Росархив предлагает установить единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций

Проектом предлагается утвердить Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, положения которой будут распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами в государственной организации независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.

Проектом предлагается установить требования, в частности, к:

документированию управленческой деятельности в организации;

организации документооборота;

обеспечению контроля за исполнением документов (поручений);

организации работы исполнителя с документами;

формированию документального фонда организации;

организации доступа к документам и их использованию;

изготовлению, учету, использованию и хранению печатей, штампов, бланков документов, носителей электронной подписи.

Предполагается, что на основе примерной инструкции в государственных организациях будут разработаны индивидуальные инструкции по делопроизводству.