Документы к авансовому отчету по загранкомандировке

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы к авансовому отчету по загранкомандировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Споры по командировкам за рубеж
(Балдынова А.)
("Трудовое право", 2020, N 11)
Нередко организациям в суде приходится доказывать обоснованность длительных командировок за рубеж. Так, в Арбитражном суде г. Москвы в 2015 году рассматривался подобный спор. ИФНС утверждали, что сотрудники предприятия, находившиеся на территории иностранного государства непрерывно в течение более 183 дней в календарном году, фактически исполняют все свои трудовые функции вне основного места работы, что не отвечает понятию служебной командировки. Но суд установил, что на предприятии имеется локальный акт об утверждении размера командировочных расходов, включая суточные, в случае направления в заграничную служебную командировку; затраты на служебные командировки оформлены служебными поручениями, авансовыми отчетами и иными первичными документами; командированные сотрудники выполняли за пределами РФ лишь часть своих трудовых функций. Поэтому работники направлялись именно в служебные командировки и выплаченные им суммы являются суточными, подлежащими учету в составе расходов по налогу на прибыль.

Нормативные акты

<Письмо> Минтруда России от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657
<По вопросу оплаты найма жилого помещения при направлении в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации>
Учитывая действующие ограничения в использовании российских платежных инструментов за пределами территории Российской Федерации, при рассмотрении авансовых отчетов полагаем возможным в качестве временной меры принятие к учету документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории Российской Федерации, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений.
Письмо ФНС РФ от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408
"О порядке признания командировочных расходов, произведенных в зарубежных командировках"
Таким образом, расходы организации на командировочные расходы в этом случае следует определять исходя из суммы истраченной согласно первичным документам валюты по курсу обмена. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в соответствии с подпунктом 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ дата операции признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на командировки определяется датой утверждения авансового отчета.