Обязательно ли ставить печать на первичном документе?
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли ставить печать на первичном документе? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.01.2023 N 05АП-7357/2022 по делу N А24-3549/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки продукции, пени.
Решение: Требование удовлетворено.То обстоятельство, что УПД N 414 от 31.10.2021 не скреплен печатью ответчика, вопреки позиции апеллянта, не свидетельствуют о порочности данного документа, поскольку печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Как указано судом ранее, согласно статье 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам в части подписания первичного документа относятся лишь: наименования должностей лиц, совершивших приемку-передачу товара и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца и покупателя, их подписи с указанием фамилий и инициалов иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2021 N 18АП-6565/2021 по делу N А07-37332/2019
Требование: О взыскании задолженности за поставленный товар, процентов за пользование чужими денежными средствами, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В ходе исследования представленных в материалы дела доказательств судом первой инстанции установлено, что представленные истцом в подтверждение факта поставки продукции накладные не содержат обязательных реквизитов первичного учетного документа: расшифровка подписи, штамп, либо печать получателя товара.
Требование: О взыскании задолженности за поставленный товар, процентов за пользование чужими денежными средствами, расходов по уплате государственной пошлины.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В ходе исследования представленных в материалы дела доказательств судом первой инстанции установлено, что представленные истцом в подтверждение факта поставки продукции накладные не содержат обязательных реквизитов первичного учетного документа: расшифровка подписи, штамп, либо печать получателя товара.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Водитель и печать
(Габелли Г.К.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)У организации, занимающейся гостиничным бизнесом, имеется в штате водитель, который на автомобиле компании ездит и получает ТМЦ у поставщиков с печатью. Должен ли быть оформлен приказ на водителя о том, что он может ставить печать на первичных учетных документах поставщиков?
(Габелли Г.К.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)У организации, занимающейся гостиничным бизнесом, имеется в штате водитель, который на автомобиле компании ездит и получает ТМЦ у поставщиков с печатью. Должен ли быть оформлен приказ на водителя о том, что он может ставить печать на первичных учетных документах поставщиков?
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2024)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
(КонсультантПлюс, 2024)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
Нормативные акты
"Вопросы к видеоконференции по вопросам ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности (финансовые органы) (часть вторая)"По мнению Минфина России и Федерального казначейства, наличием в документе оттиска печати фактически заверяется правомерность действий лица, поставившего подпись от имени юридического лица.