Как составить паспорт архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить паспорт архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Четвертого апелляционного суда общей юрисдикции от 16.08.2023 по делу N 66а-1528/2023
Об оставлении без изменения решения Пермского краевого суда от 17.05.2023 о признании не действующими в части постановлений правительства Пермского края от 25.11.2017 N 944-п, от 29.11.2018 N 756-п, от 28.11.2019 N 874-п, от 25.11.2020 N 896-п, от 29.11.2021 N 940-п, от 24.11.2022 N 992-п.В соответствии с документами технического учета (инвентаризации) объекта недвижимости (технический паспорт, составленный по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ) здание площадью 2038,1 кв. м включает в себя помещения следующего назначения: помещение, щитовая, архив, санузел, коридор, тамбур, лестница, подсобное помещение, лестничный марш, серверная, комната отдыха, сан.узел, зал приема граждан, лестница, душ, кладовая, кабинеты, которые тождественными понятию "офис" не являются и не свидетельствуют о назначении и фактическом их использовании в целях, установленных статьей 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Об оставлении без изменения решения Пермского краевого суда от 17.05.2023 о признании не действующими в части постановлений правительства Пермского края от 25.11.2017 N 944-п, от 29.11.2018 N 756-п, от 28.11.2019 N 874-п, от 25.11.2020 N 896-п, от 29.11.2021 N 940-п, от 24.11.2022 N 992-п.В соответствии с документами технического учета (инвентаризации) объекта недвижимости (технический паспорт, составленный по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ) здание площадью 2038,1 кв. м включает в себя помещения следующего назначения: помещение, щитовая, архив, санузел, коридор, тамбур, лестница, подсобное помещение, лестничный марш, серверная, комната отдыха, сан.узел, зал приема граждан, лестница, душ, кладовая, кабинеты, которые тождественными понятию "офис" не являются и не свидетельствуют о назначении и фактическом их использовании в целях, установленных статьей 378.2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 16.12.2022 N 33-1246/2022
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по спорному кредитному договору исполнил ненадлежащим образом.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.По поводу копий заявления клиента о заключении договора кредитования N, заявления на добровольное страхование от несчастных случаев и болезней, заявления на добровольное страхование финансовых рисков, связанных с недобровольной потерей работы, анкеты заявителя, копии паспорта и фотографии, изготовленных судебной коллегией с оригиналов документов, предоставленных банком, и направленных в адрес истца, ответчик в письменных возражениях указала о том, что в копии заявления клиента о заключении договора кредитования отсутствует оттиск печати ОАО "Восточный экспресс банк" или филиала этого открытого акционерного общества. Не понятен статус принявшей заявление Ч., является ли она представителем банка или его филиала. На заявлениях о добровольном страховании от несчастных случаев и болезней, на добровольное страхование финансовых рисков, связанных с недобровольной потерей работы, принятых Ч. отсутствует оттиски печати страхователя. Считает, что составление заявлений на бумаге с логотипом ЗАО СК "**" ни о чем не свидетельствует, полагает, что их может изготовить любой человек. Наличие копии общегражданского паспорта ни о чем не свидетельствует, так как копию можно найти, украсть, купить у работников государственного архива Тывы, в отделе кадров министерства культуры Тывы или у сотрудников ОФМС, скачать из интернета. Копия анкеты составлена неизвестным заявителем с двумя подписями без расшифровки установочных данных. Считает, что перечисленные документы и фотография женщины ничего не доказывают, поскольку не доказывают получение ответчиком каких-либо денег и кредитной карты. Судебные приставы по настоящее время взыскали 5503 344 руб., в связи с чем ответчик живет без средств к существованию за счет пенсии мужа и помощи родственников. ОАО "Восточный экспресс банк" как самостоятельное юридическое лицо в настоящее время функционирует, занимается финансовым и денежным посредничеством, расположено по адресу: **. Оно ни с кем не сливалось и никто его не поглощал. Банковской лицензии на банковскую деятельность у этой организации нет. Не понятно почему суд привлек к участию в дело "Совкомбанк", тогда как Банк России никогда не размещал информации о полной ликвидации ПАО "Восточный экспресс банк". Категорически против назначения по делу экспертизы, поскольку по копиям документов экспертизы не проводятся, а также потому что не имеет на ее производство денег.
Категория спора: Кредит.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по спорному кредитному договору исполнил ненадлежащим образом.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.По поводу копий заявления клиента о заключении договора кредитования N, заявления на добровольное страхование от несчастных случаев и болезней, заявления на добровольное страхование финансовых рисков, связанных с недобровольной потерей работы, анкеты заявителя, копии паспорта и фотографии, изготовленных судебной коллегией с оригиналов документов, предоставленных банком, и направленных в адрес истца, ответчик в письменных возражениях указала о том, что в копии заявления клиента о заключении договора кредитования отсутствует оттиск печати ОАО "Восточный экспресс банк" или филиала этого открытого акционерного общества. Не понятен статус принявшей заявление Ч., является ли она представителем банка или его филиала. На заявлениях о добровольном страховании от несчастных случаев и болезней, на добровольное страхование финансовых рисков, связанных с недобровольной потерей работы, принятых Ч. отсутствует оттиски печати страхователя. Считает, что составление заявлений на бумаге с логотипом ЗАО СК "**" ни о чем не свидетельствует, полагает, что их может изготовить любой человек. Наличие копии общегражданского паспорта ни о чем не свидетельствует, так как копию можно найти, украсть, купить у работников государственного архива Тывы, в отделе кадров министерства культуры Тывы или у сотрудников ОФМС, скачать из интернета. Копия анкеты составлена неизвестным заявителем с двумя подписями без расшифровки установочных данных. Считает, что перечисленные документы и фотография женщины ничего не доказывают, поскольку не доказывают получение ответчиком каких-либо денег и кредитной карты. Судебные приставы по настоящее время взыскали 5503 344 руб., в связи с чем ответчик живет без средств к существованию за счет пенсии мужа и помощи родственников. ОАО "Восточный экспресс банк" как самостоятельное юридическое лицо в настоящее время функционирует, занимается финансовым и денежным посредничеством, расположено по адресу: **. Оно ни с кем не сливалось и никто его не поглощал. Банковской лицензии на банковскую деятельность у этой организации нет. Не понятно почему суд привлек к участию в дело "Совкомбанк", тогда как Банк России никогда не размещал информации о полной ликвидации ПАО "Восточный экспресс банк". Категорически против назначения по делу экспертизы, поскольку по копиям документов экспертизы не проводятся, а также потому что не имеет на ее производство денег.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Дело фонда - важнейший учетно-справочный документ комплексного характера, включающий необходимые формулярные документы по деятельности совета судей, может формироваться исключительно в УСД, специалистом, отвечающим за архив. Архив совета судей при таких условиях входит в систему единиц архивного хранения УСД - в случае территориально отдельного размещения в архивохранилищах паспорт архива составляется общий.
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.