Как отразить недостачу в кассовой книге

Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить недостачу в кассовой книге (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2023 N 15АП-1302/2023 по делу N А32-1339/2022
Требование: О признании недействительным увеличения уставного капитала общества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.
Доводы истца о том, что Волошиной Е.В. взносы в уставной капитал произведены за счет денежных средств самого общества материалами дела не подтверждаются, поскольку в кассе общества отсутствует недостача наличных денежных средств в размере 10 000 000 руб. с одновременным их зачислением на расчетный счет общества. Кассовая книга отражает движение исключительно наличных денежных средств. При соотнесении всех выданных по расходным кассовым ордерам денежных средств для их зачисления на расчетный счет общества в качестве взноса в уставной капитал и всех внесенных Волошиной Е.В. по приходным кассовым ордерам денежных средств, судом установлено, что вне зависимости от очередности внесения и выдачи денежных средств, итоговое сальдо наличных расчетов между Волошиной Е.В. и обществом равно нулю, а на расчетный счет общества осуществлен приход в размере 10 000 000 руб.
Подборка судебных решений за 2013 год: Статья 277 "Материальная ответственность руководителя организации" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")
Суд на основании ст. 277 ТК РФ и других норм права взыскал с бывшего руководителя организации недостачу денежных средств, выявленных в кассе, поскольку сведения о выдаче из кассы предприятия спорной суммы в кассовой книге не отражены; какие-либо объяснения в отношении данного обстоятельства, касающиеся получения и расходования денежных средств на нужды общества, отсутствуют; доказательств передачи конкурсному управляющему первичных документов о выдаче денежных средств из кассы не имеется. Достоверность сведений, отраженных в кассовой книге, подписанной ответчиком как директором общества, им в установленном порядке не опровергнута.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Кассовые вопросы
("Главная книга", 2016, N 24)
N 277. На обнаруженный в кассе излишек/недостачу не нужно составлять ПКО/РКО. Для отражения их в кассовой книге достаточно акта инвентаризации наличных (можно использовать форму N ИНВ-15 <8>).

Нормативные акты

"Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П)
(ред. от 16.02.2015)
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.05.2008 N 11751)
Контролирующий работник выдает на обработку пачки банкнот, мешки с монетой, а также сумки с наличными деньгами кассовому работнику с проставлением подписи кассовым работником в книге 0402124.
<Письмо> Минкультуры РФ от 15.07.2009 N 29-01-39/04
<О направлении Методических указаний о порядке применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении Минкультуры РФ>
3.3. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации и подписи главного бухгалтера на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.