Документы в личном деле и согласие на обработку персональных данных

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы в личном деле и согласие на обработку персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)
Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)
Таким образом, даже если у работодателя есть согласие работника на обработку его персональных данных, после достижения цели, для которой они были затребованы, копии запрашиваемых документов из личного дела лучше убрать.

Нормативные акты

Приказ ОАО "РЖД" от 20.10.2023 N 72
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")
34. Документы, подтверждающие согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, полученные в соответствии с настоящим Положением, должны храниться в личных делах работников ОАО "РЖД" либо в отдельных делах, если оформление личных дел не предусмотрено нормативными документами ОАО "РЖД".