Документы подтверждающие нахождение в командировке

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие нахождение в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Документы подтверждающие нахождение в командировке

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 198 "Право на обращение в арбитражный суд с заявлением о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными" АПК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")
Оспаривая решение налогового органа, предприниматель обратился в суд с пропуском установленного АПК РФ трехмесячного срока по причине нахождения в служебной командировке. Подтверждающие документы были представлены только в суд апелляционной инстанции со ссылкой на их отсутствие у предпринимателя на момент рассмотрения дела в суде первой инстанции. Тем не менее суд счел необоснованным и недоказанным довод о невозможности своевременного предоставления доказательств в суд первой инстанции. Суд пришел к выводу об отсутствии уважительных причин пропуска срока и отказал в его восстановлении.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")
Общество в 2013 - 2015 годах направляло своих сотрудников в командировки в Республику Венесуэла, оплачивая за них сотовую связь. По мнению налогового органа, общество необоснованно не включило в налогооблагаемый доход работников оплату командировочных расходов на связь и неправомерно учло такие затраты в составе косвенных расходов при исчислении налога на прибыль. Общество ссылалось на обычаи делового оборота Венесуэлы, не предполагающие оформления чеков при продаже телефонных карт, а также на письмо Минфина России от 31.05.2007 N 03-03-06/1/348, полагало, что, если налогоплательщик может документально подтвердить произведенные расходы по оплате услуг связи посредством телефонных и интернет-карт, а также экономическую обоснованность этих расходов, такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Суд поддержал налоговый орган, указав, что обязанность подтверждать расходы лежит на налогоплательщике, который обязан в обоснование их факта представить соответствующие документы, затраты на покупку карт оплаты будут являться расходами общества только при подтверждении им приобретения, активации, использования зачисленных на его счет сумм, для подтверждения того, что данные расходы связаны с производственным процессом, общество должно иметь документальное подтверждение их производственного характера, которым может являться: счет телефонной станции, расшифровка АТС (детализированный счет) с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом. По мнению суда, сам по себе факт нахождения сотрудников в командировке не доказывает, что содержащиеся в авансовых отчетах суммы расходов по оплате сотовой связи связаны с выполнением служебных обязанностей.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Документы подтверждающие нахождение в командировке

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: В организации при непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов на наем жилого помещения, ему выплачивается компенсация - 1 000 руб. за каждый день нахождения в командировке. Вправе ли организация, включенная в реестр МСП, применить пониженные тарифы страховых взносов к сумме компенсации?
(Консультация эксперта, 2021)
Вопрос: В организации согласно положению о командировках при непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов на наем жилого помещения, ему выплачивается компенсация - 1 000 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ. Вправе ли организация, включенная в реестр МСП, применить пониженные тарифы страховых взносов к сумме компенсации в данном случае?
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)
Вариант 2. Работник может уведомить работодателя на работе по совместительству о причине своего отсутствия в определенные даты и после возвращения из командировки предъявить ему заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающие факт нахождения в командировке (приказ о направлении в командировку, проездные билеты, счет из гостиницы). В этом случае в табеле учета рабочего времени работодатель проставляет код отсутствия работника в связи с командировкой по основному месту работы. В связи с тем что для данной ситуации законодательством код не предусмотрен, работодатель вводит свой код, например: КО.

Нормативные акты: Документы подтверждающие нахождение в командировке

Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 03.04.2020)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"
При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
Федеральный закон от 30.12.2012 N 283-ФЗ
(ред. от 28.06.2021)
"О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
"Сотрудники уголовно-исполнительной системы, следующие к новому месту службы или направленные в служебную командировку, пользуются правом бронирования и внеочередного получения мест в гостиницах, приобретения проездных документов на все виды транспорта по предъявлении служебного удостоверения и документов, подтверждающих факт следования к новому месту службы или нахождения в служебной командировке.