Оформление журнала регистрации входящей документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление журнала регистрации входящей документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2023 N 13АП-11620/2023 по делу N А56-88709/2022
Категория спора: Возмездное оказание услуг для государственных нужд.
Требования исполнителя: О взыскании неустойки по контракту на оказание услуг для государственных нужд.
Обстоятельства: Исполнитель указывает на нарушение заказчиком срока направления заявок на питание по контракту, предметом которого является оказание услуг по организации питания детей в государственном бюджетном учреждении.
Решение: Отказано.Вместе с тем, суд первой инстанции правомерно не принял указанные документы в качестве надлежащих доказательств, поскольку представленный истцом скриншот компьютерного экрана с электронной почты не заверен надлежащим образом - с составлением протокола нотариального осмотра доказательства; журнал регистрации входящих документов заказчика является односторонним, внутренним документом истца.
Категория спора: Возмездное оказание услуг для государственных нужд.
Требования исполнителя: О взыскании неустойки по контракту на оказание услуг для государственных нужд.
Обстоятельства: Исполнитель указывает на нарушение заказчиком срока направления заявок на питание по контракту, предметом которого является оказание услуг по организации питания детей в государственном бюджетном учреждении.
Решение: Отказано.Вместе с тем, суд первой инстанции правомерно не принял указанные документы в качестве надлежащих доказательств, поскольку представленный истцом скриншот компьютерного экрана с электронной почты не заверен надлежащим образом - с составлением протокола нотариального осмотра доказательства; журнал регистрации входящих документов заказчика является односторонним, внутренним документом истца.
Постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 13.06.2023 N 21АП-1471/2023 по делу N А83-6994/2021
Требование: О взыскании задолженности за выполненные по договору подряда работы.
Решение: Требование удовлетворено.Сдача-приемка выполненных работ осуществляется подрядчиком заказчику по акту о приемке выполненных работ. Подрядчик для учета выполненных работ предоставляет заказчику надлежащим образом оформленные акты о приемке выполненной работы по унифицированной форме N КС-2, оформленные согласно постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 года N 100, в 2 (двух) экземплярах; справки о стоимости выполненной работы по унифицированной форме N КС-3, оформленные согласно постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 года N 100, в 2 (двух) экземплярах; комплект исполнительной документации на выполненные работы в составе и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации и договором, в том числе на электронном носителе, с приложением перечня входящих в ее состав документов; журнал учета выполненных работ по форме КС-6а, оформленный согласно постановлению Госкомстата России от 11 ноября 99 года N 100, в формате разработки; счета на оплату работ (пункт 6.1 договора).
Требование: О взыскании задолженности за выполненные по договору подряда работы.
Решение: Требование удовлетворено.Сдача-приемка выполненных работ осуществляется подрядчиком заказчику по акту о приемке выполненных работ. Подрядчик для учета выполненных работ предоставляет заказчику надлежащим образом оформленные акты о приемке выполненной работы по унифицированной форме N КС-2, оформленные согласно постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 года N 100, в 2 (двух) экземплярах; справки о стоимости выполненной работы по унифицированной форме N КС-3, оформленные согласно постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 года N 100, в 2 (двух) экземплярах; комплект исполнительной документации на выполненные работы в составе и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации и договором, в том числе на электронном носителе, с приложением перечня входящих в ее состав документов; журнал учета выполненных работ по форме КС-6а, оформленный согласно постановлению Госкомстата России от 11 ноября 99 года N 100, в формате разработки; счета на оплату работ (пункт 6.1 договора).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Надзор за соблюдением прав граждан органами внутренних дел при осуществлении оперативно-розыскной деятельности
(Нуриев Т.М., Купов А.А.)
("Законность", 2019, N 8)Во-первых, необходимо обеспечить строгое соблюдение порядка учета и хранения в поднадзорных подразделениях постановлений руководителей ОВД и судебных решений. Отметим, что они по требованиям делопроизводства и внутриведомственных нормативных правовых актов подлежат обязательной регистрации в журналах подготовленной, исходящей или входящей секретной документации и должны находиться в делах оперативного учета (далее - ДОУ) либо номенклатурных делах вплоть до истечения срока их хранения.
(Нуриев Т.М., Купов А.А.)
("Законность", 2019, N 8)Во-первых, необходимо обеспечить строгое соблюдение порядка учета и хранения в поднадзорных подразделениях постановлений руководителей ОВД и судебных решений. Отметим, что они по требованиям делопроизводства и внутриведомственных нормативных правовых актов подлежат обязательной регистрации в журналах подготовленной, исходящей или входящей секретной документации и должны находиться в делах оперативного учета (далее - ДОУ) либо номенклатурных делах вплоть до истечения срока их хранения.
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2024)Такая структура регистрационного журнала учета входящих документов является примерной. Каждая организация по собственному усмотрению определяет перечень реквизитов, включаемых в журнал, и при необходимости может как добавить, так и убрать отдельные графы.
(Консультация эксперта, 2024)Такая структура регистрационного журнала учета входящих документов является примерной. Каждая организация по собственному усмотрению определяет перечень реквизитов, включаемых в журнал, и при необходимости может как добавить, так и убрать отдельные графы.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)1) регистрационный номер, присваиваемый нотариусом с начала года (через дефис с годом, в котором внесена запись);
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)1) регистрационный номер, присваиваемый нотариусом с начала года (через дефис с годом, в котором внесена запись);
Приказ Минкомсвязи России от 03.06.2015 N 195
"Об утверждении Регламента официального сайта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о проведении торгов по адресу www.torgi.gov.ru"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2015 N 39792)18. Поступившее в службу оператора официального сайта торгов - Центр регистрации заявление на активацию учетной записи в течение одного рабочего дня со дня его поступления регистрируется в журнале учета входящих документов с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при наличии) лица, внесшего запись в журнал учета входящих документов, входящих и исходящих реквизитов документа (дата и номер исходящего и входящего документа, должность лица, подписавшего исходящий документ; содержание документа).
"Об утверждении Регламента официального сайта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о проведении торгов по адресу www.torgi.gov.ru"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2015 N 39792)18. Поступившее в службу оператора официального сайта торгов - Центр регистрации заявление на активацию учетной записи в течение одного рабочего дня со дня его поступления регистрируется в журнале учета входящих документов с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при наличии) лица, внесшего запись в журнал учета входящих документов, входящих и исходящих реквизитов документа (дата и номер исходящего и входящего документа, должность лица, подписавшего исходящий документ; содержание документа).