Первичные документы по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2022 N 11АП-8479/2022 по делу N А65-3033/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания услуг специальной техникой, штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом суд исходил из того, что направление первичных документов ответчику посредством электронной почты не свидетельствует об исполнении истцом обязанности по предоставлению ответчику оригиналов первичных документов, подписанных со стороны истца, для подписания ответчиком.
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания услуг специальной техникой, штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом суд исходил из того, что направление первичных документов ответчику посредством электронной почты не свидетельствует об исполнении истцом обязанности по предоставлению ответчику оригиналов первичных документов, подписанных со стороны истца, для подписания ответчиком.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2023 N 07АП-3240/2023(1,2) по делу N А45-6066/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору спецсубподряда, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.В апелляционной жалобе ответчик указал, что суд первой инстанции неправомерно принял в качестве допустимых доказательств по делу скан-копии спорных КС-2 и КС-3, а также документы первичного бухгалтерского учета, при отсутствии указанных документов у истца в оригиналах. Полагает, что на документы, поступившие по электронной почте, ссылаться нельзя. Из электронной переписки сторон невозможно с достоверностью установить с чьей почты отправлялись документы. Жуковская Алина, сотрудник организации ответчика и лицо, от которого приходили документы истцу, не имеет надлежащих полномочий на отправку документов первичного бухгалтерского учета контрагентам. Кроме того, сотрудник имеет корпоративный адрес электронной почты, следовательно, отправка писем истцу с личной почты ставит под сомнение правомерность состоявшейся переписки.
Требование: О взыскании задолженности по договору спецсубподряда, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.В апелляционной жалобе ответчик указал, что суд первой инстанции неправомерно принял в качестве допустимых доказательств по делу скан-копии спорных КС-2 и КС-3, а также документы первичного бухгалтерского учета, при отсутствии указанных документов у истца в оригиналах. Полагает, что на документы, поступившие по электронной почте, ссылаться нельзя. Из электронной переписки сторон невозможно с достоверностью установить с чьей почты отправлялись документы. Жуковская Алина, сотрудник организации ответчика и лицо, от которого приходили документы истцу, не имеет надлежащих полномочий на отправку документов первичного бухгалтерского учета контрагентам. Кроме того, сотрудник имеет корпоративный адрес электронной почты, следовательно, отправка писем истцу с личной почты ставит под сомнение правомерность состоявшейся переписки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения"...Как установлено судами на основании материалов дела, между сторонами сложились правоотношения, при которых стороны без заключенного в письменной форме договора могли исполнять обязательства в рамках служебной переписки, обмена первичными учетными документами по e-mail, простой письменной корреспонденцией, нарочно. При этом исполнялись одновременно несколько видов работ по нескольким строящимся объектам в г. Оренбурге и Оренбургской области.
Статья: COVID-19 и договорное право
(Платонов В., Габов А., Белов В., Бевзенко Р., Латыев А., Церковников М., Ягельницкий А., Халимовский Ю., Зайцев С., Степанчук М.)
("Закон", 2020, N 4)Так, пандемия COVID-19, спровоцировав продолжительное закрытие офисов и работу миллионов работников в удаленном режиме, стала мощнейшим стимулом цифровизации компаний и бизнес-процессов. Потребность в продолжении операционной деятельности вынудила большинство компаний временно смириться с невозможностью полноценного выполнения ряда требований законодательства в части бумажного документирования своей работы. Обмен по электронной почте сканами договоров и первичных бухгалтерских документов, подача работником электронного заявления на отпуск, дистанционный прием на работу - такова новая вынужденная реальность, которую невозможно будет игнорировать после отступления пандемии и возврата к привычной жизни. Возможность электронного документооборота и ранее признавалась государством при условии использования квалифицированных электронных цифровых подписей, однако организационная и техническая сложность процессов не способствовали повсеместному распространению соответствующих технических решений. Судебная практика же традиционно скептически относилась к "примитивным" электронным доказательствам, возникшим без использования ЭЦП (переписка по электронной почте, сканы документов и т.п.).
(Платонов В., Габов А., Белов В., Бевзенко Р., Латыев А., Церковников М., Ягельницкий А., Халимовский Ю., Зайцев С., Степанчук М.)
("Закон", 2020, N 4)Так, пандемия COVID-19, спровоцировав продолжительное закрытие офисов и работу миллионов работников в удаленном режиме, стала мощнейшим стимулом цифровизации компаний и бизнес-процессов. Потребность в продолжении операционной деятельности вынудила большинство компаний временно смириться с невозможностью полноценного выполнения ряда требований законодательства в части бумажного документирования своей работы. Обмен по электронной почте сканами договоров и первичных бухгалтерских документов, подача работником электронного заявления на отпуск, дистанционный прием на работу - такова новая вынужденная реальность, которую невозможно будет игнорировать после отступления пандемии и возврата к привычной жизни. Возможность электронного документооборота и ранее признавалась государством при условии использования квалифицированных электронных цифровых подписей, однако организационная и техническая сложность процессов не способствовали повсеместному распространению соответствующих технических решений. Судебная практика же традиционно скептически относилась к "примитивным" электронным доказательствам, возникшим без использования ЭЦП (переписка по электронной почте, сканы документов и т.п.).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 363
(ред. от 15.12.2023)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании документов финансового учета и других документов первичного учета.
(ред. от 15.12.2023)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"Раздел заполняется на основании документов финансового учета и других документов первичного учета.
<Письмо> ФГБУ "ФКП Росреестра" от 18.03.2020 N 06-0636-ПЧ
"О предоставлении информации"1. Согласно пунктам 5.2 и 5.3 Порядка N П/0552 Филиал, в который поступили заявление о возврате платы (далее - Заявление) и прилагаемые к нему документы, осуществляет первичную проверку и при отсутствии в Заявлении сведений или непредставлении документов, установленных пунктом 13 Порядка взимания и возврата платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и иной информации, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 967 (далее - Порядок N 967), в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения такого Заявления направляет заявителю по адресу электронной почты, указанному в Заявлении (в случае отсутствия в Заявлении адреса электронной почты по почтовому адресу, указанному в Заявлении), уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено Заявление.
"О предоставлении информации"1. Согласно пунктам 5.2 и 5.3 Порядка N П/0552 Филиал, в который поступили заявление о возврате платы (далее - Заявление) и прилагаемые к нему документы, осуществляет первичную проверку и при отсутствии в Заявлении сведений или непредставлении документов, установленных пунктом 13 Порядка взимания и возврата платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, и иной информации, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 967 (далее - Порядок N 967), в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения такого Заявления направляет заявителю по адресу электронной почты, указанному в Заявлении (в случае отсутствия в Заявлении адреса электронной почты по почтовому адресу, указанному в Заявлении), уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено Заявление.