Проверка подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил суммы НДФЛ и страховых взносов, сделав вывод о неисполнении обществом обязанностей налогового агента в отношении дохода в виде подотчетных сумм, выданных руководителю общества, по которым отсутствуют доказательства расходования или использования указанных денежных средств в хозяйственной деятельности организации. В ходе проверки было установлено, что источником средств в кассе общества являлся возврат займа контрагентом. Руководитель налогоплательщика получал из кассы под отчет денежные средства, которые в дальнейшем передавал контрагентам, признанным впоследствии техническими компаниями. Было установлено, что у подотчетного лица отсутствовали письменные заявления и распорядительные документы на выдачу денежных средств. Квитанции к приходно-кассовым ордерам, выданные техническими фирмами вместо кассового чека, не могут являться надлежащим доказательством осуществления наличных расчетов с контрагентами. Налоговый орган пришел к выводу об отсутствии доказательств реального расходования подотчетных денежных средств, включив их в налоговую базу по НДФЛ руководителя и в базу для начисления страховых взносов. Проанализировав отчетность общества, суд пришел к выводу, что фактически общество не имело спорных денежных средств, так как не получало от заемщика платежей в порядке возврата займа, не снимало наличные денежные средства и не вносило их в кассу, руководитель общества не вносил соответствующие суммы на свой банковский счет. В рамках проверки общество скорректировало данные бухгалтерского учета, признав нереальность отношений с "техническими" компаниями, восстановило в бухгалтерском учете задолженность по займу контрагента, сторнировало операции по выдаче денежных средств руководителю. Наличие только фиктивного документального оформления организацией выдачи работнику и получения им подотчетных денежных средств для противоправных целей, но без их реального наличия у самого общества и, как следствие, без их реальной передачи работнику не может формировать доход у такого работника и соответственно обязанность организации исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с такого несуществующего дохода, исчислить с них страховые взносы. Суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, обложение дохода руководителя НДФЛ, поскольку налоговый орган не представил доказательств реального получения руководителем дохода в виде выданных под отчет средств от общества.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 123 "Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган привлек общество к ответственности по п. 1 ст. 123 НК РФ за неудержание и неперечисление НДФЛ с сумм, выданных под отчет, в отношении которых не были представлены авансовые отчеты. При досудебном урегулировании спора управление установило, что после составления акта и дополнений к акту, но до вынесения решения по результатам проверки общество представило в инспекцию документы, подтверждающие выдачу наличности и возврат неиспользованных подотчетных денежных средств (расходный кассовый ордер, приходные ордера), а также авансовые отчеты по целевому расходованию денежных средств подотчетными лицами. Управление отменило решение инспекции о доначислении НДФЛ в части сумм, по которым были представлены документы, но отказало в изменении размера штрафа. Управление указало, что рассчитанная им сумма штрафа по неотмененным суммам доначисленного НДФЛ больше, чем сумма штрафа, рассчитанная инспекцией в решении. Поскольку вышестоящий налоговый орган не мог ухудшить положение налогоплательщика по сравнению с решением инспекции, он оставил решение в указанной части без изменения. Суд отказал в признании недействительным решения о привлечении к ответственности в части размера наложенного штрафа после уменьшения размера доначислений, поскольку размер штрафа был меньше подлежащего взысканию даже с учетом уменьшения доначислений.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган привлек общество к ответственности по п. 1 ст. 123 НК РФ за неудержание и неперечисление НДФЛ с сумм, выданных под отчет, в отношении которых не были представлены авансовые отчеты. При досудебном урегулировании спора управление установило, что после составления акта и дополнений к акту, но до вынесения решения по результатам проверки общество представило в инспекцию документы, подтверждающие выдачу наличности и возврат неиспользованных подотчетных денежных средств (расходный кассовый ордер, приходные ордера), а также авансовые отчеты по целевому расходованию денежных средств подотчетными лицами. Управление отменило решение инспекции о доначислении НДФЛ в части сумм, по которым были представлены документы, но отказало в изменении размера штрафа. Управление указало, что рассчитанная им сумма штрафа по неотмененным суммам доначисленного НДФЛ больше, чем сумма штрафа, рассчитанная инспекцией в решении. Поскольку вышестоящий налоговый орган не мог ухудшить положение налогоплательщика по сравнению с решением инспекции, он оставил решение в указанной части без изменения. Суд отказал в признании недействительным решения о привлечении к ответственности в части размера наложенного штрафа после уменьшения размера доначислений, поскольку размер штрафа был меньше подлежащего взысканию даже с учетом уменьшения доначислений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)К слову, истории, когда компании пытаются прикрыть подотчет липовыми документами, наивно полагая, что их не рассекретят, встречаются довольно часто <10>. Однако, как показывает судебная практика, в большинстве своем все тайное становится явным. Все же в проверке подотчетных расходов налоговики руку уже набили.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)К слову, истории, когда компании пытаются прикрыть подотчет липовыми документами, наивно полагая, что их не рассекретят, встречаются довольно часто <10>. Однако, как показывает судебная практика, в большинстве своем все тайное становится явным. Все же в проверке подотчетных расходов налоговики руку уже набили.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 23
(ред. от 28.05.2019)
"О некоторых вопросах применения арбитражными судами норм Бюджетного кодекса Российской Федерации"22. На основании пункта 1 статьи 264.4 БК РФ годовой отчет об исполнении бюджета подлежит внешней проверке, которая включает внешнюю проверку бюджетной отчетности главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов доходов бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета (далее - главные администраторы бюджетных средств) и подготовку заключения на годовой отчет об исполнении бюджета. Согласно пункту 2 названной статьи БК РФ внешнюю проверку годового отчета осуществляют указанные в данном пункте органы финансового контроля.
(ред. от 28.05.2019)
"О некоторых вопросах применения арбитражными судами норм Бюджетного кодекса Российской Федерации"22. На основании пункта 1 статьи 264.4 БК РФ годовой отчет об исполнении бюджета подлежит внешней проверке, которая включает внешнюю проверку бюджетной отчетности главных распорядителей бюджетных средств, главных администраторов доходов бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета (далее - главные администраторы бюджетных средств) и подготовку заключения на годовой отчет об исполнении бюджета. Согласно пункту 2 названной статьи БК РФ внешнюю проверку годового отчета осуществляют указанные в данном пункте органы финансового контроля.
Федеральный закон от 02.07.2021 N 296-ФЗ
"Об ограничении выбросов парниковых газов"8. До включения в реестр выбросов парниковых газов отчеты о выбросах парниковых газов подлежат проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
"Об ограничении выбросов парниковых газов"8. До включения в реестр выбросов парниковых газов отчеты о выбросах парниковых газов подлежат проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.