Хранение личных дел в сейфе
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение личных дел в сейфе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Поскольку личные дела работников содержат их персональные данные, условия хранения личных дел работников должны надежно обеспечивать их сохранность. В связи с этим и картотеки, если они есть, и личные дела следует хранить в сейфах или несгораемых шкафах.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Поскольку личные дела работников содержат их персональные данные, условия хранения личных дел работников должны надежно обеспечивать их сохранность. В связи с этим и картотеки, если они есть, и личные дела следует хранить в сейфах или несгораемых шкафах.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы госслужащихПри хранении личных дел необходимо учитывать, в частности, требования о том, что личные дела должны находиться в служебном помещении кадровой службы, оборудованном металлической дверью, или храниться в запираемых несгораемых шкафах или сейфах, исключающих доступ посторонних лиц (см., например, п. 3.23 Инструкции, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135, п. 7.10 Инструкции, утвержденной Приказом ФАС России от 01.07.2016 N 887/16, п. 7.9 Инструкции, утвержденной Приказом Росстата от 30.06.2014 N 456).
Нормативные акты
Приказ МЧС России от 20.03.2017 N 121
"О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федерации, поступающих на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы"
(вместе с "Положением о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела", "Положением о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы")
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2017 N 46864)41. Личные дела сотрудников хранятся в специально оборудованном помещении (архиве) в сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования, либо иных негативных факторов, влияющих на сохранность и целостность.
"О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федерации, поступающих на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы"
(вместе с "Положением о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела", "Положением о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы")
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2017 N 46864)41. Личные дела сотрудников хранятся в специально оборудованном помещении (архиве) в сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования, либо иных негативных факторов, влияющих на сохранность и целостность.
Приказ Министра обороны РФ от 20.10.2016 N 680
(ред. от 05.06.2020)
"Об утверждении Правил отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.11.2016 N 44357)О прибытии осужденного военнослужащего к месту отбывания наказания командир дисциплинарной воинской части не позднее 10 дней со дня прибытия направляет уведомление одному из родственников осужденного военнослужащего по его выбору, а также потерпевшему или его законному представителю при наличии в личном деле осужденного военнослужащего копии определения или постановления суда об уведомлении потерпевшего или его законного представителя <*>.
(ред. от 05.06.2020)
"Об утверждении Правил отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.11.2016 N 44357)О прибытии осужденного военнослужащего к месту отбывания наказания командир дисциплинарной воинской части не позднее 10 дней со дня прибытия направляет уведомление одному из родственников осужденного военнослужащего по его выбору, а также потерпевшему или его законному представителю при наличии в личном деле осужденного военнослужащего копии определения или постановления суда об уведомлении потерпевшего или его законного представителя <*>.