Ознакомление работника с приказом в электронном документообороте
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работника с приказом в электронном документообороте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2023 по делу N 88-14938/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что приказом она привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Однако приказ издан без учета сроков давности привлечения к дисциплинарной ответственности, ссылка в приказе на конфиденциальную информацию несостоятельна, в приказе отсутствуют данные о степени и тяжести совершенного проступка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Довод апелляционной жалобы о том, что истец не ознакомлена под роспись с регламентом использования ресурсов глобальной сети "Интернет", коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказом об электронном документообороте, Кодексом корпоративной этики, иными локальными нормативными актами, судом отклонен, поскольку он опровергается приказами об утверждении указанных локальных актов, согласно которым истец включена в список сотрудников, которым рассылаются указанные документы, а также скриншотами, согласно которым рассылка в адрес Ф. была произведена. Названные документы не носят личного характера, поэтому работники могут быть ознакомлены с ними через электронный документооборот. Кроме того, в силу специфики своей деятельности, длительности стажа работы истец, являясь юрисконсультом, согласно своей должностной инструкции обязана участвовать в разработке локальных актов Учреждения, а значит и знать их содержание.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истица указала, что приказом она привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Однако приказ издан без учета сроков давности привлечения к дисциплинарной ответственности, ссылка в приказе на конфиденциальную информацию несостоятельна, в приказе отсутствуют данные о степени и тяжести совершенного проступка.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Довод апелляционной жалобы о том, что истец не ознакомлена под роспись с регламентом использования ресурсов глобальной сети "Интернет", коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказом об электронном документообороте, Кодексом корпоративной этики, иными локальными нормативными актами, судом отклонен, поскольку он опровергается приказами об утверждении указанных локальных актов, согласно которым истец включена в список сотрудников, которым рассылаются указанные документы, а также скриншотами, согласно которым рассылка в адрес Ф. была произведена. Названные документы не носят личного характера, поэтому работники могут быть ознакомлены с ними через электронный документооборот. Кроме того, в силу специфики своей деятельности, длительности стажа работы истец, являясь юрисконсультом, согласно своей должностной инструкции обязана участвовать в разработке локальных актов Учреждения, а значит и знать их содержание.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Приказ о дисциплинарном взыскании (форма, содержание, составление)
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В случае издания приказа с использованием электронного документооборота работник подтверждает ознакомление, используя следующие виды электронных подписей:
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В случае издания приказа с использованием электронного документооборота работник подтверждает ознакомление, используя следующие виды электронных подписей:
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Внедрение кадрового электронного документооборота значительно упростит решение задачи ознакомления работников с приказами. Все документы, требующие ознакомления работника, будут поступать в его личный кабинет, войдя в который работники смогут оперативно знакомиться с приказами и другими документами. Результаты этого процесса будут автоматически отслеживаться в информационной системе (ИС) и потом могут быть распечатаны в виде отчета (см. пример 7).
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Внедрение кадрового электронного документооборота значительно упростит решение задачи ознакомления работников с приказами. Все документы, требующие ознакомления работника, будут поступать в его личный кабинет, войдя в который работники смогут оперативно знакомиться с приказами и другими документами. Результаты этого процесса будут автоматически отслеживаться в информационной системе (ИС) и потом могут быть распечатаны в виде отчета (см. пример 7).
Нормативные акты
"Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации"
(утв. приказом Председателя Конституционного суда РФ от 14.03.2024 N 09)Сотрудники подразделений, ответственные за ведение делопроизводства и электронного документооборота в соответствии с их должностными регламентами, осуществляют контроль за сроками исполнения документов, учет документов, подготовленных в подразделениях, ознакомление сотрудников подразделения с решениями, распоряжениями, приказами, информационными материалами, оформление и учет исходящих документов и своевременную передачу их для отправки, ведение и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел Конституционного Суда и сдачу их в Архив Конституционного Суда в случае, если в подразделении предусмотрено ведение и формирование дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
(утв. приказом Председателя Конституционного суда РФ от 14.03.2024 N 09)Сотрудники подразделений, ответственные за ведение делопроизводства и электронного документооборота в соответствии с их должностными регламентами, осуществляют контроль за сроками исполнения документов, учет документов, подготовленных в подразделениях, ознакомление сотрудников подразделения с решениями, распоряжениями, приказами, информационными материалами, оформление и учет исходящих документов и своевременную передачу их для отправки, ведение и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел Конституционного Суда и сдачу их в Архив Конституционного Суда в случае, если в подразделении предусмотрено ведение и формирование дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.