Подтверждение выдачи расчетных листков
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение выдачи расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу N 88-15071/2023, 2-3890/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении с истцом не был произведен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции указанный вывод согласуется с показаниями допрошенного в ходе судебного заседания свидетеля С., пояснившего, что после получения уведомлений об увольнении, многим работникам ответчика, фактически осуществлявшим сбор мебели в ИКЕА Екатеринбург, окончательный расчет при увольнении произведен не был, при этом менеджером были выданы расчетные листки, подтверждающие фактический размер задолженности по заработной плате. Расчетные листки были выданы всем в таком виде - без печати, а впоследствии работодатель стал уклоняться от выплаты суммы задолженности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Окончательный расчет при увольнении с истцом не был произведен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции указанный вывод согласуется с показаниями допрошенного в ходе судебного заседания свидетеля С., пояснившего, что после получения уведомлений об увольнении, многим работникам ответчика, фактически осуществлявшим сбор мебели в ИКЕА Екатеринбург, окончательный расчет при увольнении произведен не был, при этом менеджером были выданы расчетные листки, подтверждающие фактический размер задолженности по заработной плате. Расчетные листки были выданы всем в таком виде - без печати, а впоследствии работодатель стал уклоняться от выплаты суммы задолженности.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.06.2022 N 33-11644/2022 по делу N 2-35/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник указывает на неисполнение работодателем обязанности по предоставлению заверенных надлежащим образом документов, связанных с работой (приказа об увольнении, расчетного листка, справки о среднем заработке).
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 3) О возмещении расходов на оформление доверенности - отказано.Суд также верно признал необоснованными требования истца о выдаче ей расчетного листка при увольнении, документов, подтверждающих совершение расчета при увольнении, поскольку единственным документом, отражающим получение истцом заработной платы при прекращении и трудовых отношений является выписка по лицевому счету ООО "Базис", в которой отражены операции по перечислению денежных средств генеральному директору ООО "Базис" Т. на основании чека о выдаче наличных от <дата> в сумме 321 300 руб. (заработная плата за март 2018 года), чека о выдаче наличных от <дата> в сумме 150 000 руб. (заработная плата за апрель 2018 года) (том 2 л.д. 79), учитывая, что копии вышеуказанных документов, отражающие получение истцом заработной платы при прекращении трудовых отношений, вручены М.И. в ходе судебного разбирательства по настоящему делу, а также принимая во внимание, что иными документами, подтверждающими произведенный расчет с работником ООО "Базис" не располагает.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник указывает на неисполнение работодателем обязанности по предоставлению заверенных надлежащим образом документов, связанных с работой (приказа об увольнении, расчетного листка, справки о среднем заработке).
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 3) О возмещении расходов на оформление доверенности - отказано.Суд также верно признал необоснованными требования истца о выдаче ей расчетного листка при увольнении, документов, подтверждающих совершение расчета при увольнении, поскольку единственным документом, отражающим получение истцом заработной платы при прекращении и трудовых отношений является выписка по лицевому счету ООО "Базис", в которой отражены операции по перечислению денежных средств генеральному директору ООО "Базис" Т. на основании чека о выдаче наличных от <дата> в сумме 321 300 руб. (заработная плата за март 2018 года), чека о выдаче наличных от <дата> в сумме 150 000 руб. (заработная плата за апрель 2018 года) (том 2 л.д. 79), учитывая, что копии вышеуказанных документов, отражающие получение истцом заработной платы при прекращении трудовых отношений, вручены М.И. в ходе судебного разбирательства по настоящему делу, а также принимая во внимание, что иными документами, подтверждающими произведенный расчет с работником ООО "Базис" не располагает.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 <О рассылке расчетных листков посредством мессенджеров>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 22)Госинспекция труда в г. Москве в Письме от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 рекомендует выдавать или направлять расчетные листки таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи расчетного листка сотруднику.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 22)Госинспекция труда в г. Москве в Письме от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 рекомендует выдавать или направлять расчетные листки таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи расчетного листка сотруднику.
Статья: #зарплатакакплатить?
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 10)Важно. Трудовой кодекс не регламентирует вопрос о необходимости подтверждения факта выдачи расчетного листка. Но поскольку за его невыдачу установлена ответственность, все же целесообразно иметь такое подтверждение. Понятно, что если зарплатные квитки направляются работникам в электронной форме, то соответствующий факт будет зафиксирован самой системой рассылки (в электронной почте, логах корпоративного портала). Если же компания использует "бумажные" расчетные листки, то желательно, чтобы факт получения был подтвержден собственноручной подписью работника. Для этого можно использовать как отдельный журнал учета выдачи расчетных листков (в произвольной форме), так и расчетно-платежную или платежную ведомость, дополненную соответствующей графой. Также можно оформить расчетный листок в двух экземплярах и зафиксировать выдачу подписью сотрудника на втором экземпляре (т.е. на том, который остается у работодателя). Этот экземпляр нужно будет хранить шесть лет (ст. 295 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Если нет подтверждающих документов, факт выдачи зарплатных листков можно подтвердить свидетельскими показаниями работников (Решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.2018 N 2-166/2018).
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 10)Важно. Трудовой кодекс не регламентирует вопрос о необходимости подтверждения факта выдачи расчетного листка. Но поскольку за его невыдачу установлена ответственность, все же целесообразно иметь такое подтверждение. Понятно, что если зарплатные квитки направляются работникам в электронной форме, то соответствующий факт будет зафиксирован самой системой рассылки (в электронной почте, логах корпоративного портала). Если же компания использует "бумажные" расчетные листки, то желательно, чтобы факт получения был подтвержден собственноручной подписью работника. Для этого можно использовать как отдельный журнал учета выдачи расчетных листков (в произвольной форме), так и расчетно-платежную или платежную ведомость, дополненную соответствующей графой. Также можно оформить расчетный листок в двух экземплярах и зафиксировать выдачу подписью сотрудника на втором экземпляре (т.е. на том, который остается у работодателя). Этот экземпляр нужно будет хранить шесть лет (ст. 295 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Если нет подтверждающих документов, факт выдачи зарплатных листков можно подтвердить свидетельскими показаниями работников (Решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.2018 N 2-166/2018).
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.07.2014 N 208-ФЗ
(ред. от 28.12.2022)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
(ред. от 28.12.2022)
"Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя"2) расчетной книжки (расчетного листа), оформленной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;