Биометрический учет рабочего времени

Подборка наиболее важных документов по запросу Биометрический учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Отпечатки пальцев для пропуска на работу
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 48)
Апелляционный суд удовлетворил требования работника. Он указал, что для использования биометрической системы пропуска на рабочее место, как и для учета рабочего времени с помощью этой системы, необходимо получить письменное согласие работников. Если согласие получено лишь у некоторых работников, то в отношении остальных работодателю необходимо использовать альтернативную пропускную систему. Кроме того, использование новой пропускной системы с использованием биометрических данных является изменением организационных или технологических условий труда в соответствии со ст. 74 ТК РФ и требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Между тем такое соглашение оформлено не было. В результате апелляционный суд признал, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам и его увольнение за прогул незаконно.
Вопрос: Имеет ли право организация установить оборудование для фиксации пребывания работников на рабочих местах, использующее отпечаток пальца работника?
(Консультация эксперта, 2021)
На основании вышеизложенного для использования биометрической системы учета рабочего времени необходимо получить письменное согласие работников на использование этой категории персональных данных и указать их использование в локальном нормативном акте организации, а также заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

Нормативные акты

Приказ Минцифры России от 27.04.2023 N 432
"О направлении оператором единой биометрической системы оператору регионального сегмента единой биометрической системы, аккредитованному государственному органу, Центральному банку Российской Федерации в случае прохождения им аккредитации, организации, осуществляющей аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц, запроса о блокировании, об удалении, уничтожении векторов единой биометрической системы и подтверждении осуществления таких блокирования, удаления, уничтожения векторов единой биометрической системы"
(вместе с "Порядком и сроками направления, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", оператору регионального сегмента единой биометрической системы, аккредитованному государственному органу, Центральному банку Российской Федерации в случае прохождения им аккредитации, организации, осуществляющей аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц, запроса о блокировании, об удалении, уничтожении векторов единой биометрической системы в случае отзыва субъектом персональных данных у оператора единой биометрической системы согласия на обработку биометрических персональных данных или получения от субъекта персональных данных требования о блокировании, об удалении, уничтожении биометрических персональных данных и (или) векторов единой биометрической системы с учетом требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", "Порядком подтверждения осуществления оператором регионального сегмента единой биометрической системы, аккредитованным государственным органом, Центральным банком Российской Федерации в случае прохождения им аккредитации, организацией, осуществляющей аутентификацию на основе биометрических персональных данных физических лиц, блокирования, удаления, уничтожения векторов единой биометрической системы на основании запроса о блокировании, об удалении, уничтожении векторов единой биометрической системы в случае отзыва субъектом персональных данных у оператора единой биометрической системы согласия на обработку биометрических персональных данных или получения от субъекта персональных данных требования о блокировании, об удалении, уничтожении биометрических персональных данных и (или) векторов единой биометрической системы с учетом требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных")
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.05.2023 N 73566)
5. Оператор регионального сегмента единой биометрической системы, аккредитованный государственный орган, Центральный банк Российской Федерации в случае прохождения им аккредитации, организация в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня блокирования, удаления или уничтожения векторов единой биометрической системы, осуществленного с учетом требований, установленных Федеральным законом N 152-ФЗ, и на основании мотивированного запроса оператора единой биометрической системы о таких блокировании, удалении, уничтожении векторов единой биометрической системы (далее - запрос), направляет оператору единой биометрической системы информацию об осуществлении такого блокирования, удаления или уничтожения векторов единой биометрической системы либо об отказе в осуществлении такого блокирования, удаления или уничтожения векторов единой биометрической системы.