Подписание документов в отсутствие руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание документов в отсутствие руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2023 N 14АП-5367/2023 по делу N А05-13188/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, право первой подписи банковских документов принадлежит руководителю общество. Доказательств, подтверждающих исполнение платежных поручений в отсутствие подписи руководителя общества, не имеется. Из представленных обществом пояснений невозможно определить источник сведений бухгалтера общества о наименовании и реквизитах счета контрагента для перечисления денежных средств за поставку лесопродукции. Изложенные в дополнения к заявлению от 14.04.2023 обстоятельства и представленный регламент ведения договорной работы от 16.11.2020 сведения о таком источнике не подтверждают.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, право первой подписи банковских документов принадлежит руководителю общество. Доказательств, подтверждающих исполнение платежных поручений в отсутствие подписи руководителя общества, не имеется. Из представленных обществом пояснений невозможно определить источник сведений бухгалтера общества о наименовании и реквизитах счета контрагента для перечисления денежных средств за поставку лесопродукции. Изложенные в дополнения к заявлению от 14.04.2023 обстоятельства и представленный регламент ведения договорной работы от 16.11.2020 сведения о таком источнике не подтверждают.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2022 N 15АП-23497/2021 по делу N А32-32849/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда и неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Довод истца о прерывании срока исковой давности в связи с подписанием акта сверки расчетов правомерно признан судом первой инстанции несостоятельным, поскольку акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника в отношении третьих лиц, и не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Требование: О взыскании задолженности по договору подряда и неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Довод истца о прерывании срока исковой давности в связи с подписанием акта сверки расчетов правомерно признан судом первой инстанции несостоятельным, поскольку акт сверки, подписанный главным бухгалтером в отсутствие подписи руководителя, не является документом, порождающим права и обязанности должника в отношении третьих лиц, и не свидетельствует о признании ответчиком долга.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подписываем документы за директора
(Лобанова Н., Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 4)Выясним, как правильно оформить подписание документов другим лицом в отсутствие руководителя; какие документы можно подписывать за директора при его официальном нахождении на работе; можно ли делегировать это право не одному, а нескольким сотрудникам компании. Расскажем, какой способ передачи полномочий лучше избрать: штатное заместительство, внутреннее или внешнее совместительство на время отсутствия директора, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя без освобождения от основной работы, временный перевод на должность директора. Проанализируем, какими документами можно подтвердить полномочия лица, подписавшего документ вместо директора, какие документы можно подписывать по доверенности, какую должность вписывать в реквизит "подпись". И наконец, раскроем нюансы делегирования права подписи кадровых документов, ведь в этой части чаще всего на практике и допускают ошибки.
(Лобанова Н., Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 4)Выясним, как правильно оформить подписание документов другим лицом в отсутствие руководителя; какие документы можно подписывать за директора при его официальном нахождении на работе; можно ли делегировать это право не одному, а нескольким сотрудникам компании. Расскажем, какой способ передачи полномочий лучше избрать: штатное заместительство, внутреннее или внешнее совместительство на время отсутствия директора, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя без освобождения от основной работы, временный перевод на должность директора. Проанализируем, какими документами можно подтвердить полномочия лица, подписавшего документ вместо директора, какие документы можно подписывать по доверенности, какую должность вписывать в реквизит "подпись". И наконец, раскроем нюансы делегирования права подписи кадровых документов, ведь в этой части чаще всего на практике и допускают ошибки.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДСВывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 231
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2019 N 56179)70. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление отметки о дате выдачи заявителю на личном приеме приказа территориального органа Фонда об установлении скидки или об отказе в установлении скидки, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда) либо присвоение исходящего (регистрационного) номера соответствующему документу, направленному заявителю почтовым отправлением.
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2019 N 56179)70. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление отметки о дате выдачи заявителю на личном приеме приказа территориального органа Фонда об установлении скидки или об отказе в установлении скидки, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда) либо присвоение исходящего (регистрационного) номера соответствующему документу, направленному заявителю почтовым отправлением.
Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 230
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2019 N 56170)117. Результатом административной процедуры является направление в многофункциональный центр решения территориального органа Фонда об установлении заявителю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности заявителя, и/или размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска, по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению заявителя) в форме уведомления, подписанного руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) территориального органа Фонда.