый маршрут и показания одометра.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Ранее мы указали на незначительный налоговый риск исключения расходов на ГСМ, приобретенных работником по топливной карте (в ситуации, когда работнику выплачивается компенсация за использование служебного транспорта, а не арендная плата). Дополнительно отметим, что работодателю следует в обязательном порядке оформлять путевые листы, в которых работнику, использующему свой транспорт в служебных поездках, во избежание налоговых рисков необходимо фиксировать каждый маршрут и показания одометра.
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Предположим, что свои служебные поездки работник осуществляет на личном транспорте и для заправки использует топливную карту, выданную работодателем. В данном случае у сотрудника будут отсутствовать расходы по проезду, которые должны быть ему возмещены работодателем (работодатель сразу взял на себя обязанность по обеспечению работника ГСМ). Расходы на ГСМ (которые можно было бы отнести к расходам по проезду, указанным в ст. 168.1 ТК РФ) работник изначально несет за счет компании-работодателя, поэтому их в данном случае ему не компенсируют.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Предположим, что свои служебные поездки работник осуществляет на личном транспорте и для заправки использует топливную карту, выданную работодателем. В данном случае у сотрудника будут отсутствовать расходы по проезду, которые должны быть ему возмещены работодателем (работодатель сразу взял на себя обязанность по обеспечению работника ГСМ). Расходы на ГСМ (которые можно было бы отнести к расходам по проезду, указанным в ст. 168.1 ТК РФ) работник изначально несет за счет компании-работодателя, поэтому их в данном случае ему не компенсируют.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Принят к учету бензин A-80 1000 л, полученный на АЗС по талонам - 7630 (7,63 руб. x 1000 л): Дт 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" Кт 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам";
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)- Принят к учету бензин A-80 1000 л, полученный на АЗС по талонам - 7630 (7,63 руб. x 1000 л): Дт 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" Кт 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам";