Срок хранения справок о заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения справок о заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 230 "Обеспечение соблюдения положений настоящей главы" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФВ соответствии в действующим в указанный период приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-разыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана."
Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2023 N 77-983/2023
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В частности, согласно Перечню N 236 свыше 5 лет подлежат хранению документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат, лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате, тарификационные списки (ведомости) работников, документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работников.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В частности, согласно Перечню N 236 свыше 5 лет подлежат хранению документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат, лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате, тарификационные списки (ведомости) работников, документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работников.
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2024)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
(КонсультантПлюс, 2024)6 лет после отчетного года, если учреждение ведет лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате;
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)Однако, следует учитывать, что не все выплаты оформлялись соответствующими распорядительными документами, в связи с чем справка может быть неполной. Особую сложность составляет определение выплат за внештатную работу (получение платы за изобретения, открытия, научную деятельность, выплаты за проведение экспертизы проектов, составление заключений и т.д.). Основными документами, по которым проводились эти выплаты, являлись, как правило, платежные поручения, которые во многих случаях не сохранились (срок хранения - 5 лет) или распорядительные документы соответствующих ведомств, которые могут находиться в приказах по основной деятельности (Приложение N 37).
(разработаны ВНИИДАД)Однако, следует учитывать, что не все выплаты оформлялись соответствующими распорядительными документами, в связи с чем справка может быть неполной. Особую сложность составляет определение выплат за внештатную работу (получение платы за изобретения, открытия, научную деятельность, выплаты за проведение экспертизы проектов, составление заключений и т.д.). Основными документами, по которым проводились эти выплаты, являлись, как правило, платежные поручения, которые во многих случаях не сохранились (срок хранения - 5 лет) или распорядительные документы соответствующих ведомств, которые могут находиться в приказах по основной деятельности (Приложение N 37).