Ведомость учета выдачи ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость учета выдачи ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.12.2021 N 11-14391/2021 по делу N 2-1778/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по зарплате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 7) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 8) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец был допущен к выполнению обязанностей водителя.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено; 7) - 8) Отказано.Судом первой инстанции правильно приняты и оценены в качестве допустимого доказательства представленные в суд ведомости по учету выданного ГСМ, как имеющие отношение к ООО "РегионСервис", поскольку на них прямо об этом указано. Также в этих ведомостях неоднократно указана фамилия водителя Б., тогда как в расчетах по страховым взносам ООО "РегионСервис" имеются работники с такой фамилией, а также в этих ведомостях указаны автомобили, принадлежащие ФИО9 и переданные им в аренду ООО "РегионСервис".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по зарплате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 7) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 8) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец был допущен к выполнению обязанностей водителя.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено; 7) - 8) Отказано.Судом первой инстанции правильно приняты и оценены в качестве допустимого доказательства представленные в суд ведомости по учету выданного ГСМ, как имеющие отношение к ООО "РегионСервис", поскольку на них прямо об этом указано. Также в этих ведомостях неоднократно указана фамилия водителя Б., тогда как в расчетах по страховым взносам ООО "РегионСервис" имеются работники с такой фамилией, а также в этих ведомостях указаны автомобили, принадлежащие ФИО9 и переданные им в аренду ООО "РегионСервис".
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.10.2021 N 20АП-3699/2020 по делу N А23-5353/2018
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в виде штрафа, доначислении налогов, начислении пени.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Таким образом, путевой лист, оформленный в установленном порядке, является одним из документов, подтверждающих в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение ГСМ, который в совокупности учетными документами такими как: акты (ведомости) на выдачу ГСМ, акты на списание ГСМ, сводные ведомости расхода горючего, используемыми для подтверждения учета, оприходования, движения и использования ГСМ в производственной деятельности организации, выдачи (получения) водителями ГСМ, объема его использования за конкретную поездку, является основанием для оценки возможности отнесения сумм расходов на ГСМ в состав затрат.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в виде штрафа, доначислении налогов, начислении пени.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Таким образом, путевой лист, оформленный в установленном порядке, является одним из документов, подтверждающих в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение ГСМ, который в совокупности учетными документами такими как: акты (ведомости) на выдачу ГСМ, акты на списание ГСМ, сводные ведомости расхода горючего, используемыми для подтверждения учета, оприходования, движения и использования ГСМ в производственной деятельности организации, выдачи (получения) водителями ГСМ, объема его использования за конкретную поездку, является основанием для оценки возможности отнесения сумм расходов на ГСМ в состав затрат.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Из книги учета материальных ценностей объединенного склада ГСМ воинской части усматривается, что в ней в период, указанный в справке аудитора, содержатся сведения о выдаче топлива на сторону в объеме, превышающем количество топлива, указанного в соответствующих накладных, учтенных по бухгалтерскому учету воинской части и отраженных в операционно-сальдовой ведомости. Данные обстоятельства подтверждаются копиями накладных на выдачу топлива, представленными в суд. В книге учета содержатся и сведения о выдаче топлива на основании накладных, не учтенных по бухгалтерскому учету ГСМ, т.е. по вымышленным накладным, а также по накладным, номера которых присвоены иной службой воинской части (продовольственной службой). На титульном листе этой книги указано, что она составлена по коду формы 0504042 и ведется на объединенном складе ГСМ воинской части. К тому же в книге учета отражены сведения о произведенных сверках с бухгалтерским учетом, а также сделаны записи иными должностными лицами за периоды замещения ими должности начальника объединенного склада ГСМ воинской части.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Из книги учета материальных ценностей объединенного склада ГСМ воинской части усматривается, что в ней в период, указанный в справке аудитора, содержатся сведения о выдаче топлива на сторону в объеме, превышающем количество топлива, указанного в соответствующих накладных, учтенных по бухгалтерскому учету воинской части и отраженных в операционно-сальдовой ведомости. Данные обстоятельства подтверждаются копиями накладных на выдачу топлива, представленными в суд. В книге учета содержатся и сведения о выдаче топлива на основании накладных, не учтенных по бухгалтерскому учету ГСМ, т.е. по вымышленным накладным, а также по накладным, номера которых присвоены иной службой воинской части (продовольственной службой). На титульном листе этой книги указано, что она составлена по коду формы 0504042 и ведется на объединенном складе ГСМ воинской части. К тому же в книге учета отражены сведения о произведенных сверках с бухгалтерским учетом, а также сделаны записи иными должностными лицами за периоды замещения ими должности начальника объединенного склада ГСМ воинской части.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.