Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2023 по делу N 88-23515/2023
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.
Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2024 N 05АП-2961/2024 по делу N А51-4471/2021
Требование: Об отмене определения.
Решение: Определение оставлено без изменения.
Арбитражными судами установлено, что представленные в материалы дела копии расходных кассовых ордеров не могут являться надлежащими и достоверными доказательствами, подтверждающими факт осуществления хозяйственной деятельности общества и получения ответчиком спорных денежных средств, ввиду их несоответствия установленным требованиям действующего законодательства, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов организации (отсутствуют подписи в графе руководитель организации: генеральный директор; отсутствуют подписи главного бухгалтера и расшифровка его подписи; не указаны данные документа, удостоверяющие личность получателя денежных средств; отсутствуют подписи лиц, выдавших денежные средства (кассира); частично в строке "Получил" (расходный кассовый ордер от 05.10.2018 N 1890) отсутствует указание на денежную сумму в графе "получил".

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Чем бухгалтер отличается от других работников. "Аксиома" от Роструда
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)
Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)
Требования главного бухгалтера (или другого работника, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета) по оформлению первичных документов обязательны для всех работников компании. Закон N 402-ФЗ требует письменных указаний от главбухов.

Нормативные акты

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О бухгалтерском учете"
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
Информационное сообщение Минфина России от 22.08.2019 N ИС-учет-20
<Об изменениях, внесенных в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете">
Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлены требования к ведению первичных учетных документов организации. Федеральным законом N 247-ФЗ данная статья дополнена положением об обязанности работников организации исполнять требования главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, а также представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанные требования главного бухгалтера должны быть оформлены в письменной форме.