Учебный отпуск задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Учебный отпуск задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник пропал на месяц, потом принес справку-вызов. Что делать, как оплачивать?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 7)Представьте: конфликтный работник пропал на месяц, потом принес справку-вызов из учебного заведения, из которой стало известно, что в даты отсутствия он был на сессии. Надо ли оформлять учебный отпуск? Как это сделать задним числом? Надо ли его оплачивать? Если да, то нарушится срок "за 3 дня до начала отпуска". Чем это грозит работодателю?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2022, N 7)Представьте: конфликтный работник пропал на месяц, потом принес справку-вызов из учебного заведения, из которой стало известно, что в даты отсутствия он был на сессии. Надо ли оформлять учебный отпуск? Как это сделать задним числом? Надо ли его оплачивать? Если да, то нарушится срок "за 3 дня до начала отпуска". Чем это грозит работодателю?
Вопрос: Работник отсутствовал на работе, а по возвращении представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска на период отсутствия. Должен ли работодатель в данном случае предоставить и оплатить учебный отпуск задним числом?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017
Вопрос: На основании каких документов работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск и когда тот их должен принести? Законно ли увольнение за прогул, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 8)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может. В этом случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до окончания отпуска, и оплатить их в соответствующем размере. А период, который никак не оформлен, в качестве прогула расцениваться не может, поскольку у работника имеются уважительные причины для отсутствия на работе (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529).
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2016, N 8)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может. В этом случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до окончания отпуска, и оплатить их в соответствующем размере. А период, который никак не оформлен, в качестве прогула расцениваться не может, поскольку у работника имеются уважительные причины для отсутствия на работе (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529).
Статья: Работник принес копию справки-вызова, а не подлинник. Как быть с учебным отпуском? Обдумываем варианты
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 7)В этом варианте есть свои минусы. Если работник в дальнейшем принесет справку-вызов и попросит на тот же период предоставить учебный отпуск, то работодатель не сможет это сделать. Использовать два отпуска одновременно нельзя, закон не позволяет. Работник, конечно, может понадеяться, что работодатель потом (после представления работником подлинника справки-вызова) уберет документы на отпуск за свой счет и взамен сделает задним числом документы по учебному отпуску. Но надо понимать, чем такой подход чреват: у работодателя образуется просрочка оплаты отпуска. Он обязан будет заплатить работнику компенсацию за просрочку оплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. А кроме того, работодатель окажется под угрозой серьезного штрафа (за просрочку оплаты) в случае проверки Гострудинспекции (ст. 5.27 КоАП РФ). Будет ли работодатель так рисковать? Когда руководство вникнет в ситуацию, вряд ли ради работника оно пойдет на такой риск.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 7)В этом варианте есть свои минусы. Если работник в дальнейшем принесет справку-вызов и попросит на тот же период предоставить учебный отпуск, то работодатель не сможет это сделать. Использовать два отпуска одновременно нельзя, закон не позволяет. Работник, конечно, может понадеяться, что работодатель потом (после представления работником подлинника справки-вызова) уберет документы на отпуск за свой счет и взамен сделает задним числом документы по учебному отпуску. Но надо понимать, чем такой подход чреват: у работодателя образуется просрочка оплаты отпуска. Он обязан будет заплатить работнику компенсацию за просрочку оплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. А кроме того, работодатель окажется под угрозой серьезного штрафа (за просрочку оплаты) в случае проверки Гострудинспекции (ст. 5.27 КоАП РФ). Будет ли работодатель так рисковать? Когда руководство вникнет в ситуацию, вряд ли ради работника оно пойдет на такой риск.
Вопрос: До начала сессии сотрудник был на больничном, не успел написать заявление на предоставление учебного отпуска заранее. Обязан ли работодатель оплатить учебный отпуск? Правомерны ли отказы в приеме заявления после окончания сессии с обоснованием "задним числом провести оплату отпуска невозможно"? Справка-вызов есть.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: ...Должны ли мы оплатить учебный отпуск уволенному сотруднику? Сотрудник перестал ходить на работу, потом сообщил, что учится и приедет, чтобы отдать справку-вызов, но вместо этого написал заявление на увольнение. Спустя 5 дней прислал скан справки-вызова по электронной почте и просьбу оплатить учебный отпуск.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Законодательство не предусматривает возможности оплаты учебного отпуска задним числом. Следовательно, вы не обязаны оплачивать этот отпуск работнику.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Законодательство не предусматривает возможности оплаты учебного отпуска задним числом. Следовательно, вы не обязаны оплачивать этот отпуск работнику.
Вопрос: Работнику выдана справка-вызов от 15.08.2022 на период с 07.11.2022 по 01.12.2022, но работодателю она представлена 06.02.2023. Работнику в табеле учета рабочего времени работодатель дни отсутствия отмечал буквенным кодом "НН". Должен ли работодатель осуществить перерасчет зарплаты за период с 07.11.2022 по 01.12.2022?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Вопрос: Отработав 2 дня во время сессии, попросил оформить часть ученического отпуска (неделю). У меня выбор: или я совсем не иду в ученический отпуск, или ухожу обязательно на 2 недели. Оформили задним числом. Действительно ли не имеют права оформить ученический на меньшее количество дней, чем в справке-вызове?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: 08.11.2025 работником представлена справка-вызов от 29.10.2025 на сессию с 29.10.2025 по 04.11.2025. Фактически отпуск не предоставлялся. О том, что уходит на сессию, работник никого не предупредил. Обязан ли работодатель предоставить и оплатить учебный отпуск?
(Консультация эксперта, 2025)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529). Соответственно, обязанность оплатить такой отпуск также не возникает.
(Консультация эксперта, 2025)Оформить предоставление дополнительного отпуска задним числом, если работник принес справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, работодатель не может (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2013 N 33-4529). Соответственно, обязанность оплатить такой отпуск также не возникает.
Вопрос: Получила справку-вызов из института и сразу передала ответственному в нашем филиале, главный офис находится в Москве. Ответственный отправил справку в офис. Мой отпуск должен начаться 27.02.2023, но мне так и не оплатили этот отпуск и даже не оформили. Какое решение у этой ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Получила справку-вызов из института и сразу передала ответственному в нашем филиале, главный офис находится в Москве. Ответственный отправил справку в офис ТК. Мой отпуск должен начаться 27.02.2023, но мне так и не оплатили этот отпуск и даже не оформили, при обращении к ним ответили, что справка так и не дошла до них, в таком случае они могут подтвердить отпуск через электронную справку, которую мне выдал институт. Когда получат, правомерно будет проводить задним числом отпуск, какое решение у этой ситуации? Лично в отдел кадров прийти не представляется возможным, т.к. это другой город. Мой непосредственный руководитель был извещен об этом за 2 недели до начала сессии.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Получила справку-вызов из института и сразу передала ответственному в нашем филиале, главный офис находится в Москве. Ответственный отправил справку в офис ТК. Мой отпуск должен начаться 27.02.2023, но мне так и не оплатили этот отпуск и даже не оформили, при обращении к ним ответили, что справка так и не дошла до них, в таком случае они могут подтвердить отпуск через электронную справку, которую мне выдал институт. Когда получат, правомерно будет проводить задним числом отпуск, какое решение у этой ситуации? Лично в отдел кадров прийти не представляется возможным, т.к. это другой город. Мой непосредственный руководитель был извещен об этом за 2 недели до начала сессии.
Статья: Отпуск работнику-студенту
(Давыдова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)Возможна ситуация, когда работник представил справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, но на работу не ходил с начала отпуска. Поскольку работодатель не обязан оформлять и оплачивать учебный отпуск задним числом, в таком случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до его окончания, и оплатить их в соответствующем размере. Во избежание проблем с контролирующими органами дату, когда работник представил справку, нужно зафиксировать документально.
(Давыдова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 11)Возможна ситуация, когда работник представил справку-вызов позже, чем должен был начаться учебный отпуск, но на работу не ходил с начала отпуска. Поскольку работодатель не обязан оформлять и оплачивать учебный отпуск задним числом, в таком случае следует оформить учебный отпуск на фактическое количество дней, оставшихся до его окончания, и оплатить их в соответствующем размере. Во избежание проблем с контролирующими органами дату, когда работник представил справку, нужно зафиксировать документально.
Вопрос: Работаю 3 месяца. Оформила справку-вызов (от 20 декабря), чтобы мне предоставили отпуск с 23 декабря, принесла ее 22-го. В отпуске отказали. Работаю в некоторые дни (их мне поставят на следующий месяц как рабочие) и параллельно числюсь в учебном отпуске. Насколько правомерны эти действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я работаю официально уже в течение 3 месяцев на работе, и в данный момент у меня подходит сессия. Я оформила в университете справку-вызов, в которой было написано, чтобы мне предоставили отпуск с 23 декабря. Справка была сделана 20-го числа, на ней была эта дата, но принесла я ее 22 декабря, за день до "запланированного" отпуска. На работе, в бухгалтерии в том числе, сообщили, что эту справку нужно представлять по закону не позднее чем за 2 недели до отпуска и что "задним числом" мне не будут его оформлять. А я представила за день. В учебном отпуске мне хотели отказать и дали выбор - либо я работаю и в отпуске мне отказывают, либо увольняюсь по собственному желанию, либо мне предоставят отпуск на январь, но я представлю дни, в которые мне нужны выходные (не больше чем 15 дней в месяце). То есть я в данный момент работаю в некоторые дни месяца и параллельно числюсь в учебном отпуске. Дни, которые я сейчас отрабатываю, мне поставят на следующий месяц как рабочие, то есть на февраль. Насколько правомерны действия со стороны бухгалтерии и начальства в мою сторону? Я была уверена, что справку надо приносить заранее и что мне могут просто отказать вообще в учебном отпуске и я потеряю заработок. Но, почитав информацию еще раз, уже не уверена.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я работаю официально уже в течение 3 месяцев на работе, и в данный момент у меня подходит сессия. Я оформила в университете справку-вызов, в которой было написано, чтобы мне предоставили отпуск с 23 декабря. Справка была сделана 20-го числа, на ней была эта дата, но принесла я ее 22 декабря, за день до "запланированного" отпуска. На работе, в бухгалтерии в том числе, сообщили, что эту справку нужно представлять по закону не позднее чем за 2 недели до отпуска и что "задним числом" мне не будут его оформлять. А я представила за день. В учебном отпуске мне хотели отказать и дали выбор - либо я работаю и в отпуске мне отказывают, либо увольняюсь по собственному желанию, либо мне предоставят отпуск на январь, но я представлю дни, в которые мне нужны выходные (не больше чем 15 дней в месяце). То есть я в данный момент работаю в некоторые дни месяца и параллельно числюсь в учебном отпуске. Дни, которые я сейчас отрабатываю, мне поставят на следующий месяц как рабочие, то есть на февраль. Насколько правомерны действия со стороны бухгалтерии и начальства в мою сторону? Я была уверена, что справку надо приносить заранее и что мне могут просто отказать вообще в учебном отпуске и я потеряю заработок. Но, почитав информацию еще раз, уже не уверена.