Ошибки в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, общество в проверяемый период выдало денежные средства руководителю, который отчитывался за них товарными и кассовыми чеками с составлением авансовых отчетов. Однако в документах указаны неверные реквизиты поставщиков, в т.ч. ИНН; часть организаций в проверяемый период была ликвидирована.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)авансовый отчет, если подтверждающие документы к нему не приложены или содержат грубые ошибки (например, в квитанциях к приходным кассовым ордерам не заполнены графы "покупатель" и "основание платежа") >>>
(КонсультантПлюс, 2025)авансовый отчет, если подтверждающие документы к нему не приложены или содержат грубые ошибки (например, в квитанциях к приходным кассовым ордерам не заполнены графы "покупатель" и "основание платежа") >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 6. Авансовый отчет составлен некорректно. Не принимайте неправильно оформленные документы. Требуйте от работника переписать отчет и заменить неграмотно составленные подтверждающие документы.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Ошибка 6. Авансовый отчет составлен некорректно. Не принимайте неправильно оформленные документы. Требуйте от работника переписать отчет и заменить неграмотно составленные подтверждающие документы.
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если бухгалтер внес в авансовый отчет ошибочную запись, то ее нужно исправить следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021):
(КонсультантПлюс, 2025)Если бухгалтер внес в авансовый отчет ошибочную запись, то ее нужно исправить следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021):
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разделению безналичных операций по счетам налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", на учитываемые и не учитываемые при определении объекта налогообложения"- Реквизит 24 (Назначение платежа) не содержит значения "ошибочно", или "излишне", или "лишн", или "возврат переплат", или "акту сверки", или "акта сверки", или "договору цессии", или "договора цессии", или "по авансовому отчету", или "займ", или "заем", или "заем", или "ссуд".
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Надбавка за вахтовый метод начисляется на основании табеля. Авансовые отчеты по окончании служебных поездок и вахты не составляются.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Надбавка за вахтовый метод начисляется на основании табеля. Авансовые отчеты по окончании служебных поездок и вахты не составляются.
Статья: Как отражать зарплату сотрудников в форме 6-НДФЛ по новым правилам: примеры
(Рипалова Ж.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 8)- если организация выплачивает аванс после 22-го числа, то в отчете 6-НДФЛ строки 160 и 020 будут отличаться на сумму НДФЛ, удержанного с аванса;
(Рипалова Ж.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 8)- если организация выплачивает аванс после 22-го числа, то в отчете 6-НДФЛ строки 160 и 020 будут отличаться на сумму НДФЛ, удержанного с аванса;
Вопрос: Налогоплательщик на АУСН ("доходы минус расходы") направляет работника в командировку. Надо ли представлять документы для подтверждения командировки? Если да, то какие и в каком порядке?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В части полномочий кредитных учреждений отметим следующее. Налогоплательщик в личном кабинете клиента вправе самостоятельно изменить признак отнесения к налоговой базе по каждой операции не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена указанная операция. Либо в случае обнаружения ошибок в информации, переданной кредитной организацией в налоговые органы, по истечении указанного выше срока налогоплательщик вправе обратиться в кредитную организацию для исправления ошибок в течение трех лет (ч. 3 ст. 15 Закона N 17-ФЗ, п. 3.3 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В части полномочий кредитных учреждений отметим следующее. Налогоплательщик в личном кабинете клиента вправе самостоятельно изменить признак отнесения к налоговой базе по каждой операции не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена указанная операция. Либо в случае обнаружения ошибок в информации, переданной кредитной организацией в налоговые органы, по истечении указанного выше срока налогоплательщик вправе обратиться в кредитную организацию для исправления ошибок в течение трех лет (ч. 3 ст. 15 Закона N 17-ФЗ, п. 3.3 Методических рекомендаций).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Погашение неизрасходованной и своевременно не возвращенной суммы денежных средств, выданных под отчет: аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях - не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности (см. подразд. 7.2.1).
Готовое решение: Как учреждению оформить расчетный листок
(КонсультантПлюс, 2025)по инициативе работодателя - например, возмещение неотработанного аванса, невозвращенных авансов, сумм, выданных под отчет, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
(КонсультантПлюс, 2025)по инициативе работодателя - например, возмещение неотработанного аванса, невозвращенных авансов, сумм, выданных под отчет, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
Типовая ситуация: Когда и как подотчетник должен оформить авансовый отчет (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель учреждения или уполномоченное им лицо. После этого товары (работы, услуги), приобретенные подотчетником, принимаются к учету.
(Издательство "Главная книга", 2025)Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель учреждения или уполномоченное им лицо. После этого товары (работы, услуги), приобретенные подотчетником, принимаются к учету.
Статья: Досрочный выкуп предмета лизинга, невозврат аванса, оплата аренды работнику: налоговый учет расходов
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)А из Письма Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500 следует, что если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)А из Письма Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500 следует, что если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не учитываются для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в бухгалтерском и налоговом учете налогоплательщика не отражена выручка от реализации товара покупателям (физическим лицам), которая поступила на личные банковские карты сотрудников. Также при отправке товара покупателям почтовыми отправлениями сотрудники общества к некоторым авансовым отчетам ошибочно прикрепили документы (кассовые чеки) на отправку товара покупателям, выручка от которых поступила на личную карту директора. Впоследствии информация в реквизитах строк "кому" и "почтовый адрес" удалена (подтерта или затерта корректирующей жидкостью).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 2)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в бухгалтерском и налоговом учете налогоплательщика не отражена выручка от реализации товара покупателям (физическим лицам), которая поступила на личные банковские карты сотрудников. Также при отправке товара покупателям почтовыми отправлениями сотрудники общества к некоторым авансовым отчетам ошибочно прикрепили документы (кассовые чеки) на отправку товара покупателям, выручка от которых поступила на личную карту директора. Впоследствии информация в реквизитах строк "кому" и "почтовый адрес" удалена (подтерта или затерта корректирующей жидкостью).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).