Документооборот по кассе

Подборка наиболее важных документов по запросу Документооборот по кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.13 "Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")
Налоговый орган пришел к выводу о создании налогоплательщиком схемы дробления бизнеса в целях сохранения права на применение УСН взаимозависимыми компаниями, оказывающими коммунальные услуги населению, и доначислил налоги. Суд пришел к выводу о непредставлении налоговым органом достаточных доказательств недобросовестности налогоплательщика. Суд отметил, что организации созданы в разные периоды, их создание не связано с фактом приближения налогоплательщика к порогу, ограничивающему применение УСН. Все компании работали в разных сегментах жилищно-коммунального хозяйства и управления жилым фондом, имели раздельную специализацию, тарифную политику, самостоятельно вели налоговый, кадровый учет, вели раздельный документооборот, от своего имени заключали договоры при осуществлении своей деятельности, самостоятельно несли текущие расходы, имели обособленное имущество и транспортные средства, отдельные лицензии на осуществление деятельности в сфере оказания услуг ЖКХ, надлежаще зарегистрированную собственную контрольно-кассовую технику. Суд отметил, что единый журнал заявок и отсутствие кадрового разделения, на которые указывает инспекция, могут свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций, а о сокращении расходов и создании для потенциальных клиентов максимально выгодных условий обслуживания, что не доказывает нарушение налогового законодательства. Представленные налогоплательщиком расчеты, основанные на финансовом анализе результатов деятельности группы компаний, а также сравнительном анализе соотношения сумм налогов и взносов, исчисленных самостоятельно группой компаний, находящихся на УСН, и сумм налогов и взносов, начисленных в ходе проверки с учетом перевода организаций на общую систему налогообложения, опровергают довод налогового органа о наличии реальных потерь бюджета при осуществлении деятельности группой взаимозависимых лиц. Налоговый орган не представил доказательств того, что необоснованная налоговая выгода являлась исключительным мотивом образования группы взаимозависимых компаний. Суд признал доначисление налогов по общей системе налогообложения незаконным.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2022 N 05АП-853/2022 по делу N А51-25323/2019
Требование: Об отмене определения о взыскании с директора ООО убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.
Таким образом, документы, представленные ответчиком в материалы дела (приходные кассовые ордера за период 2017-2019 годов) не свидетельствуют о фактическом внесении Громницким А.Н. денежных средств в кассу должника, а лишь подтверждают формальное создание документооборота для целей избежания ответственности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: "Кассовые" новшества в 2022 году (комментарий к Закону от 11.06.2021 N 170-ФЗ)
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2022, N 3)
Законом N 54-ФЗ предусмотрено, что документооборот между пользователями касс и налоговиками должен происходить в электронном виде через кабинет ККТ (за исключением отдаленных от сетей связи местностей) в случаях, в порядке и в сроки, которые установлены ФНС <10>. С 01.03.2022 начнет действовать новый Приказ ФНС, который как раз и утверждает этот порядок <11>. Старый Приказ ведомства <12>, регулирующий аналогичные правоотношения, с этого дня утратит силу.
Статья: Как еще экономят на бумаге при оформлении документов
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 14)
Кардинальное решение проблемы с затратами на бумагу - ЭДО: как для внешнего, так и для внутреннего документооборота, в том числе кассового, а также ЭКДО для кадровой документации. Понятно, что это лишние затраты, а также необходимость оформлять ЭП всем сотрудникам, подписывающим документы. Конечно, если сейчас фирма вынуждена экономить на бумаге, то и расходы на внедрение электронки ей не по карману. Но можно обсудить с руководством такой вариант на будущее.

Нормативные акты

Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 23.03.2023)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)
При приеме наличных денежных средств на основании объявления на взнос наличными бухгалтерский работник подписывает указанное объявление, записывает в кассовом журнале по приходу сумму и реквизиты, предусмотренные кассовым журналом по приходу, и передает объявление на взнос наличными в кассу в соответствии с правилами документооборота, утвержденными кредитной организацией. После приема наличных денежных средств в кассу объявление на взнос наличными помещается в дело с кассовыми документами, квитанция выдается вносителю наличных денежных средств, ордер прилагается к выписке из соответствующего лицевого счета клиента или к расчетному документу (при переводе денежных средств клиента для зачисления на банковский счет, открытый в филиале или в другой кредитной организации). Получив обратно из кассы ордер, бухгалтерский работник обязан проверить наличие на ордере подписи кассового работника, подтверждающей прием наличных денежных средств, и ее соответствие имеющемуся образцу подписи кассового работника.
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"
Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.83 N 105, к бланкам строгой отчетности могут относиться бланки форм первичных учетных документов в случаях, установленных законодательством. В частности, Минфином РФ и МНС РФ по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам утверждены формы бланков в качестве документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам, а также методические указания по их заполнению и применению. Данные бланки могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ (квитанции, наряды-заказы, чеки и др.). Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).