Факсимиле на финансовых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на финансовых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 30.14 "Подача жалобы, принесение протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов" КоАП РФ"Доводы Е. о допустимости использования факсимиле при обращении в суд с жалобами по делам об административных правонарушениях и его же утверждение о наличии ограничений для факсимильного подписания лишь при оформлении финансовых документов либо сделок подлежат отклонению как не основанные на нормах действующего законодательства, прямо предусмотренное пунктом 7 части 2 статьи 30.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях требование о наличии подписи в жалобе им не выполнено."
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2024 N 16АП-4539/2023 по делу N А61-3177/2022
Требование: О взыскании задолженности за потребленную электрическую энергию на содержание общего имущества МКД.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на то, что большая часть актов допуска приборов учета в эксплуатацию подписаны факсимиле, что недопустимо в документах, имеющих финансовые последствия, несостоятельна, так как сам по себе факт использования факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание актов. Доверяя факсимиле иному лицу, руководитель ЖК "ЖСК-2" в силу возложенных на него обязанностей и, исходя из обычаев трудовой и деловой практики, мог и должен был понимать последствия совершения таких действий. Доказательства несанкционированного применения факсимильной подписи кооператив не представил. О фальсификации доказательств в порядке статьи 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ЖК "ЖСК-2" не заявило.
Требование: О взыскании задолженности за потребленную электрическую энергию на содержание общего имущества МКД.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на то, что большая часть актов допуска приборов учета в эксплуатацию подписаны факсимиле, что недопустимо в документах, имеющих финансовые последствия, несостоятельна, так как сам по себе факт использования факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание актов. Доверяя факсимиле иному лицу, руководитель ЖК "ЖСК-2" в силу возложенных на него обязанностей и, исходя из обычаев трудовой и деловой практики, мог и должен был понимать последствия совершения таких действий. Доказательства несанкционированного применения факсимильной подписи кооператив не представил. О фальсификации доказательств в порядке статьи 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ЖК "ЖСК-2" не заявило.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Такого же мнения придерживаются и суды. Так, Волгоградский областной суд в Апелляционном определении от 18.01.2018 по делу N 33-691/2018(33-21085/2017) не признал доказательством установления зарплаты в указанном работником размере дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное от имени работодателя факсимиле генерального директора. Суд указал, что нормами трудового законодательства не предусмотрено и не допускается использование на документах, имеющих финансовые последствия, факсимильной подписи. Свою позицию суд подтвердил ссылкой на письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@, где указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Такого же мнения придерживаются и суды. Так, Волгоградский областной суд в Апелляционном определении от 18.01.2018 по делу N 33-691/2018(33-21085/2017) не признал доказательством установления зарплаты в указанном работником размере дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное от имени работодателя факсимиле генерального директора. Суд указал, что нормами трудового законодательства не предусмотрено и не допускается использование на документах, имеющих финансовые последствия, факсимильной подписи. Свою позицию суд подтвердил ссылкой на письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@, где указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Нормативные акты
Федеральный закон от 20.07.2020 N 211-ФЗ
(ред. от 11.03.2024)
"О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2024)4) направлять оператору финансовой платформы обязательные для исполнения предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке;
(ред. от 11.03.2024)
"О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2024)4) направлять оператору финансовой платформы обязательные для исполнения предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке;
Федеральный закон от 02.07.2021 N 359-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"7. Банк России направляет аудиторским организациям на финансовом рынке предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке.";
(ред. от 25.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"7. Банк России направляет аудиторским организациям на финансовом рынке предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке.";