Хранение лицевых счетов сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение лицевых счетов сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 28.04.2022 N 33-2623/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении пенсии. Решением пенсионного органа в назначении пенсии истцу отказано, при этом в стаж с особыми условиями труда, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, не включены спорные периоды работы, с исключением указанных периодов из специального стажа истец не согласен.
Решение: Удовлетворено в части.Вопреки доводам апелляционной жалобы, по ходатайству истца из архивного отдела администрации Кондинского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югра были истребованы приказы по личному составу в отношении истца, лицевые счета, документы по производственно-хозяйственной деятельности предприятия, представленные в материалы дела, которые также не подтверждают работу истца в условиях, требуемых для льготного пенсионного обеспечения (л.д. 60-100 том 2). Иные документы в отношении работников на хранение в архив не поступали (л.д. 59 том 2).
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении пенсии. Решением пенсионного органа в назначении пенсии истцу отказано, при этом в стаж с особыми условиями труда, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, не включены спорные периоды работы, с исключением указанных периодов из специального стажа истец не согласен.
Решение: Удовлетворено в части.Вопреки доводам апелляционной жалобы, по ходатайству истца из архивного отдела администрации Кондинского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югра были истребованы приказы по личному составу в отношении истца, лицевые счета, документы по производственно-хозяйственной деятельности предприятия, представленные в материалы дела, которые также не подтверждают работу истца в условиях, требуемых для льготного пенсионного обеспечения (л.д. 60-100 том 2). Иные документы в отношении работников на хранение в архив не поступали (л.д. 59 том 2).
Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2023 N 77-983/2023
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Срок хранения бухгалтерских документов могут увеличить вдвое
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Важно. На протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня N 236). А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше - в течение шести лет (ст. 295 Перечня N 236). Отметим, что платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, что работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня N 236).
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)Важно. На протяжении пяти лет хранятся копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка и прочие документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности и выдаче материальной помощи (ст. 298 Перечня N 236). А вот платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат придется беречь на год дольше - в течение шести лет (ст. 295 Перечня N 236). Отметим, что платежные ведомости и расчетные листки следует хранить шесть лет только при условии, что работодатель ведет лицевые счета сотрудников. В противном случае указанные документы должны оставаться в сохранности на протяжении 50 лет (ст. 295 Перечня N 236).
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 07.02.2002 N 07/1110-ЮД в государственной регистрации не нуждается), лицевые счета, расчетные (расчетно - платежные) ведомости (при отсутствии лицевых счетов) хранятся 75 лет.
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования"В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 07.02.2002 N 07/1110-ЮД в государственной регистрации не нуждается), лицевые счета, расчетные (расчетно - платежные) ведомости (при отсутствии лицевых счетов) хранятся 75 лет.
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>1. Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (позиция 287) увеличен до 10 лет (ранее - 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (позиция 295) до 6 лет (ранее - 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г. (позиция 296), сокращен до 50 лет (ранее - 75 лет).