Можно ли учесть оплату проживания в командировке без подтверждающих документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли учесть оплату проживания в командировке без подтверждающих документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с платой за жилое помещение: Собственник (Наниматель) хочет исключить из платежных документов отдельные платежи (задолженность) и/или произвести перерасчет
(КонсультантПлюс, 2024)свое отсутствие в жилом помещении в спорный период (подтверждающими документами о нахождении в командировке, больнице, проживании в другом месте и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2024)свое отсутствие в жилом помещении в спорный период (подтверждающими документами о нахождении в командировке, больнице, проживании в другом месте и т.п.)
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.12.2023 N 13АП-34254/2023 по делу N А56-76870/2021
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов на проведение экспертизы; 3) О возмещении транспортных расходов и расходов на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, так как несение расходов подтверждено, при этом размер подлежащих взысканию судебных издержек определен с учетом характера спора, продолжительности рассмотрения дела, объема оказанных представителем услуг; 2) Отказано, поскольку истцом понесены расходы на подготовку заключения специалиста, которое не послужило основанием для принятия судебного акта; 3) Удовлетворено в части, поскольку лишь часть расходов связана с рассмотрением настоящего дела.Отсутствие авансовых отчетов и доказательств выдачи денежных средств обществом нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных ответчиком транспортных расходов и расходов на проживание, так как они сами по себе не свидетельствуют о том, что расходы на покупку билетов и оплаты проживания не понесены. С учетом местонахождения ответчика в городе Москве, факт участия представителя ответчика в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения расходов на проезд и проживание частично подтверждается иными документами - билетами, ваучером гостиницы, с указанием даты убытия и количества дней в командировке.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя; 2) О возмещении расходов на проведение экспертизы; 3) О возмещении транспортных расходов и расходов на проживание.
Решение: 1) Удовлетворено в части, так как несение расходов подтверждено, при этом размер подлежащих взысканию судебных издержек определен с учетом характера спора, продолжительности рассмотрения дела, объема оказанных представителем услуг; 2) Отказано, поскольку истцом понесены расходы на подготовку заключения специалиста, которое не послужило основанием для принятия судебного акта; 3) Удовлетворено в части, поскольку лишь часть расходов связана с рассмотрением настоящего дела.Отсутствие авансовых отчетов и доказательств выдачи денежных средств обществом нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных ответчиком транспортных расходов и расходов на проживание, так как они сами по себе не свидетельствуют о том, что расходы на покупку билетов и оплаты проживания не понесены. С учетом местонахождения ответчика в городе Москве, факт участия представителя ответчика в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения расходов на проезд и проживание частично подтверждается иными документами - билетами, ваучером гостиницы, с указанием даты убытия и количества дней в командировке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2024)Возмещаемую работнику оплату проживания без подтверждающих документов в расходах учесть нельзя. Страховые взносы надо начислить на всю сумму. А НДФЛ - с суммы, превышающей в день 700 руб. при командировке по РФ и 2 500 руб. при загранкомандировке (ст. 217 НК РФ, Письмо Минтруда от 03.07.2015 N 17-3/В-326).
(Издательство "Главная книга", 2024)Возмещаемую работнику оплату проживания без подтверждающих документов в расходах учесть нельзя. Страховые взносы надо начислить на всю сумму. А НДФЛ - с суммы, превышающей в день 700 руб. при командировке по РФ и 2 500 руб. при загранкомандировке (ст. 217 НК РФ, Письмо Минтруда от 03.07.2015 N 17-3/В-326).
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2024)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2024)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.