Объединенный архивный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Объединенный архивный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Как отмечает Т.И. Хорхордина, сложность ситуации, в которой находились весной 1918 г. архивисты, заключалась в том, что не было твердой нормативной основы, нужно было разрабатывать новые подходы, которые устранили бы все негативные последствия "распыленности" документов между архивами разных ведомств <9>. В Петрограде с мая 1918 г. развернулась работа по созданию текста декрета об архивном деле. Основной творческой силой стали дореволюционные ученые с их опытом, знаниями, идеями. Среди авторов декрета - А.С. Николаев, историки и архивисты С.Ф. Платонов, А.Е. Пресняков, А.С. Лебедев и др. 1 июня 1918 г. Совет народных комиссаров РСФСР принял Декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" <10>, который долгое время был основополагающим документом в сфере организации архивного дела в Советской России и СССР <11>. В основе Декрета лежал принцип государственной централизации управления архивным делом и создания Единого государственного архивного фонда республики (ЕГАФ РСФСР) как совокупности всех документационных материалов, принадлежащих Советскому государству. Объявлялась национализация всех дореволюционных документов; документы дореволюционных правительственных учреждений образовывали ЕГАФ РСФСР. При этом подразумевалось не физическое объединение архивных фондов в едином архиве, а формирование под руководством главного управления ряда архивохранилищ, объединение архивных фондов в комплексы по признаку, обеспечивающему правильную организацию их обработки и возможность широкого использования. В последующие годы состав ЕГАФ РСФСР расширялся и дополнялся новыми фондами. Создавались Главное управление архивным делом (ГУАД) и подчиненные ему местные органы управления архивным делом. Именно на ГУАД, которое входило в структуру Наркомата просвещения (Наркомпроса), возлагалось руководство ЕГАФ РСФСР.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Как отмечает Т.И. Хорхордина, сложность ситуации, в которой находились весной 1918 г. архивисты, заключалась в том, что не было твердой нормативной основы, нужно было разрабатывать новые подходы, которые устранили бы все негативные последствия "распыленности" документов между архивами разных ведомств <9>. В Петрограде с мая 1918 г. развернулась работа по созданию текста декрета об архивном деле. Основной творческой силой стали дореволюционные ученые с их опытом, знаниями, идеями. Среди авторов декрета - А.С. Николаев, историки и архивисты С.Ф. Платонов, А.Е. Пресняков, А.С. Лебедев и др. 1 июня 1918 г. Совет народных комиссаров РСФСР принял Декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" <10>, который долгое время был основополагающим документом в сфере организации архивного дела в Советской России и СССР <11>. В основе Декрета лежал принцип государственной централизации управления архивным делом и создания Единого государственного архивного фонда республики (ЕГАФ РСФСР) как совокупности всех документационных материалов, принадлежащих Советскому государству. Объявлялась национализация всех дореволюционных документов; документы дореволюционных правительственных учреждений образовывали ЕГАФ РСФСР. При этом подразумевалось не физическое объединение архивных фондов в едином архиве, а формирование под руководством главного управления ряда архивохранилищ, объединение архивных фондов в комплексы по признаку, обеспечивающему правильную организацию их обработки и возможность широкого использования. В последующие годы состав ЕГАФ РСФСР расширялся и дополнялся новыми фондами. Создавались Главное управление архивным делом (ГУАД) и подчиненные ему местные органы управления архивным делом. Именно на ГУАД, которое входило в структуру Наркомата просвещения (Наркомпроса), возлагалось руководство ЕГАФ РСФСР.
Статья: Информационные технологии в учете архивных документов: анализ программного обеспечения
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Подсистема "Сводный паспорт" предназначена для автоматизации функций, связанных с объединением паспортов архивов всех административных округов в единый сводный паспорт объединения. Подсистема "Учет архивного фонда для документов на специальных носителях", выполняя автоматизацию процесса учета документов в государственных архивах, хранящих документы на специальных носителях (кино-, фото-, фоно-, видеодокументы), позволяет также создавать электронный архив для цифровых копий фотодокументов (негативов, позитивов, слайдов) (без отражения метаданных) и проводить комплектование архива документами в электронной форме.
(Афанасьева Л.П.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Подсистема "Сводный паспорт" предназначена для автоматизации функций, связанных с объединением паспортов архивов всех административных округов в единый сводный паспорт объединения. Подсистема "Учет архивного фонда для документов на специальных носителях", выполняя автоматизацию процесса учета документов в государственных архивах, хранящих документы на специальных носителях (кино-, фото-, фоно-, видеодокументы), позволяет также создавать электронный архив для цифровых копий фотодокументов (негативов, позитивов, слайдов) (без отражения метаданных) и проводить комплектование архива документами в электронной форме.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56
(ред. от 14.06.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"В случае передачи архивного фонда в другой архив, включения его в состав объединенного архивного фонда или выделения всех документов к уничтожению освободившийся номер другому архивному фонду не присваивается.
(ред. от 14.06.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"В случае передачи архивного фонда в другой архив, включения его в состав объединенного архивного фонда или выделения всех документов к уничтожению освободившийся номер другому архивному фонду не присваивается.
"Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах"
(разработаны ВНИИДАД)В соответствии с пунктом 2.1 Правил архивные документы в архиве организуются по исторически и (или) логически сложившимся комплексам документов - архивным фондам, объединенным архивным фондам и архивным коллекциям.
(разработаны ВНИИДАД)В соответствии с пунктом 2.1 Правил архивные документы в архиве организуются по исторически и (или) логически сложившимся комплексам документов - архивным фондам, объединенным архивным фондам и архивным коллекциям.