Авансовый отчет оплата по карте сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет оплата по карте сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2022 N 88-22712/2022 по делу N 2-141/2022
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О признании отношений трудовыми; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Истец утверждает, что осуществлял трудовую деятельность у ответчика, однако трудовой договор ему не выдавался. Встречный иск мотивирован тем, что ответчику под отчет были выданы денежные средства, доказательства целевого использования которых не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Суд апелляционной инстанции также указал, что суд, удовлетворяя встречные исковые требования о взыскании денежных средств с А., не принял во внимание пояснения А. в судебном заседании о том, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства для оплаты труда и командировочных расходов привлеченных им работников, о чем составлялись и направлялись работодателю соответствующие ведомости, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, и не учел, что выдача денежных средств работнику для осуществления производственной деятельности и предоставление работником работодателю отчета о порядке и размерах использования этих денежных средств являются только частью бухгалтерской (финансовой) отчетности, сам по себе факт выдачи средств работнику и непредоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О признании отношений трудовыми; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба.
Обстоятельства: Истец утверждает, что осуществлял трудовую деятельность у ответчика, однако трудовой договор ему не выдавался. Встречный иск мотивирован тем, что ответчику под отчет были выданы денежные средства, доказательства целевого использования которых не представлены.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Суд апелляционной инстанции также указал, что суд, удовлетворяя встречные исковые требования о взыскании денежных средств с А., не принял во внимание пояснения А. в судебном заседании о том, что на его банковскую карту перечислялись денежные средства для оплаты труда и командировочных расходов привлеченных им работников, о чем составлялись и направлялись работодателю соответствующие ведомости, предоставление авансового отчета работодатель не требовал, и не учел, что выдача денежных средств работнику для осуществления производственной деятельности и предоставление работником работодателю отчета о порядке и размерах использования этих денежных средств являются только частью бухгалтерской (финансовой) отчетности, сам по себе факт выдачи средств работнику и непредоставление последним авансового отчета не свидетельствуют о возникновении у работодателя ущерба.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2022 N 05АП-3307/2021 по делу N А59-6646/2018
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение изменено.Доводы конкурсного управляющего о том, что к учету не подлежат принятию первичные расходные документы (чеки) лиц, являвшихся работниками общества, в отсутствие сведений о выдаче им наличных денежных средств от общества, а также ввиду осуществления перечислений в безналичном порядке с их личных банковских карт, апелляционным судом отклоняются как несостоятельные. Нарушение установленного порядка ведения кассовых операций юридическими лицами само по себе не является основанием для взыскания с ответчика убытков в сумме выданных в подотчет ответчику денежных средств. В рассматриваемом деле апелляционным судом признаны в качестве надлежащих и достаточных доказательств расходования на нужды общества полученных ответчиком в подотчет денежных средств первичные платежные документы, по которым платежи производились не только самим ответчиком, но и лицами, являвшимися в спорный период работниками должника - Басков А., Котов А., (соответствующие сведения представлены ГУ ОПФ РФ по Сахалинской области по запросу суда первой инстанции, т. 2 л.д. 24-30), в том числе оплатившими со своих карт материалы, приобретенные контрагентом должника (например, 9 534,54 руб. по авансовому отчету от 30.11.2015 N 62, перечисленных с карты работника должника Баскова А. за плательщика ООО "Трудовик", с которым у должника был заключен договор, т. 2 л.д. 37), оплатившими приобретенные материалы. Судом учтено, что наименование имущества, расходных материалов, имущества, работ, услуг, отраженных в данных и иных первичных документах, признанных апелляционным судом в качестве надлежащих доказательств расходования денежных средств на нужды должника, соотносятся с видами деятельности должника, в том числе связанных с использованием автомобильной техники, которая была зарегистрирована за должником (определение суда первой инстанции от 16.07.2019), работой бетонно-растворного узла (мойка и ремонт автомобилей, приобретение ГСМ, приобретение и изготовление запчастей, приобретение цемента и т.д.). Доказательств обратному, в частности приобретения должником за счет иных источников материалов, имущества, работ, услуг, необходимых для осуществления обществом своей хозяйственной деятельности, заявителем в дело не представлено. При этом заявитель подтвердил то, что фактически в спорный период хозяйственная деятельность должником осуществлялась.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение изменено.Доводы конкурсного управляющего о том, что к учету не подлежат принятию первичные расходные документы (чеки) лиц, являвшихся работниками общества, в отсутствие сведений о выдаче им наличных денежных средств от общества, а также ввиду осуществления перечислений в безналичном порядке с их личных банковских карт, апелляционным судом отклоняются как несостоятельные. Нарушение установленного порядка ведения кассовых операций юридическими лицами само по себе не является основанием для взыскания с ответчика убытков в сумме выданных в подотчет ответчику денежных средств. В рассматриваемом деле апелляционным судом признаны в качестве надлежащих и достаточных доказательств расходования на нужды общества полученных ответчиком в подотчет денежных средств первичные платежные документы, по которым платежи производились не только самим ответчиком, но и лицами, являвшимися в спорный период работниками должника - Басков А., Котов А., (соответствующие сведения представлены ГУ ОПФ РФ по Сахалинской области по запросу суда первой инстанции, т. 2 л.д. 24-30), в том числе оплатившими со своих карт материалы, приобретенные контрагентом должника (например, 9 534,54 руб. по авансовому отчету от 30.11.2015 N 62, перечисленных с карты работника должника Баскова А. за плательщика ООО "Трудовик", с которым у должника был заключен договор, т. 2 л.д. 37), оплатившими приобретенные материалы. Судом учтено, что наименование имущества, расходных материалов, имущества, работ, услуг, отраженных в данных и иных первичных документах, признанных апелляционным судом в качестве надлежащих доказательств расходования денежных средств на нужды должника, соотносятся с видами деятельности должника, в том числе связанных с использованием автомобильной техники, которая была зарегистрирована за должником (определение суда первой инстанции от 16.07.2019), работой бетонно-растворного узла (мойка и ремонт автомобилей, приобретение ГСМ, приобретение и изготовление запчастей, приобретение цемента и т.д.). Доказательств обратному, в частности приобретения должником за счет иных источников материалов, имущества, работ, услуг, необходимых для осуществления обществом своей хозяйственной деятельности, заявителем в дело не представлено. При этом заявитель подтвердил то, что фактически в спорный период хозяйственная деятельность должником осуществлялась.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Корпоративная карта: бухучет расчетов
(Издательство "Главная книга", 2024)К авансовому отчету при оплате банковской картой работник должен приложить обычные документы, квитанции электронных терминалов (слипы) не обязательны (Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2024)К авансовому отчету при оплате банковской картой работник должен приложить обычные документы, квитанции электронных терминалов (слипы) не обязательны (Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2024)Документальным подтверждением командировочных расходов с использованием платежной карты являются авансовый отчет работника с приложением к нему документов на бумажном носителе: слипа, квитанции электронного терминала и других аналогичных документов, свидетельствующих о совершении операции по карте.
(КонсультантПлюс, 2024)Документальным подтверждением командировочных расходов с использованием платежной карты являются авансовый отчет работника с приложением к нему документов на бумажном носителе: слипа, квитанции электронного терминала и других аналогичных документов, свидетельствующих о совершении операции по карте.
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 30.12.2022 N 415п
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)39(1).2. Счета, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой).
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)39(1).2. Счета, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой).