Срок хранения электронных первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения электронных первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 24.02.2022 N 33-2930/2022
Категория спора: Банковский вклад.
Требования вкладчика: 1) О взыскании неустойки; 2) О взыскании суммы вклада; 3) О взыскании процентов; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец направил письменную претензию ответчику с требованием предоставить выписку по его счету и выдать денежные средства со вклада. Требования оставлены без удовлетворения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Суд апелляционной инстанции в спорной ситуации, учитывает обстоятельства, что установленный законодательством срок хранения банком первичных бухгалтерских документов, подтверждающие факт получения В. суммы вклада и процентов истек, а сберегательная книжка, находящаяся у вкладчика, в которой отсутствуют записи о проведенных операциях по начислению процентов, по снятию процентов и основного вклада, в связи с ее не предоставлением при совершении банком операций, что подтверждается предоставлением банком сведений из электронной базы, являющиеся допустимыми доказательствами, приходит к выводу, что в удовлетворении иска отказано правомерно.
Категория спора: Банковский вклад.
Требования вкладчика: 1) О взыскании неустойки; 2) О взыскании суммы вклада; 3) О взыскании процентов; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец направил письменную претензию ответчику с требованием предоставить выписку по его счету и выдать денежные средства со вклада. Требования оставлены без удовлетворения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Суд апелляционной инстанции в спорной ситуации, учитывает обстоятельства, что установленный законодательством срок хранения банком первичных бухгалтерских документов, подтверждающие факт получения В. суммы вклада и процентов истек, а сберегательная книжка, находящаяся у вкладчика, в которой отсутствуют записи о проведенных операциях по начислению процентов, по снятию процентов и основного вклада, в связи с ее не предоставлением при совершении банком операций, что подтверждается предоставлением банком сведений из электронной базы, являющиеся допустимыми доказательствами, приходит к выводу, что в удовлетворении иска отказано правомерно.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Практическая реализация программы "Цифровой документооборот" для промышленного предприятия
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2021, NN 2, 3)Первичные учетные документы и переписка имеют временный срок хранения (до 10 лет). Хранение таких электронных документов предложено организовать в файловом хранилище в режиме оперативного хранения. Интерфейсная часть файлового хранилища, содержащая метаданные о документе, срок хранения и связи с другими документами (договорами и дополнительными соглашениями), должна быть реализована на базе ECM-системы.
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2021, NN 2, 3)Первичные учетные документы и переписка имеют временный срок хранения (до 10 лет). Хранение таких электронных документов предложено организовать в файловом хранилище в режиме оперативного хранения. Интерфейсная часть файлового хранилища, содержащая метаданные о документе, срок хранения и связи с другими документами (договорами и дополнительными соглашениями), должна быть реализована на базе ECM-системы.
Вопрос: У организации несколько розничных магазинов, в каждом из которых стоит терминал для эквайринга. Можно ли утилизировать слипы, либо необходимо их собирать и хранить в течение нескольких лет, как всю кассовую первичную документацию?
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: На практике под слипом понимают документ, выдаваемый банковским терминалом при проведении платежа с использованием банковской карты. Он относится к первичным учетным документам.
(Консультация эксперта, 2021)Обоснование: На практике под слипом понимают документ, выдаваемый банковским терминалом при проведении платежа с использованием банковской карты. Он относится к первичным учетным документам.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Справка о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 10.01.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета. Допускается формирование и хранение в электронном виде справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.
(ред. от 10.01.2024)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В сшивы (папки) помещаются справки о документах, хранение которых осуществляется в электронном виде в соответствии с нормативным актом Банка России о хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета. Допускается формирование и хранение в электронном виде справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.